Organiser un spectacle de magie sans mauvaise surprise

Un spectacle de magie se prépare d’abord autour du magicien, du lieu et du déroulé, puis autour de l’accueil du public. Bloquez la date et la salle avant d’envoyer les invitations, et confirmez la réservation par écrit. Prévoyez ensuite les inscriptions, les besoins alimentaires et l’organisation technique. Le jour J, les chaises, la table de magie, le son et l’éclairage doivent être installés assez tôt pour laisser le temps de tester chaque branchement.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et le lieu
2
Réserver un magicien
3
Consigner la réservation par écrit
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Mettre à jour la liste des visiteurs
8
Harmoniser le programme et les horaires
2 personnes
9
Vérifier le matériel nécessaire
2 personnes
10
Tester la technique
2 personnes
11
Annoncer le spectacle de magie
12
Vérifier la liste des courses
13
Faire les courses
2 personnes
14
Refroidir les boissons
2 personnes
15
Préparer les en-cas
3 personnes
16
Nettoyer le lieu
2 personnes
17
Installer les chaises
3 personnes
18
Installer la table de magie
2 personnes
19
Balisage de l’espace public
2 personnes
20
Installer la décoration
2 personnes
21
Installer l’éclairage et le son
2 personnes
22
Tester le micro et l'enceinte
2 personnes
23
Préparer le matériel du magicien
24
Aménager le stand d’information
2 personnes
25
Briefer l’équipe d’accueil
3 personnes

Événement

26
Accueillir les visiteurs
3 personnes
27
Cocher les inscriptions
2 personnes
28
Présenter le programme
29
Accompagner le spectacle de magie
2 personnes
30
Servir les amuse-bouches et les boissons
3 personnes
31
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
32
Maintenir l’espace public propre
2 personnes
33
Animer le programme de la pause
2 personnes
34
Encadrer le spectacle du soir
2 personnes
35
Saluer les visiteurs à leur départ
3 personnes

Suivi

36
Stocker les restes en toute sécurité
2 personnes
37
Retirer la décoration
2 personnes
38
Éteindre l’équipement
2 personnes
39
Rassembler les déchets
3 personnes
40
Faire la vaisselle
3 personnes
41
Nettoyer le lieu
3 personnes
42
Remettre le mobilier en place
3 personnes
43
Rendre les articles empruntés
2 personnes
44
Ranger le matériel restant
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 70
Tablesqté 6
Table de magie
Table d'information
Chaises pliantes pour le personnelqté 4

Équipement

Enceinte portable
Micro sans fil
Pied de microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Ruban gafferqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 2
Éclairage d’ambianceqté 2

Décoration

Fond de magie
Ballonsqté 50
Arche de ballons
Nappesqté 6
Guirlandes d’étoilesqté 6
Flèches vers la salleqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 30
Plateaux de serviceqté 10
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machine à café
Thermosqté 3
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4
Pains de glaceqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai
Pelle et balayette
Kit de lavage
Seau de nettoyageqté 2
Chiffons microfibresqté 10
Distributeurs de savon pour les mainsqté 2
Distributeur d’essuie-toutqté 2

Catering

Courses

Conseils

Réservez le magicien avant de communiquer la date au public, puis notez par écrit l’horaire, la durée, les besoins techniques et les conditions convenues. Une confirmation envoyée au moins 4 à 6 semaines avant le spectacle évite les changements de dernière minute.
Fermez les inscriptions quelques jours avant l’événement et mettez à jour la liste des visiteurs. Utilisez ce nombre pour prévoir les chaises, les gobelets, les assiettes et les quantités d’en-cas, plutôt que de vous fier aux réponses reçues au premier envoi.
Gardez au moins 60 minutes avant l’arrivée du public pour installer les chaises, la table de magie, le décor et l’éclairage. Testez le micro sans fil et l’enceinte avec le magicien ou une personne placée au dernier rang.
Refroidissez les boissons la veille et préparez les en-cas avant l’ouverture des portes. Les glacières, les plateaux et les pinces de service doivent être en place avant le début du spectacle, afin que personne ne circule pendant les tours.
Briefez l’équipe d’accueil 30 minutes avant l’arrivée des visiteurs : qui vérifie les inscriptions, qui oriente vers la salle et qui répond aux questions alimentaires. Installez aussi les flèches et le balisage avant l’ouverture, surtout si le public passe par un espace extérieur.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle de magie ?: Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai permet de réserver le magicien, confirmer le lieu, envoyer les invitations, traiter les inscriptions et régler les besoins techniques.
Quand tester le micro et l’enceinte pour un spectacle de magie ?: Faites un premier test lors de la préparation technique, puis un second le jour même, au moins 60 minutes avant l’arrivée du public. Vérifiez aussi les rallonges, les multiprises et le volume depuis le fond de la salle.
Combien de chaises prévoir pour un spectacle de magie ?: Prévoyez une chaise par visiteur inscrit et ajoutez 5 à 10 % de marge. Pour 50 personnes, installez donc environ 53 à 55 chaises, sans oublier celles nécessaires à l’accueil et au personnel.
Quand envoyer les invitations pour un spectacle de magie ?: Envoyez-les 3 à 4 semaines avant la date, avec une échéance d’inscription fixée environ 5 jours avant l’événement. Vous pourrez ainsi mettre à jour la liste des visiteurs et ajuster les achats.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.