Boodschappenlijst voor een gospelconcert

Voor een gospelconcert heb je meer nodig dan alleen microfoons en stoelen. Het publiek moet goed kunnen zitten en luisteren, terwijl artiesten een bruikbare kleedkamer, water en een duidelijke backstageplek nodig hebben. Denk ook aan kabels, stroomverdeling, programmaboekjes en bewegwijzering: juist die spullen worden vaak pas op de laatste dag gemist. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek en stem aantallen af op het aantal bezoekers, zangers en technici.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 8
Podiumtrap
Stoelenaantal 180
Klaptafelsaantal 12
Buffettafelsaantal 3
Kleedkamertafelsaantal 2
Kleedkamerstoelenaantal 12
Kapstokkenaantal 4

Apparatuur

Mengtafel
Luidsprekersaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 4
Draadloze microfoonsaantal 4
Bedrade microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 10
DIsaantal 4
Muzieklessenaarsaantal 8
Laptop
Audiokabelsaantal 20
XLR-kabelsaantal 20
Verlengsnoerenaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 8
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerlampenaantal 10
Noodverlichtingaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 200
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 200
Gebaksvorkjesaantal 200
Koffielepelsaantal 100
Serveerlepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 16
Schenkkannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksplessenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 20

Decoratie

Achtergronddoek
Bloemstukkenaantal 6
Tafelkleedjesaantal 12
Welkomstbord
Richtingsbordenaantal 8
Programmabord

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stofzuiger

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Kopjes koek - 6 pakken
- Roomboter - 2 kilo
- Mini croissants - 200 stuks
- Mini chocoladebroodjes - 150 stuks
- Mini muffins - 150 stuks
- Appelgebak - 4 taarten
- Vruchtentaart - 3 taarten
- Bananen - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Gemengde sla - 8 zakken
- Hummus - 12 bakken
- Roomkaas - 8 bakken
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Vegetarische spread - 12 bakken
- Hummus naturel - 8 bakken
- Pindakaas - 4 potten
- Aardbeienjam - 4 potten
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witbrood - 12 broden
- Mini broodjes - 250 stuks
- Mini pistolets - 200 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Olijven - 8 potten
- Augurken - 6 potten
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Pesto - 4 potten
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Dienbladfolie - 2 rollen
- Dieetkoekjes - 6 pakken

Tips

Reken voor het publiek met één stoel per aangemelde bezoeker en reserveer daarnaast ongeveer 5% extra stoelen voor onverwachte gasten of beschadigde exemplaren.
Plan voor de techniek minimaal 2 volledige werkdagen vóór het concert een controle van mengtafel, luidsprekers, monitoren, microfoons, DI’s en kabels. Leg ook reserve-audiokabels en XLR-kabels klaar.
Zet per kleedkamer minimaal 1 tafel, 2 stoelen en voldoende waterglazen klaar. Controleer de artiesteninformatie uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat dieetwensen en catering nog kunnen worden aangepast.
Maak voor stroom meerdere groepen: gebruik stekkerdozen, verlengsnoeren en kabelhaspels en laat kabels vóór binnenkomst van het publiek vastleggen. Houd doorgangen vrij en markeer kabelroutes duidelijk.
Laat programmaboekjes, naamkaartjes en bewegwijzering uiterlijk 1 dag vóór het concert tellen en sorteren. Neem bij programmaboekjes ongeveer 10% extra mee boven het aantal verwachte bezoekers.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een gospelconcert?: Reken in elk geval op podiumdelen, een podiumtrap, stoelen, mengtafel, luidsprekers, monitorluidsprekers, microfoons, microfoonstatieven, DI’s en voldoende XLR-kabels. Voeg verlichting, stroomverdeling, waterglazen, programmaboekjes en bewegwijzering toe.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een gospelconcert?: Voor een zittend concert heb je één stoel per aangemelde bezoeker nodig. Bestel of leen ongeveer 5% extra; bij 200 bezoekers zijn dat 210 stoelen.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een gospelconcert?: Het aantal hangt af van de bezetting en de technische wensen van de artiesten. Vraag die wensen uiterlijk 2 weken vooraf op en leg daarna per benodigd kanaal een microfoon, statief en passende kabel klaar, plus minimaal 1 reserve-microfoon.
Wanneer moet ik de spullen voor een gospelconcert regelen?: Bevestig techniek, meubilair en catering minimaal 2 weken vooraf. Controleer de levering 2 werkdagen vóór het concert en doe de laatste boodschappen uiterlijk 1 dag van tevoren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.