Cómo organizar un espectáculo de magia sin imprevistos

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la reserva del mago por escrito y confirma la duración, la hora de llegada, el espacio que necesita y los materiales que llevará. Hazlo antes de enviar las invitaciones para no anunciar un horario provisional.
• Organiza las inscripciones con antelación y actualiza la lista de visitantes hasta el día del espectáculo. Recoge también las preferencias dietéticas para calcular la compra y preparar aperitivos adecuados.
• Deja una zona despejada para el público y coloca las sillas orientadas hacia la mesa de magia. Comprueba que haya un pasillo libre para la entrada, la recepción y cualquier participación del público.
• Prueba el altavoz, el micrófono inalámbrico, los focos y los cables antes de que llegue nadie. Fija los cables con cinta gaffer y prepara una solución alternativa si el sonido falla.
• Haz la compra y enfría las bebidas con tiempo, no durante la recepción. Prepara la mesa de información, las flechas hacia la sala y las instrucciones del equipo al menos 30 minutos antes de empezar.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que reservar un mago?

Reserva al mago en cuanto tengas una fecha y una ubicación confirmadas, preferiblemente con varias semanas de margen. Registra por escrito el horario, la duración, el espacio necesario y qué materiales aporta.

¿Cuándo hay que probar el sonido para un espectáculo de magia?

Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de la llegada de los invitados. Comprueba el micrófono, el altavoz, los cables, las regletas y el volumen desde la última fila de sillas.

¿Cuándo se colocan las sillas y la mesa de magia?

Monta la zona del espectáculo entre 45 y 60 minutos antes de empezar. Coloca primero la mesa de magia y delimita el espacio del público; después orienta las sillas y deja libres los pasillos.

¿Cuándo hay que preparar las bebidas y los aperitivos?

Enfría las bebidas al menos 2 horas antes y prepara los aperitivos entre 30 y 60 minutos antes de recibir a los invitados. Así la recepción no interrumpe el montaje, la prueba técnica ni el inicio del espectáculo.

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