Que faut-il prévoir pour une chasse au trésor GPS ?

Pour une chasse au trésor GPS, il faut préparer à la fois le parcours, les équipes et les points de contrôle. Prévoyez un appareil GPS par équipe, une batterie externe de secours et les câbles adaptés. Sur place, les balises, cartes de mission, feuilles de score et gilets réfléchissants évitent les improvisations. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, avec les éléments souvent oubliés jusqu’au dernier moment.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 50
Tables de buffetqté 3

Équipement

Appareils GPSqté 12
Batteries externesqté 12
Câbles de rechargeqté 15
Talkies-walkiesqté 6
Rallongesqté 3
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Haut-parleurs Bluetoothqté 2

Matériel de sport

Boussoleqté 12
Gilets réfléchissantsqté 12
Cônesqté 20
Mètres rubansqté 4
Chemises de parcours imperméablesqté 15
Bacs de checkpointqté 12
Cartes de missionqté 60
Feuilles de scoreqté 60
Piquetsqté 60
Rubans de balisageqté 30
Cartes d'itinéraireqté 60
Prixqté 3

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couteauxqté 60
Fourchettesqté 60
Cuillèresqté 60

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Louchesqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Couverts de serviceqté 8

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 3
Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Pains au café - 50 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Concombre - 6 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Tomates cerises - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Baguette - 10 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Salade composée - 5 sacs
- Salade de pâtes - 6 kilo
- Salade de pommes de terre - 5 kilos
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Hamburgers - 45 pièces
- Pains à hamburger - 60 pièces
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Oignons - 2 kilo
- Cornichons - 4 bocaux
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Pommes - 4 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Biscuits - 6 paquets
- Barres chocolatées - 50 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins 1 appareil GPS par équipe, puis testez le fichier d’itinéraire avant le départ. Ajoutez 1 appareil de secours si le parcours se déroule dans une zone peu couverte.
Comptez 1 batterie externe et 1 câble de recharge par appareil GPS. Rechargez tout le matériel la veille plutôt que le matin du départ.
Préparez 1 bac de checkpoint par point de contrôle, avec les cartes de mission, les feuilles de score et les réponses correspondantes. Ajoutez quelques exemplaires vierges pour les pertes ou les erreurs.
Pour un parcours extérieur, prenez des chemises imperméables pour tous les documents et prévoyez au moins 2 rouleaux de ruban de balisage. Les cônes et les piquets rendent les checkpoints visibles sans explication supplémentaire.
Prévoyez environ 2 à 3 boissons par participant pour la première heure, avec des gobelets réutilisables et des glacières. Installez les tables de buffet et les thermos avant l’arrivée de la première équipe.

Questions fréquentes

Combien d’appareils GPS faut-il pour une chasse au trésor ?: Prévoyez 1 appareil GPS par équipe, avec 1 appareil supplémentaire pour remplacer rapidement un appareil déchargé ou défectueux. Testez chaque appareil et le fichier GPS au plus tard la veille.
Quel matériel faut-il prévoir pour les checkpoints ?: Pour chaque checkpoint, préparez 1 bac, les cartes de mission, les feuilles de score et le matériel de balisage nécessaire. Ajoutez 10 % de documents en plus, afin de couvrir les pertes et les erreurs d’écriture.
Combien de temps à l’avance faut-il préparer le parcours GPS ?: Concevez l’itinéraire au moins 7 jours avant la chasse et repérez-le sur place plusieurs jours avant l’événement. Vérifiez ensuite la météo et l’itinéraire alternatif 24 à 48 heures avant le départ.
Combien de batteries externes faut-il emporter ?: Prévoyez 1 batterie externe par appareil GPS, plus 1 ou 2 batteries de secours pour l’ensemble des équipes. Chargez-les complètement la veille et vérifiez que chaque câble fonctionne avec l’appareil utilisé.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.