La liste de courses pour une marche caritative

Pour une marche caritative, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux collations. Il faut aussi prévoir le matériel d’accueil, les éléments de balisage, l’équipement de sécurité et de quoi gérer les inscriptions sur place. Cette liste vous aide à ne rien oublier avant le départ, notamment les rallonges, les piles, les gilets réfléchissants et les documents imprimés. Adaptez les quantités au nombre de participants et à la longueur du parcours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 24
Nappesqté 6
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceinte portable
Micro sans fil

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Parcours et sécurité

Flèches de directionqté 40
Ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 12
Gilets réfléchissantsqté 20
Lampes de pocheqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 4

Matériel de sport

Numéros de départqté 150
Braceletsqté 150
Rubans de médailleqté 120
Chronomètresqté 4
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Podomètresqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Thermosqté 6
Pichets de serviceqté 8

Catering

Pains de glaceqté 16
Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 10 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Cuillères à thé - 150 pièces
- Mini bouteilles d’eau - 180 pièces
- Bananes - 120 pièces
- Pommes - 120 pièces
- Raisins - 8 barquettes
- Mandarines - 100 pièces
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Houmous - 6 barquettes
- Blanc de poulet halal - 1 kilogramme
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 6 boîtes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Miel - 2 pots
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 boîte
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sachets à sandwich - 2 boîtes
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Sacs poubelle grands - 20 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 10 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 boîtes
- Bandages - 8 pièces
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Gants jetables - 4 boîtes
- Compresses froides - 12 pièces
- Pinces - 2 pièces
- Paracétamol - 2 boîtes
- Piles AA - 16 pièces
- Piles AAA - 16 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Doseurs de lait pour café - 200 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Plateaux - 8 pièces
- Pics à cocktail - 200 pièces
- Autocollants d’étiquetage - 4 feuilles
- Cartes des allergènes - 30 pièces
- Sacs pour vaisselle en papier - 4 paquets

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Banderole de départ
Panneau d’arrivée
Panneaux d'informationqté 4
Décoration de tableqté 6

Administration

Formulaires d'inscriptionqté 150
Cartes d'itinéraireqté 150
Boîtes de donsqté 3
Caissesqté 2
Carnets de ticketsqté 3
Ruban adhésifqté 8
Marqueursqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par participant pour la première heure, puis ajoutez une réserve pour les bénévoles et les points de ravitaillement. Refroidissez-les la veille si possible et répartissez-les dans plusieurs glacières.
Préparez la signalétique en plusieurs exemplaires : flèches, ruban de balisage et cônes doivent couvrir les changements de direction, les croisements et les zones à risque. Faites un repérage du parcours au plus tard la veille pour vérifier les besoins réels.
Comptez au moins un gilet réfléchissant par bénévole placé sur la route ou aux intersections. Ajoutez des lampes de poche si le départ a lieu tôt, si l’arrivée se prolonge après la tombée du jour ou si certaines zones sont peu éclairées.
Regroupez les numéros de départ, bracelets, stylos et presse-papiers dans des bacs séparés par fonction. Imprimez la liste des participants et préparez le poste d’inscription au moins 24 heures avant l’ouverture.
Testez les machines à café, bouilloires, rallonges, multiprises, enceinte et microphone la veille. Chargez les batteries externes et les talkies-walkies, puis gardez les trousses de premiers secours et les couvertures de survie accessibles pendant toute la marche.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une marche caritative ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par participant pour la première heure, puis ajoutez une réserve pour les bénévoles et les éventuels ravitaillements. Par temps chaud, augmentez la quantité et répartissez l’eau à plusieurs endroits du parcours.
Quel matériel faut-il pour baliser une marche caritative ?: Prévoyez des flèches directionnelles, du ruban de balisage et des cônes pour les changements de direction, croisements et passages dangereux. Préparez et vérifiez toute la signalétique la veille, après le repérage de l’itinéraire.
Quand préparer les inscriptions et les bracelets ?: Triez les bracelets, numéros de départ, stylos et listes de participants au moins 24 heures avant l’événement. Gardez quelques exemplaires vierges et du matériel de rechange pour les inscriptions de dernière minute.
Combien de gilets réfléchissants faut-il pour les bénévoles ?: Prévoyez au minimum un gilet par bénévole affecté à la circulation, aux intersections ou à l’encadrement du parcours. Ajoutez quelques gilets de réserve et vérifiez leur disponibilité la veille, avec les lampes et les talkies-walkies.

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