Zo organiseer je een goochelshow zonder verrassingen

Begin met de datum, locatie en beschikbaarheid van de goochelaar. Leg de reservering schriftelijk vast en werk daarna met één bezoekerslijst voor aanmeldingen en dieetwensen. Stem programma, opbouw en techniek ruim vooraf af: een show vraagt vrije zichtlijnen, goede verlichting en verstaanbaar geluid. Op de dag zelf richt je eerst de publieksruimte en goocheltafel in, daarna test je microfoon en speaker en leg je de materialen van de goochelaar klaar. Zo voorkom je dat praktische zaken de show onderbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Goochelaar reserveren
3
Reservering schriftelijk vastleggen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Bezoekerslijst bijwerken
8
Programma en tijden afstemmen
2 personen
9
Benodigdheden controleren
2 personen
10
Techniek testen
2 personen
11
Goochelshow aankondigen
12
Boodschappenlijst controleren
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Dranken koelen
2 personen
15
Hapjes voorbereiden
3 personen
16
Locatie schoonmaken
2 personen
17
Stoelen opstellen
3 personen
18
Goocheltafel klaarzetten
2 personen
19
Publieksruimte afzetten
2 personen
20
Decoratie ophangen
2 personen
21
Licht en geluid opstellen
2 personen
22
Microfoon en speaker testen
2 personen
23
Materialen van goochelaar klaarleggen
24
Informatietafel inrichten
2 personen
25
Ontvangstteam instrueren
3 personen

Event

26
Bezoekers ontvangen
3 personen
27
Aanmeldingen afvinken
2 personen
28
Programma toelichten
29
Goochelshow begeleiden
2 personen
30
Hapjes en drankjes serveren
3 personen
31
Dranken bijvullen
2 personen
32
Publieksruimte netjes houden
2 personen
33
Pauzeprogramma begeleiden
2 personen
34
Avondshow begeleiden
2 personen
35
Bezoekers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

36
Restanten veilig opbergen
2 personen
37
Decoratie verwijderen
2 personen
38
Apparatuur uitschakelen
2 personen
39
Afval verzamelen
3 personen
40
Servies afwassen
3 personen
41
Locatie schoonmaken
3 personen
42
Meubilair terugplaatsen
3 personen
43
Geleende spullen retourneren
2 personen
44
Overgebleven materialen opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 6
Goocheltafel
Informatietafel
Klapstoelen voor personeelaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Gaffer tapeaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 2

Decoratie

Goochelachtergrond
Ballonnenaantal 50
Ballonnenboog
Tafelkledenaantal 6
Sterrenslingersaantal 6
Pijlen naar zaalaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 30
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem
Blik en veger
Dweilset
Schoonmaakemmeraantal 2
Microvezeldoekenaantal 10
Handzeepdispensersaantal 2
Papieren handdoekhouderaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de goochelaar voordat je uitnodigingen verstuurt en zet datum, locatie, speeltijd, opbouwtijd en afspraken schriftelijk op één bevestiging. Controleer uiterlijk een week vooraf of beide partijen dezelfde tijden hanteren.
Verwerk aanmeldingen in één bijgewerkte bezoekerslijst en vraag dieetwensen meteen uit. Neem de lijst uiterlijk 3 dagen voor de show door, zodat je hapjes en servies niet op het laatste moment hoeft aan te passen.
Plan de publieksruimte rond de show en niet andersom. Zet stoelen zo neer dat iedereen de goocheltafel ziet, zet de publiekszone af en houd looppaden naar de zaal en informatietafel vrij.
Test licht, speaker, draadloze microfoon, verlengkabels en stekkerdozen vóórdat bezoekers komen. Plak kabels met gaffer tape vast en leg een reserveoplossing klaar als de microfoon of speaker uitvalt.
Koel dranken en bereid hapjes pas nadat de opbouw is afgerond, zodat je werkruimte niet vol staat. Leg materialen van de goochelaar apart klaar en instrueer het ontvangstteam vóór de eerste bezoeker arriveert.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een goochelaar reserveren?: Reserveer zodra datum en locatie vaststaan, bij voorkeur enkele weken vóór de show. Leg de boeking direct schriftelijk vast met speeltijd, opbouwtijd, locatie en technische afspraken.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een goochelshow?: Zet één stoel per aangemelde bezoeker klaar en houd enkele extra stoelen achter de hand. Controleer de bezoekerslijst uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat je de publieksruimte passend kunt opstellen.
Wanneer moet ik de techniek voor een goochelshow testen?: Test speaker, microfoon, verlichting en kabels tijdens de opbouw en herhaal de controle minstens 30 minuten vóór de start. Controleer vooral of bezoekers de goochelaar kunnen zien en verstaan vanaf de achterste rij.
Wanneer bereid ik hapjes en drankjes voor een goochelshow?: Koel de dranken en bereid de hapjes nadat stoelen, techniek en goocheltafel zijn geplaatst. Rond de ontvangst moet alles klaarstaan; plan daarvoor minimaal 30 minuten vóór de eerste bezoekers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.