Que faut-il prévoir pour une course sur gravier ?

Pour une course sur gravier, il faut prévoir bien plus que les dossards et le chronométrage. Le balisage doit rester visible sur les chemins, chaque poste a besoin d’un moyen de communication et les petites pannes de vélo doivent pouvoir être réparées sur place. Cette liste regroupe le mobilier, l’équipement sportif, le matériel informatique, l’éclairage et la vaisselle à acheter ou à récupérer. Vérifie aussi les quantités en fonction du nombre de participants et des postes de bénévoles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaisesqté 24
Râteliers à vélosqté 6

Matériel de sport

Flèches de directionqté 40
Cônes de signalisationqté 30
Ruban de balisageqté 6
Panneaux de directionqté 20
Numéros de départqté 120
Porte-dossardsqté 120
Chronomètresqté 4
Compteurs manuelsqté 4
Pompes à véloqté 3
Outils multifonctions pour vélosqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 8
Attaches-câblesqté 100
Talkies-walkiesqté 8

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Chargeurs mobilesqté 6
Mégaphone

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Pichets à caféqté 4
Théièresqté 2

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Louchesqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Bouilloiresqté 2
Bacs alimentairesqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seaux de nettoyageqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 80 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Bananes - 12 régimes
- Pommes - 100 pièces
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 150 pièces
- Miniwraps - 100 pièces
- Fromage jeune - 5 kilo
- Jambon d’arrière - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Laitues pommées - 8 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Cacahuètes salées - 6 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Chocolat noir - 4 tablettes
- Soupe de légumes - 20 litres
- Bâtonnets salés - 8 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Serviettes en papier - 300 pièces

Conseils

Prévois au moins une pompe, un démonte-pneu, un outil multifonction et des chambres à air de rechange pour chaque poste de ravitaillement ou de dépannage. Sur gravier, une crevaison peut immobiliser rapidement un participant.
Compte un talkie-walkie par poste stratégique, plus un appareil pour la coordination au départ et à l’arrivée. Teste les batteries et les chargeurs mobiles la veille, pas le matin de la course.
Prépare le balisage en deux exemplaires pour les points sensibles : flèches, cônes, ruban et panneaux de direction. Les intersections, changements de direction et zones peu visibles sont les premiers endroits où les panneaux manquent.
Installe les tentes, tables et chaises au moins 2 heures avant le départ. Garde une table séparée pour les dossards, une pour le ravitaillement et une pour l’arrivée afin d’éviter les files qui se croisent.
Achète ou récupère les gobelets réutilisables, assiettes, couverts et pichets à café avant de remplir les glacières. Prévois une marge de 10 % par rapport au nombre attendu de participants pour les pertes et les bénévoles.

Questions fréquentes

Combien de matériel de réparation faut-il pour une course sur gravier ?: Prévois au minimum un kit complet par poste de ravitaillement ou de dépannage : une pompe, un outil multifonction, des démonte-pneus et plusieurs chambres à air de rechange. Ajoute une réserve centrale pour réapprovisionner les postes pendant la course.
Quand préparer le balisage d’une course sur gravier ?: Trie les flèches, cônes, panneaux et rubans au moins 24 heures avant l’événement. Le balisage sur le parcours doit être installé le jour même, suffisamment tôt pour terminer avant l’ouverture du départ.
Combien de talkies-walkies prévoir pour la course ?: Prévois un appareil pour chaque poste qui doit communiquer rapidement, ainsi qu’un pour la coordination. Pour quatre postes et une équipe centrale, cela représente généralement cinq talkies-walkies.
Quelle quantité de gobelets prévoir pour une course sur gravier ?: Compte au moins un gobelet réutilisable par participant et ajoute une marge de 10 % pour les bénévoles, les pertes et les remplacements. Si le ravitaillement comporte plusieurs passages, prévois un stock supplémentaire adapté au nombre de passages.

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