Qué necesitas para organizar una Ruta GPS

Para una Ruta GPS necesitas preparar tanto el material de navegación como todo lo que se utiliza en los checkpoints y en la salida final. Cuenta con un dispositivo GPS por equipo, una batería externa y un cable de carga de repuesto por dispositivo. También tendrás que llevar señalización, hojas de puntuación, protección para los mapas y material para servir bebidas y comida. La lista de abajo te ayuda a comprar y comprobarlo todo antes del día de la actividad.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillascant. 50
Mesas de buffetcant. 3

Equipo

Dispositivos GPScant. 12
Baterías externascant. 12
Cables de cargacant. 15
Walkie-talkiescant. 6
Cables alargadorescant. 3
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Altavoces Bluetoothcant. 2

Material deportivo

Brújulacant. 12
Chalecos reflectantescant. 12
Conoscant. 20
Cintas métricascant. 4
Fundas impermeables para rutascant. 15
Cajas de checkpointcant. 12
Cartas de tareascant. 60
Hojas de puntuacióncant. 60
Pasadorescant. 60
Cintas para marcarcant. 30
Mapas de rutacant. 60
Premioscant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platoscant. 60
Cuchilloscant. 60
Tenedorescant. 60
Cucharascant. 60

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Cucharonescant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Bandejas de servircant. 8
Cubiertos de serviciocant. 8

Iluminación

Faroles LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Cuboscant. 3
Sets de escobacant. 2
Fregonascant. 3
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Pastas de café - 50 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Patatas fritas naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepino - 6 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Hummus - 6 recipientes
- Baguettes - 10 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Ensalada mixta - 5 bolsas
- Ensalada de pasta - 6 kilos
- Ensalada de patata - 5 kilos
- Hamburguesas vegetarianas - 20 unidades
- Hamburguesas - 45 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 60 unidades
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Lechuga - 6 piezas
- Tomates - 3 kilos
- Cebollas - 2 kilos
- Pepinillos - 4 tarros
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Manzanas - 4 kilo
- Plátanos - 3 kilos
- Galletas - 6 paquetes
- Barras de chocolate - 50 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Consejos

Prepara un dispositivo GPS por equipo y carga todos los equipos la noche anterior. Lleva al menos una batería externa y un cable de carga por dispositivo para evitar que un equipo se quede sin ruta.
Para cada checkpoint, separa una caja con las cartas de tareas, hojas de puntuación, pasadores y cinta para marcar. Haz un paquete por punto y añade un pequeño margen de repuesto.
Protege los mapas y las instrucciones en fundas impermeables, incluso si el pronóstico parece bueno. Lleva también conos y chalecos reflectantes para hacer visibles los puntos de paso y las zonas de espera.
Calcula un vaso reutilizable, un plato, un cuchillo, un tenedor y una cuchara por participante, más un 10 % adicional. Guarda la vajilla en cajas separadas para que pueda colocarse rápidamente en las mesas del buffet.
Comprueba con antelación que hay suficientes mesas y sillas en la salida y en la llegada. Los walkie-talkies, los alargadores, las cafeteras, las teteras y los termos suelen olvidarse hasta el montaje; compruébalos como mínimo un día antes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dispositivos GPS necesito para una Ruta GPS?: Necesitas un dispositivo GPS por equipo participante. Añade uno de reserva si la ruta es larga o si no puedes sustituir rápidamente un equipo averiado.
¿Cuándo debo cargar los dispositivos GPS y las baterías externas?: Carga ambos la noche anterior y comprueba el nivel de batería la mañana de la actividad. Lleva un cable de carga adicional por cada cuatro dispositivos como mínimo.
¿Cuánto material de checkpoint debo preparar?: Prepara una caja y un paquete completo de tareas por cada checkpoint de la ruta. Incluye al menos una hoja de puntuación por equipo y varias copias de reserva por punto.
¿Cuánta vajilla reutilizable necesito para los participantes?: Calcula una pieza de cada tipo por persona y añade un 10 % de reserva: vasos, platos, cuchillos, tenedores y cucharas. Si habrá más de un turno para comer, prepara una pieza por persona y por turno.

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