Wat heb je nodig voor een GPS-tocht?

Voor een GPS-tocht heb je meer nodig dan alleen een telefoon met route. Regel per team een getest GPS-apparaat, een opgeladen reservebron en route-informatie die ook bij regen leesbaar blijft. Voor checkpoints heb je opdrachten, scorebladen, pennen en herkenbare markeringen nodig. Denk daarnaast aan drinkglazen, koelboxen en spullen voor de ontvangst en finish, zodat deelnemers niet hoeven te wachten op materiaal of drinken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Buffettafelsaantal 3

Apparatuur

GPS-apparatenaantal 12
Powerbanksaantal 12
Oplaadkabelsaantal 15
Portofoonsaantal 6
Verlengsnoerenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2

Sportmateriaal

Kompasaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 12
Pionnenaantal 20
Meetlintenaantal 4
Waterdichte routehoezenaantal 15
Checkpointbakkenaantal 12
Opdrachtkaartenaantal 60
Scorebladenaantal 60
Pennetjesaantal 60
Linten voor markeringaantal 30
Routekaartenaantal 60
Prijzenaantal 3

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 60
Bordenaantal 60
Messenaantal 60
Vorkenaantal 60
Lepelsaantal 60

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 8

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 3
Eerstehulpkoffersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiekoeken - 50 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Chips naturel - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Hummus - 6 bakken
- Stokbrood - 10 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Gemengde salade - 5 zakken
- Pastasalade - 6 kilo
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Hamburgers - 45 stuks
- Hamburgerbroodjes - 60 stuks
- Kaasplakken - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 3 kilo
- Uien - 2 kilo
- Augurken - 4 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Appels - 4 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Chocoladerepen - 50 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Reken per team op één GPS-apparaat en neem minimaal één powerbank per twee teams mee. Laad apparaten en powerbanks uiterlijk de avond ervoor volledig op en test het GPS-bestand daarna nog één keer.
Maak voor elk checkpoint een aparte bak met opdrachtkaarten, scorebladen, pennetjes en markeerlinten. Neem per checkpoint minstens 10 procent extra formulieren en pennen mee.
Stop routekaarten en opdrachtkaarten in waterdichte routehoezen. Leg per team één route-exemplaar klaar en bewaar minstens twee reserve-exemplaren bij de organisatie.
Plan bij de start minimaal één drinkglas en 0,5 liter water per deelnemer voor het eerste deel van de tocht. Gebruik koelboxen voor koud drinken en thermoskannen voor koffie of thee bij start en finish.
Leg portofoons, een kompas en een meetlint bij de organisatie en controleer het bereik op de route. Houd daarnaast reflecterende hesjes en pionnen apart voor onoverzichtelijke of drukke punten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel GPS-apparaten heb ik nodig voor een GPS-tocht?: Gebruik één GPS-apparaat per team. Neem daarnaast minimaal één reserveapparaat mee voor de hele groep en test alle apparaten uiterlijk één dag vooraf met het juiste GPS-bestand.
Hoeveel powerbanks moet ik meenemen voor een GPS-tocht?: Reken op één powerbank per twee teams, plus één reservepowerbank voor de organisatie. Laad ze de avond ervoor op en leg voor elk apparaat een passende oplaadkabel klaar.
Hoeveel routekaarten en scorebladen heb ik nodig?: Leg per team één routekaart en één scoreblad klaar. Maak voor routekaarten en scorebladen minstens 10 procent reserve; bij 30 deelnemers verdeeld over 6 teams zijn dat 7 routekaarten en 7 scorebladen.
Wat moet ik meenemen voor checkpoints tijdens een GPS-tocht?: Maak per checkpoint één checkpointbak met opdrachtkaarten, scorebladen, pennetjes en markeermateriaal. Neem per checkpoint minstens één extra set mee en verpak papier in waterdichte hoezen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.