Boodschappenlijst voor een gravelrace

Voor een gravelrace heb je meer nodig dan alleen fietsen en een uitgezette route. Je regelt materiaal voor startnummers, routepijlen, fietspech en communicatie onderweg, plus eten en drinken voor de bevoorradingspost. Denk ook aan stroom, verlichting en bescherming tegen wisselvallig weer bij start en finish. Met deze boodschappenlijst zie je wat je vooraf moet kopen of klaarzetten, zodat vrijwilligers niet op het laatste moment zonder pomp, bekers of tie-wraps staan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Fietsenrekkenaantal 6

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 40
Afzetkegelsaantal 30
Afzetlintaantal 6
Routebordenaantal 20
Startnummersaantal 120
Startnummerhoudersaantal 120
Stopwatchesaantal 4
Handtellersaantal 4
Fietspompenaantal 3
Multitools voor fietsenaantal 4
Reserve binnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 8
Tie-wrapsaantal 100
Walkietalkiesaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Printer
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele opladersaantal 6
Megafoon

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Waterkokersaantal 2
Voedselbakkenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Isotone sportdrank - 80 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Bananen - 12 trossen
- Appels - 100 stuks
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 150 stuks
- Miniwraps - 100 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Achterham - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Kropsla - 8 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Gezouten pinda's - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Pure chocolade - 4 repen
- Groentesoep - 20 liter
- Soepstengels - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Afvalzakken - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Papieren servetten - 300 stuks

Tips

Plan per bevoorradingspost minimaal één fietspomp, multitool, set bandenlichters en meerdere reserve binnenbanden. Neem ook tie-wraps mee: die zijn sneller inzetbaar voor een losgeraakt bord of tijdelijke reparatie.
Tel routepijlen, routeborden en afzetkegels per kruispunt en onoverzichtelijke bocht. Leg per post een kleine reserve apart, zodat één ontbrekend bord niet meteen een routewijziging veroorzaakt.
Maak startnummers vooraf op volgorde van de deelnemerslijst en leg startnummerhouders klaar. Houd een printer en laptop achter de hand voor late inschrijvingen of een verkeerd gespeld nummer.
Zet per vrijwilligersteam een walkietalkie klaar en laad alle mobiele opladers vooraf op. Gebruik een megafoon bij de start en finish, vooral wanneer deelnemers en publiek zich over een groot gebied verspreiden.
Vul de koelboxen pas kort voor de start en zet herbruikbare bekers, borden, besteksets en koffiekannen bij de bevoorrading. Controleer uiterlijk de avond ervoor of je genoeg stroomkabels, stekkerdozen en ledlampen hebt voor tenten en werktafels.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een gravelrace?: Reken naast routepijlen en afzetmateriaal op startnummers, houders, stopwatches, handtellers en communicatiemiddelen. Voor fietspech zijn per bevoorradingspost een pomp, multitool, bandenlichters en reserve binnenbanden praktisch.
Hoeveel reserve binnenbanden moet ik meenemen voor een gravelrace?: Neem minimaal 1 reserve binnenband per bevoorradingspost mee en leg daarnaast een extra voorraad bij start of finish. Bij een lange of ruwe route is 2 per post een veiliger uitgangspunt.
Wanneer moet ik de spullen voor een gravelrace klaarzetten?: Sorteer startnummers, routeborden en reparatiemateriaal uiterlijk de avond ervoor. Zet tenten, tafels, stroom en routepijlen op de wedstrijddag vroeg klaar, zodat je vóór de eerste deelnemers nog een controle kunt lopen.
Wat moet er bij de bevoorradingspost van een gravelrace liggen?: Leg daar drinken, herbruikbare bekers en eventueel borden en bestek klaar, samen met een fietspomp, multitool, bandenlichters en reserve binnenbanden. Voeg een walkietalkie en een kleine voorraad tie-wraps toe voor snelle hulp en reparaties.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.