Einkaufsliste für ein Gospelkonzert
Für ein Gospelkonzert brauchst du mehr als Mikrofone und Stühle. Auf der Einkaufsliste stehen Technik für Chor und Band, Bühnenelemente, Licht sowie Geschirr für Künstler und Gäste. Plane Mengen nach Besucherzahl und kläre technische Anforderungen früh mit den Künstlern. Besonders Kabel, Stromversorgung, Wasser im Backstagebereich und Notbeleuchtung werden bei der Vorbereitung leicht übersehen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 8
- Bühnentreppe
- StühleAnz. 180
- KlappischeAnz. 12
- BuffetischeAnz. 3
- UmkleidetischeAnz. 2
- UmkleidestühleAnz. 12
- KleiderständerAnz. 4
Ausstattung
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 4
- MonitorspeakerAnz. 4
- FunkmikrofoneAnz. 4
- KabelmikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 10
- DIsAnz. 4
- NotenpulteAnz. 8
- Laptop
- AudiokabelAnz. 20
- XLR-KabelAnz. 20
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabeltrommelnAnz. 4
Beleuchtung
- LED-BühnenlichterAnz. 8
- LichtstativeAnz. 2
- StimmungsleuchtenAnz. 10
- NotbeleuchtungAnz. 4
Geschirr
- WassergläserAnz. 200
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 200
- GebäckgabelnAnz. 200
- KaffeelöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 16
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochschürzenAnz. 4
- MessbecherAnz. 2
- KühlelementeAnz. 20
Dekoration
- Hintergrundtuch
- BlumenarrangementsAnz. 6
- TischdeckenAnz. 12
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 8
- Programmtafel
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Staubsauger
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Kopjes koek - 6 Pakete
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Mini-Croissants - 200 Stück
- Mini-Schokobrötchen - 150 Stück
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Apfelkuchen - 4 Kuchen
- Obstkuchen - 3 Kuchen
- Bananen - 8 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Paprika - 20 Stück
- Gemischter Salat - 8 Beutel
- Hummus - 12 Behälter
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 12 Behälter
- Hummus natur - 8 Schalen
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Erdbeermarmelade - 4 Gläser
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weißbrot - 12 Laibe
- Mini-Brötchen - 250 Stück
- Mini-Brötchen - 200 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Oliven - 8 Gläser
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Tablettfolie - 2 Rollen
- Diätkekse - 6 Packungen
Tipps
- Plane für jedes kabelgebundene Mikrofon ein XLR-Kabel und mindestens zwei Ersatzkabel ein. Die benötigte Kabellänge klärst du vor dem Einkauf anhand des Lageplans.
- Rechne bei einer sitzenden Veranstaltung mit einem Stuhl pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve. So kannst du beschädigte oder kurzfristig benötigte Stühle ersetzen.
- Bestelle Wassergläser für Künstler und Helfer nicht erst am Veranstaltungstag: Rechne mit mindestens zwei Gläsern pro Person im Backstage- und Bühnenbereich.
- Sieh für Mischpult, Laptop, Licht und aktive Lautsprecher genügend Stromanschlüsse vor. Plane mehrere Verlängerungskabel und Kabeltrommeln ein, statt Kabelwege improvisiert durch den Saal zu legen.
- Kaufe oder leihe Notenpulte, Mikrofonständer und DIs entsprechend der Bühnenbesetzung. Hole die vollständige technische Liste spätestens zwei Wochen vor dem Konzert ein.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Gospelkonzert?
- Du brauchst vor allem Bühnenelemente, Lautsprecher, Monitorspeaker, ein Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, DIs, Notenpulte, Audiokabel und XLR-Kabel. Ergänze Licht, Stromzubehör, Stühle sowie Geschirr für Catering und Backstagebereich.
- Wie viele Mikrofone braucht ein Gospelchor?
- Das hängt von der Chorgröße und dem gewünschten Klang ab. Kläre die Zahl mindestens zwei Wochen vorher mit der Tontechnik und plane zusätzlich ein bis zwei Ersatzmikrofone ein.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Gospelkonzert?
- Bei Catering für alle Gäste rechnest du mit mindestens einem Teller und einer Gebäckgabel pro Person plus 10 Prozent Reserve. Für Künstler und Helfer solltest du außerdem mindestens zwei Wassergläser pro Person einplanen.
- Wann muss ich die Technik für ein Gospelkonzert bestellen?
- Bestätige Mischpult, Lautsprecher, Monitorspeaker, Mikrofone und Licht spätestens zwei Wochen vor dem Konzert. Die endgültige Bühnen- und Kabelliste sollte mindestens sieben Tage vorher feststehen.
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