Boodschappenlijst voor een goede doelenwandeling

Voor een goede doelenwandeling heb je meer nodig dan water en startnummers. Bij de start en finish regel je registratie, donaties, drinken en verlichting; onderweg moeten deelnemers de route veilig kunnen volgen. Stem je hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en tel extra materiaal voor vrijwilligers en onverwachte uitval mee. Controleer vooral tijdig of je voldoende stroom, koeling, routepijlen en EHBO-materiaal hebt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 24
Tafelkledenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speaker
Draadloze microfoon

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Route en veiligheid

Routepijlenaantal 40
Afzetlintaantal 6
Verkeerskegelsaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 20
Zaklampenaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 4

Sportmateriaal

Startnummersaantal 150
Polsbandjesaantal 150
Medaillelintenaantal 120
Stopwatchesaantal 4
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 30
Stappentellersaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Thermoskannenaantal 6
Schenk kannenaantal 8

Catering

Koelelementenaantal 16
Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 10 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Theelepels - 150 stuks
- Miniwaterflesjes - 180 stuks
- Bananen - 120 stuks
- Appels - 120 stuks
- Druiven - 8 bakjes
- Mandarijnen - 100 stuks
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Halal kipfilet - 1 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 6 dozen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Honing - 2 potten
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Boterhamzakjes - 2 dozen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Vuilniszakken groot - 20 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 10 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Verbandrollen - 8 stuks
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Koude kompressen - 12 stuks
- Pincetten - 2 stuks
- Paracetamol - 2 dozen
- Batterijen AA - 16 stuks
- Batterijen AAA - 16 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Limonadesiroop - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Koffiemelkcups - 200 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Dienbladen - 8 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Labelstickers - 4 vellen
- Allergenenkaartjes - 30 stuks
- Papieren servieszakken - 4 pakken

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Startbord
Finishbord
Informatiebordenaantal 4
Tafeldecoratieaantal 6

Administratie

Inschrijfformulierenaantal 150
Routekaartenaantal 150
Donatiebussenaantal 3
Kassadozenaantal 2
Bonboekjesaantal 3
Tapeaantal 8
Stiftenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Tips

Reken voor de drinkpost op ongeveer 0,5 liter water per deelnemer en voorzie daarnaast koffie of thee bij start en finish. Koelboxen moeten vóór de ontvangst van deelnemers gevuld en op temperatuur zijn.
Leg per deelnemer een startnummer of polsbandje klaar en neem minstens 10 procent extra mee. Sorteer ze vooraf op nummer of naam, zodat de registratie niet ophoopt in het laatste halfuur voor vertrek.
Gebruik routepijlen, afzetlint en verkeerskegels op alle kruisingen en onduidelijke bochten. Neem reflecterende hesjes mee voor alle routevrijwilligers en leg zaklampen klaar als een deel van de wandeling in het donker valt.
Zet bij de finish een aparte tafel klaar voor donaties, deelnemersregistratie en medaillelinten. Neem klemborden en extra pennen mee; reken op minimaal één pen per vrijwilliger plus vijf reservepennen.
Controleer uiterlijk de dag ervoor EHBO-koffers, reddingsdekens, portofoons en powerbanks. Test ook de draagbare speaker, draadloze microfoon, ledlampen en verlengkabels voordat deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een goede doelenwandeling?: Voorzie in drinken, koffie of thee, startnummers of polsbandjes, routepijlen, reflecterende hesjes, EHBO-materialen en spullen voor registratie. Voor start en finish zijn daarnaast tafels, verlichting, koeling en een betaalmogelijkheid voor donaties nodig.
Hoeveel water heb ik nodig voor een goede doelenwandeling?: Reken als basis op 0,5 liter water per deelnemer voor de wandeling en neem ongeveer 10 procent extra mee. Bij warm weer, een lange route of meerdere drinkposten heb je meer nodig; controleer de weersverwachting uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel startnummers en polsbandjes moet ik bestellen?: Bestel voor iedere aangemelde deelnemer één startnummer of polsbandje en neem minstens 10 procent reserve. Bij 80 deelnemers betekent dat bijvoorbeeld 88 exemplaren, zodat je ook late inschrijvingen of beschadigde nummers kunt opvangen.
Wanneer moet ik de spullen voor een goede doelenwandeling regelen?: Regel route- en veiligheidsmateriaal uiterlijk één week vooraf en controleer de EHBO-koffers, portofoons en stroomvoorziening de dag voor het evenement. Koelboxen, drank en registratiebenodigdheden maak je op de ochtend zelf klaar, vóór de eerste deelnemers aankomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.