Einkaufsliste für eine GPS-Tour

Für eine GPS-Tour brauchst du mehr als nur eine Route und ein GPS-Gerät. Plane die Technik pro Team, Material für jeden Checkpoint sowie Getränke und Verpflegung für Start und Ziel ein. Besonders oft fehlen geladene Geräte, Ersatzstrom, wetterfeste Routenkarten und ausreichend Stifte für die Wertungsbögen. Die vollständige Liste hilft dir, alles rechtzeitig zu besorgen, zu prüfen und für die Teams oder Checkpoints zu sortieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappTischeAnz. 6
StühleAnz. 50
BuffetischeAnz. 3

Ausstattung

GPS-GeräteAnz. 12
PowerbanksAnz. 12
LadekabelAnz. 15
FunkgeräteAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2

Sportmaterial

KompassAnz. 12
WarnwestenAnz. 12
KegelAnz. 20
MessbänderAnz. 4
Wasserdichte RoutenhüllenAnz. 15
Checkpoint-KistenAnz. 12
AufgabenkartenAnz. 60
WertungsbögenAnz. 60
StifteAnz. 60
MarkierungsbänderAnz. 30
RoutenpläneAnz. 60
PreiseAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 60
TellerAnz. 60
MesserAnz. 60
GabelnAnz. 60
LöffelAnz. 60

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 8
ServierbesteckAnz. 8

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 3
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeekuchen - 50 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Chips natur - 6 Beutel
- Paprikachips - 6 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gurke - 6 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Hummus - 6 Behälter
- Baguette - 10 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Gemischter Salat - 5 Beutel
- Nudelsalat - 6 Kilo
- Kartoffelsalat - 5 Kilo
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Hamburger - 45 Stück
- Hamburgerbrötchen - 60 Stück
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Tomaten - 3 Kilo
- Zwiebeln - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Äpfel - 4 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Schokoriegel - 50 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Plane mindestens ein GPS-Gerät pro Team und lade alle Geräte am Vorabend vollständig auf. Lege zusätzlich eine Powerbank und das passende Ladekabel je Gerät bereit.
Rechne pro teilnehmender Person mit mindestens 0,5 Litern Wasser für die Tour. Stelle am Start und am Ziel Kühlboxen oder Thermoskannen bereit und plane bei warmem Wetter eine zusätzliche Reserve ein.
Packe für jeden Checkpoint eine eigene Kiste mit Aufgabenkarten, Wertungsbögen, Stiften und Markierungsbändern. Lege pro Person mindestens einen Wertungsbogen und pro Team zwei Ersatzstifte dazu.
Verwende wasserdichte Routenhüllen für alle ausgedruckten Routenpläne und nimm einen Kompass als Ausfallhilfe mit. Teste die GPS-Datei spätestens am Vortag auf jedem verwendeten Gerät.
Besorge Warnwesten und Funkgeräte nicht erst am Veranstaltungstag. Prüfe mindestens 48 Stunden vorher, ob die Anzahl für alle Helfer reicht und ob Batterien beziehungsweise Akkus geladen sind.

Häufige Fragen

Wie viele GPS-Geräte brauche ich für eine GPS-Tour?: Plane grundsätzlich ein GPS-Gerät pro Team ein. Bei sechs Teams brauchst du also sechs Geräte; ein zusätzliches Ersatzgerät reduziert das Risiko bei einem Ausfall.
Wie viel Wasser brauche ich für eine GPS-Tour?: Rechne mit mindestens 0,5 Litern Wasser pro Person für die Strecke. Für zehn Personen sind das 5 Liter, bei warmem Wetter solltest du eine zusätzliche Reserve einplanen.
Wie viele Wertungsbögen und Stifte brauche ich?: Lege pro teilnehmender Person einen Wertungsbogen bereit und packe mindestens zwei Ersatzbögen pro Team ein. Plane pro Team mindestens zwei zusätzliche Stifte ein, damit ein verlorener oder leerer Stift den Ablauf nicht stoppt.
Wann sollte ich das Material für die GPS-Tour vorbereiten?: Sortiere Checkpoint-Kisten, Routenhüllen und Teammaterial spätestens am Vorabend. Die GPS-Geräte, Powerbanks und Funkgeräte solltest du ebenfalls spätestens 24 Stunden vorher laden und testen.

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