Qué necesitas para organizar una carrera de grava

Una carrera de grava necesita más que bicicletas y una ruta marcada. Para la salida y la meta tendrás que preparar dorsales, control de tiempos, señalización visible y un punto de avituallamiento que funcione aunque lleguen varios participantes a la vez. Lleva herramientas para averías básicas, cámaras de aire y medios de comunicación para los puestos. Esta lista reúne el material que conviene comprar, reservar o llevar el día de la prueba.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 8
Sillascant. 24
Portabicicletascant. 6

Material deportivo

Flechas de rutacant. 40
Conos de señalizacióncant. 30
Cinta de balizamientocant. 6
Señales de rutacant. 20
Dorsalescant. 120
Portadorsalescant. 120
Cronómetroscant. 4
Contadores manualescant. 4
Bombas de bicicletacant. 3
Multiherramientas para bicicletascant. 4
Cámaras de aire de repuestocant. 12
Desmontadores de neumáticoscant. 8
Bridascant. 100
Walkie-talkiescant. 8

Equipo

Portátilescant. 2
Impresora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Cargadores móvilescant. 6
Megáfono

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Jarras de cafécant. 4
Teterascant. 2

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Cucharonescant. 6
Bandejas de servircant. 12
Teterascant. 2
Bandejas de comidacant. 12

Limpieza

Papeleracant. 6
Cubos de limpiezacant. 3
Paños de limpiezacant. 12
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Spa Blauw - 120 botellas
- Bebida isotónica para deportistas - 80 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Plátanos - 12 racimos
- Manzanas - 100 unidades
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 150 unidades
- Miniwraps - 100 unidades
- Queso joven - 5 kilos
- Jamón trasero - 4 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Lechuga romana - 8 piezas
- Tomates - 5 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Chocolate negro - 4 tabletas
- Sopa de verduras - 20 liter
- Picos de pan - 8 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Servilletas de papel - 300 unidades

Consejos

Calcula al menos 1 vaso reutilizable y 1 plato por participante, y añade un 10 % extra para el avituallamiento y la zona de meta. Si sirves café, prepara una jarra por cada 10-12 personas que vayan a beberlo.
Coloca una flecha o señal de ruta en cada giro y refuérzala con conos y cinta de balizamiento en los cruces dudosos. Revisa el recorrido completo el día anterior para detectar señales que puedan quedar ocultas.
Lleva como mínimo 1 bomba de bicicleta, 1 multiherramienta, 2 desmontadores y varias cámaras de aire de repuesto en el punto de avituallamiento. El número exacto de cámaras depende de la inscripción, pero tener menos de 1 por cada 20 participantes suele quedarse corto.
Prepara los dorsales y portadorsales al menos 24 horas antes de la salida, junto con la lista de participantes y los cronómetros. Lleva una impresora solo si todavía habrá cambios o inscripciones el mismo día.
Reserva una carpa, mesas y sillas para la salida, la llegada y el avituallamiento, y comprueba los alargadores, regletas y lámparas LED antes del montaje. Asigna walkie-talkies a los puestos y deja un cargador móvil en la zona de coordinación.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para señalizar una carrera de grava?: Necesitas flechas y señales de ruta, conos de señalización y cinta de balizamiento. Coloca una indicación en cada giro y revisa todo el trazado al menos 24 horas antes; en cruces complejos, usa 2 señales o más.
¿Cuántas cámaras de aire llevo a una carrera de grava?: Lleva varias cámaras de aire de repuesto y calcula como referencia 1 cámara por cada 20 participantes, además de una bomba, una multiherramienta y 2 desmontadores de neumáticos. En recorridos largos o con mucha piedra, añade un margen adicional del 25 %.
¿Cuándo preparo los dorsales y el material de salida?: Deja los dorsales, los portadorsales, la lista de participantes y los cronómetros preparados como mínimo el día anterior. Si aceptas cambios o inscripciones el día de la carrera, lleva también el portátil, la impresora y los cables necesarios.
¿Cuánto mobiliario necesito para una carrera de grava?: Como base, reserva 1 mesa para la inscripción, 1 para el avituallamiento y 1 para la llegada o el material técnico. Prevé al menos 2 sillas por puesto atendido y una carpa para cada zona que deba seguir operativa con lluvia o sol intenso.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.