Was du für einen Benefizspaziergang brauchst

Für einen Benefizspaziergang brauchst du mehr als Wasser und Startnummern. Am Start und Ziel müssen Teilnehmer zügig registriert, versorgt und sicher geleitet werden; unterwegs helfen klare Wegweiser, Absperrungen und gut erkennbare Helfer. Plane Getränke, Technik und Erste-Hilfe-Material nach der Teilnehmerzahl und der Dauer der Strecke. Die vollständige Liste zeigt dir, was du einkaufen, ausleihen oder vor dem Veranstaltungstag prüfen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 24
TischdeckenAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Tragbarer Lautsprecher
Kabelloses Mikrofon

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Route und Sicherheit

WegweiserAnz. 40
AbsperrbandAnz. 6
VerkehrskegelAnz. 12
WarnwestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 10
FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 4

Sportmaterial

StartnummernAnz. 150
ArmbänderAnz. 150
MedaillenbänderAnz. 120
StoppuhrenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 30
SchrittzählerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ThermoskannenAnz. 6
AusgießkannenAnz. 8

Catering

KühlelementeAnz. 16
Einkäufe
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 10 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Teelöffel - 150 Stück
- Mini-Wasserflaschen - 180 Stück
- Bananen - 120 Stück
- Äpfel - 120 stuks
- Trauben - 8 Schalen
- Mandarinen - 100 Stück
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Halal-Hähnchenbrust - 1 kilogram
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 6 Kartons
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Brotbeutel - 2 Kartons
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Müllsäcke - 40 Stück
- Große Müllsäcke - 20 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 10 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Sterile Kompressen - 4 Schachteln
- Verbandrollen - 8 Stück
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Kalte Kompressen - 12 Stück
- Pinzetten - 2 Stück
- Paracetamol - 2 Kartons
- AA-Batterien - 16 Stück
- AAA-Batterien - 16 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Kaffeemilch-Cups - 200 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Tabletts - 8 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Etikettenaufkleber - 4 Blätter
- Allergenkärtchen - 30 Stück
- Papier-Geschirrtaschen - 4 Packungen

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
Starttafel
Ziellinie
InfotafelnAnz. 4
TischdekorationAnz. 6

Verwaltung

AnmeldeformulareAnz. 150
RoutenpläneAnz. 150
SpendenboxenAnz. 3
KassierboxenAnz. 2
BonhefteAnz. 3
KlebebandAnz. 8
StifteAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens 0,5 Liter Wasser ein; bei warmem Wetter sind 0,75 bis 1 Liter realistischer. Kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit Nachmeldungen und verschüttete Getränke abgedeckt sind.
Ordne Startnummern und Armbänder mindestens einen Tag vorher in getrennten Stapeln. Lege pro Ausgabestelle zwei Klemmbretter und mehrere Stifte bereit, damit die Anmeldung nicht an einem einzigen Schreibplatz hängen bleibt.
Besorge für Start und Ziel ausreichend Strom- und Beleuchtungslösungen: Verlängerungskabel, Powerbanks und LED-Lampen sollten spätestens am Vorabend getestet werden. Für Durchsagen gehören Lautsprecher und Mikrofon zusammen mit Ersatzbatterien in eine eigene Kiste.
Rechne pro Streckenabschnitt mit mindestens einem gut sichtbaren Wegweiser und zusätzlichem Absperrband an unübersichtlichen Stellen. Warnwesten sollten alle Helfer tragen; Verkehrskegel und Taschenlampen gehören an die Punkte, die bei schlechtem Licht kontrolliert werden müssen.
Stelle den Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsdecken und die Funkgeräte nicht erst beim Aufbau zusammen. Lege sie mindestens zwei Stunden vor dem Start an festen Punkten bereit und prüfe, ob die Helfer die zuständigen Ansprechpartner und den Notruf kennen.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für einen Benefizspaziergang?: Kalkuliere mindestens 0,5 Liter pro Teilnehmer, bei warmem Wetter 0,75 bis 1 Liter. Ergänze rund 10 Prozent Reserve für Nachmeldungen und zusätzlichen Bedarf.
Was muss ich für die Anmeldung beim Benefizspaziergang einkaufen?: Du brauchst Startnummern, Armbänder, Klemmbretter und Stifte. Plane pro Ausgabestelle mindestens zwei Klemmbretter und fünf Stifte ein und sortiere das Material spätestens am Vortag.
Wie viele Warnwesten brauche ich für einen Benefizspaziergang?: Besorge mindestens eine Warnweste pro eingesetztem Helfer und zwei zusätzliche Westen als Reserve. Verteile sie vor dem Start, damit Streckenposten und Verantwortliche sofort erkennbar sind.
Wann sollte ich die Ausrüstung für den Benefizspaziergang prüfen?: Prüfe Technik, Beleuchtung, Funkgeräte und Erste-Hilfe-Material spätestens am Vorabend. Am Veranstaltungstag erfolgt eine zweite Kontrolle etwa zwei Stunden vor dem Start, einschließlich Batterien und Powerbanks.

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