Gravelrennen: Was du kaufen und mitnehmen solltest

Bei einem Gravelrennen brauchst du mehr als Startnummern und Fahrräder. Entlang der Strecke müssen Verpflegung, Orientierung und schnelle Hilfe funktionieren; im Start- und Zielbereich kommen Strom, Sitzplätze und Unterlagen dazu. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Streckenlänge und kaufe verderbliche Lebensmittel erst kurz vor dem Rennen. Besonders häufig fehlen Ersatzschläuche, Kabelbinder, Ladegeräte und Material für die Beschilderung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 8
StühleAnz. 24
FahrradständerAnz. 6

Sportmaterial

WegweiserAnz. 40
AbsperrkegelAnz. 30
AbsperrbandAnz. 6
WegweiserAnz. 20
StartnummernAnz. 120
StartnummernhalterAnz. 120
StoppuhrenAnz. 4
HandzählerAnz. 4
FahrradpumpenAnz. 3
Multitools für FahrräderAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 12
ReifenheberAnz. 8
KabelbinderAnz. 100
Walkie-TalkiesAnz. 8

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Mobile LadegeräteAnz. 6
Megafon

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeekannenAnz. 4
TeekannenAnz. 2

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
WasserkocherAnz. 2
LebensmittelboxenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
PutzeimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 80 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Bananen - 12 Stauden
- Äpfel - 100 Stück
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 150 Stück
- Miniwraps - 100 Stück
- Junger Käse - 5 Kilo
- Hinterham - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Kopfsalat - 8 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Gurken - 8 Stück
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Zartbitterschokolade - 4 Riegel
- Gemüsesuppe - 20 liter
- Brotstangen - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Papierservietten - 300 Stück

Tipps

Rechne an der Versorgungsstation pro Person mit mindestens 0,75 bis 1 Liter Getränk und einer zusätzlichen kleinen Portion fester Verpflegung. Kühlboxen solltest du am Veranstaltungstag spätestens 2 Stunden vor dem Start füllen.
Plane für die Fahrradpanne mindestens einen Ersatzschlauch je 10 bis 15 Teilnehmende sowie Reifenheber, Fahrradpumpen, Multitools und Kabelbinder ein. Bei langen oder abgelegenen Strecken ist ein größerer Puffer sinnvoll.
Drucke Startnummern, Teilnehmerliste und Streckeninformationen spätestens am Vortag aus und lege 5 bis 10 Prozent zusätzliche Startnummernhalter bereit. Ein Drucker vor Ort hilft nur, wenn Verlängerungskabel und Stromanschluss geklärt sind.
Markiere Abzweigungen und Gefahrenstellen mit Wegweisern, Absperrkegeln und Absperrband. Kontrolliere die gesamte Beschilderung am Renntag mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start, weil einzelne Schilder über Nacht verschoben werden können.
Lade mobile Ladegeräte und Walkie-Talkies am Vorabend vollständig auf und teile die Funkgeräte den Posten zu. Für den Aufbau bei schlechtem Licht solltest du LED-Lampen einplanen; Lichterketten ersetzen keine ausreichende Arbeitsbeleuchtung.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Gravelrennen als Veranstalter?: Du brauchst Material für Startnummern und Zeitnahme, Streckenmarkierung, Reparaturhilfe, Verpflegung sowie den Start- und Zielbereich. Plane zusätzlich pro 10 bis 15 Teilnehmende mindestens einen Ersatzschlauch und pro Person 0,75 bis 1 Liter Getränk ein.
Wie viel Verpflegung brauche ich für ein Gravelrennen?: Rechne pro Person mit 0,75 bis 1 Liter Getränk an der Versorgungsstation und mindestens einer festen Portion wie Riegel, Banane oder belegtem Brot. Lege bei der Planung 10 Prozent Reserve zurück, besonders bei warmem Wetter oder langen Distanzen.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für ein Gravelrennen?: Ein guter Ausgangswert ist ein Ersatzschlauch je 10 bis 15 Teilnehmende, zusätzlich zu Reifenhebern, Pumpen und Multitools. Bei grobem Untergrund, vielen Teilnehmenden oder einer langen Strecke solltest du die Reserve erhöhen.
Wann muss ich die Ausrüstung für ein Gravelrennen vorbereiten?: Drucksachen, Funkgeräte und Ladegeräte bereitest du am Vortag vor; verderbliche Verpflegung kaufst du möglichst 1 Tag vorher. Beschilderung, Absperrung und Versorgungsstation sollten mindestens 60 Minuten vor dem Start kontrolliert und vollständig aufgebaut sein.

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