Eine Zaubershow organisieren: der richtige Ablauf
Bei einer Zaubershow entscheidet nicht nur der Auftritt über den Ablauf, sondern auch der Publikumsbereich, die Technik und der Empfang. Lege zuerst Termin, Ort und Zauberer fest und stimme danach Programm, Sitzordnung und benötigtes Material ab. Plane Zeit für einen vollständigen Techniktest ein und bereite Zaubertisch, Licht und Ton vor der Ankunft der Gäste vor. So vermeidest du, dass Kabel, Mikrofon oder freie Sicht erst kurz vor Beginn zum Problem werden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
- 2
Zauberer reservieren
- 3
Reservierung schriftlich festhalten
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Besucherliste aktualisieren
- 8
Programm und Zeiten abstimmen
2 Personen
- 9
Benötigtes Material prüfen
2 Personen
- 10
Technik testen
2 Personen
- 11
Zaubershow ankündigen
- 12
Einkaufsliste prüfen
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Getränke kühlen
2 Personen
- 15
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 16
Location reinigen
2 Personen
- 17
Stühle aufstellen
3 Personen
- 18
Zaubertisch vorbereiten
2 Personen
- 19
Publikumsbereich absperren
2 Personen
- 20
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 21
Licht und Ton aufbauen
2 Personen
- 22
Mikrofon und Lautsprecher testen
2 Personen
- 23
Materialien des Zauberers bereitlegen
- 24
Infotisch einrichten
2 Personen
- 25
Empfangsteam einweisen
3 Personen
Event
- 26
Besucher empfangen
3 Personen
- 27
Anmeldungen abhaken
2 Personen
- 28
Programm vorstellen
- 29
Zaubershow begleiten
2 Personen
- 30
Snacks und Getränke servieren
3 Personen
- 31
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 32
Publikumsbereich sauber halten
2 Personen
- 33
Pausenprogramm betreuen
2 Personen
- 34
Abendshow betreuen
2 Personen
- 35
Besucher verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 36
Reste sicher verstauen
2 Personen
- 37
Dekoration entfernen
2 Personen
- 38
Geräte ausschalten
2 Personen
- 39
Abfall sammeln
3 Personen
- 40
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 41
Location reinigen
3 Personen
- 42
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
- 43
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 44
Übrig gebliebene Materialien verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 70
- TischeAnz. 6
- Zaubertisch
- Infotisch
- Klappstühle für das PersonalAnz. 4
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Gaffer TapeAnz. 2
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 2
- StimmungsbeleuchtungAnz. 2
Dekoration
- Zauberer-Hintergrund
- BallonsAnz. 50
- Ballonbogen
- TischdeckenAnz. 6
- SternengirlandenAnz. 6
- Pfeile zum SaalAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 30
- ServierschalenAnz. 10
- ServierzangenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- Kaffeemaschine
- ThermoskannenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- MesserAnz. 4
- KühlelementeAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Besen
- Kehrblech und Handfeger
- Wischset
- Reinigungs-EimerAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 10
- HandseifenspenderAnz. 2
- PapierhandtuchspenderAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Buche den Zauberer möglichst mehrere Wochen vor dem Termin und halte Datum, Uhrzeit, Dauer, Honorar und technische Anforderungen schriftlich fest. Kläre außerdem, wann er zum Aufbau eintrifft.
- Plane den Publikumsbereich vor dem Dekorieren: Stelle die Stühle mit freier Sicht auf den Zaubertisch auf und sperre den Bühnenbereich ab. Für Einlass, Durchgänge und Notausgänge sollten mindestens 1 Meter frei bleiben.
- Teste Lautsprecher, kabelloses Mikrofon, Mikrofonständer und Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor Beginn am tatsächlichen Standort. Fixiere Stolperstellen mit Gaffer Tape und lege Ersatzbatterien für das Mikrofon bereit.
- Kühle Getränke spätestens 2 Stunden vor dem Einlass und bereite Snacks so vor, dass sie ohne lange Warteschlange ausgegeben werden können. Erfasse Ernährungswünsche bereits mit der Anmeldung und kennzeichne passende Speisen deutlich.
- Weise das Empfangsteam vor dem Einlass in Besucherliste, Sitzbereich und Programm ein. Hänge Pfeile zum Saal auf und lege die Materialien des Zauberers an einem festen, nur für das Team zugänglichen Platz bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Zaubershow buchen?
- Buche den Zauberer idealerweise 4 bis 8 Wochen vor dem Termin. Bei beliebten Samstagen oder größeren Veranstaltungen solltest du 2 bis 3 Monate Vorlauf einplanen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Zaubershow?
- Plane für Möbel, Zaubertisch, Dekoration sowie Licht und Ton mindestens 90 Minuten ein. Der Techniktest sollte spätestens 60 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein.
- Wie viele Sitzplätze braucht man für eine Zaubershow?
- Plane pro angemeldeter Person einen eigenen Stuhl und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Zwischen den Reihen sollten etwa 80 bis 100 Zentimeter Durchgang bleiben, damit Gäste sicher sitzen und aufstehen können.
- Wann sollte man die Einladungen für eine Zaubershow verschicken?
- Verschicke die Einladungen 4 bis 6 Wochen vor der Show und setze eine Rückmeldefrist von etwa 10 bis 14 Tagen. Aktualisiere die Besucherliste danach noch einmal kurz vor dem Termin.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!