Que faut-il prévoir pour un concert gospel ?

Un concert gospel demande plus qu’une scène et quelques microphones. Il faut prévoir la sonorisation complète, les retours pour les artistes, l’éclairage, le mobilier de scène et les espaces réservés aux invités. Cette liste vous aide aussi à ne pas oublier les verres, les tasses, les badges, les livrets du programme et le matériel d’accueil. Quantifiez chaque élément selon le nombre d’artistes, de bénévoles et de spectateurs attendus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 8
Escalier de podium
Chaisesqté 180
Tables pliantesqté 12
Tables de buffetqté 3
Tables de logeqté 2
Chaises des vestiairesqté 12
Porte-manteauxqté 4

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 4
Enceintes de monitoringqté 4
Microphones sans filqté 4
Microphones filairesqté 6
Pieds de microqté 10
DIqté 4
Pupitres de musiqueqté 8
Ordinateur portable
Câbles audioqté 20
Câbles XLRqté 20
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 4

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 8
Pieds d’éclairageqté 2
Lampes d'ambianceqté 10
Éclairage de secoursqté 4

Vaisselle

Verres à eauqté 200
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 200
Fourchettes à gâteauqté 200
Cuillères à caféqté 100
Cuillères de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 16
Carafesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Tabliers de chefqté 4
Verres doseursqté 2
Pains de glaceqté 20

Décoration

Bâche de fond
Compositions floralesqté 6
Nappesqté 12
Panneau d’accueil
Panneaux directionnelsqté 8
Panneau du programme

Nettoyage

Poubellesqté 8
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Aspirateur

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 10 sacs
- Petits biscuits - 6 paquets
- Beurre doux - 2 kilo
- Mini-croissants - 200 pièces
- Mini pains au chocolat - 150 pièces
- Mini muffins - 150 pièces
- Tarte aux pommes - 4 tartes
- Tarte aux fruits - 3 tartes
- Bananes - 8 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Poivrons - 20 pièces
- Salade composée - 8 sacs
- Houmous - 12 barquettes
- Fromage frais - 8 boîtes
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Tartinade végétarienne - 12 bacs
- Houmous nature - 8 bacs
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture de fraises - 4 pots
- Pain complet - 20 pains
- Pain blanc - 12 pains
- Mini pains - 250 pièces
- Mini pistolets - 200 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Olives - 8 bocaux
- Cornichons - 6 pots
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Pesto - 4 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Serviettes - 1000 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Film alimentaire pour plateau - 2 rouleaux
- Biscuits diététiques - 6 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un microphone par soliste identifié, puis ajoutez-en 2 ou 3 en réserve pour les annonces et les imprévus. Les microphones sans fil sont utiles pour les déplacements, tandis que les microphones filaires sécurisent les postes fixes.
Comptez une enceinte de monitoring par zone importante de la scène, notamment pour le chef de chœur, les solistes et les musiciens. Faites confirmer la liste des besoins techniques par les artistes avant toute commande, idéalement 2 à 3 semaines avant le concert.
Prévoyez une table de loge par groupe ou artiste accueilli, ainsi que 1 à 2 chaises par personne en attente. Les porte-manteaux et les chaises des vestiaires sont souvent oubliés alors qu’ils deviennent indispensables dès l’arrivée des choristes.
Pour les boissons, comptez environ 2 verres à eau par personne si le service est libre, puis ajoutez une marge de 10 %. Prévoyez aussi les tasses et les assiettes en fonction du nombre de pauses et de portions de gâteau, plutôt que du seul nombre de billets vendus.
Gardez au moins 10 % de rallonges, multiprises et câbles supplémentaires par rapport au besoin calculé. Testez l’éclairage de secours, les projecteurs LED et toute la chaîne audio au minimum 2 heures avant l’ouverture des portes.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un concert gospel ?: Prévoyez le matériel de sonorisation, les microphones, les câbles, les retours, l’éclairage LED, le mobilier de scène et les tables de buffet. Ajoutez la vaisselle, les livrets du programme, les badges et les fournitures nécessaires à l’accueil des artistes et du public.
Combien de microphones faut-il pour un concert gospel ?: Comptez un microphone par soliste ou intervenant utilisé simultanément, puis ajoutez 2 à 3 microphones de réserve. Pour une chorale, demandez au technicien ou aux artistes le nombre exact de microphones et de pieds nécessaires au moins 2 semaines avant l’événement.
Combien de verres prévoir pour un concert ?: Prévoyez 2 verres à eau par personne pour un service libre, avec une marge de 10 %. Pour 100 personnes, cela représente environ 220 verres ; ajoutez les tasses, assiettes et fourchettes selon le nombre de boissons chaudes et de parts de gâteau.
Quand commander le matériel technique pour un concert gospel ?: Confirmez les besoins techniques avec les artistes 2 à 3 semaines avant le concert et validez la livraison au moins 3 jours avant. Le jour même, prévoyez un test complet de la sonorisation et de l’éclairage 2 heures avant l’arrivée du public.

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