Qué necesitas para una caminata benéfica

Una caminata benéfica necesita más que agua y dorsales. Además de preparar la ruta y las inscripciones, tendrás que montar una salida y una meta funcionales, señalizar los cruces y mantener localizables a los voluntarios. Esta lista reúne el material que suele olvidarse o comprarse demasiado tarde: bebidas frías, botiquines, baterías, chalecos y elementos para registrar y atender a los participantes. Ajusta las cantidades al número de inscritos y a la duración prevista.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 24
Mantelescant. 6
Percheroscant. 2

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Altavoz portátil
Micrófono inalámbrico

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Ruta y seguridad

Flechas de rutacant. 40
Cinta de balizamientocant. 6
Conos de tráficocant. 12
Chalecos reflectantescant. 20
Linternascant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 10
Walkie-talkiescant. 8
Baterías externascant. 4

Material deportivo

Dorsalescant. 150
Pulserascant. 150
Cintas de medallacant. 120
Cronómetroscant. 4
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 30
Podómetroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Termoscant. 6
Jarras para servircant. 8

Catering

Acumuladores de fríocant. 16
Compras
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 10 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Cucharillas - 150 unidades
- Mini botellas de agua - 180 unidades
- Plátanos - 120 unidades
- Manzanas - 120 unidades
- Uvas - 8 bandejas
- Mandarinas - 100 unidades
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Queso joven - 2 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Pechuga de pollo halal - 1 kilogramo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 6 docenas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Miel - 2 tarros
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas para bocadillos - 2 cajas
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Bolsas de basura grandes - 20 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 10 unidades
- Paños de microfibra - 10 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Tiritas - 4 cajas
- Gasas estériles - 4 cajas
- Vendas - 8 unidades
- Desinfectante - 4 botellas
- Guantes desechables - 4 cajas
- Compresas frías - 12 unidades
- Pinzas - 2 unidades
- Paracetamol - 2 cajas
- Pilas AA - 16 unidades
- Pilas AAA - 16 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Copas de leche para café - 200 unidades
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Bandejas - 8 unidades
- Palillos para cóctel - 200 unidades
- Pegatinas de etiquetas - 4 hojas
- Tarjetas de alérgenos - 30 unidades
- Bolsas de papel para vajilla - 4 paquetes

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Pancarta de salida
Cartel de meta
Paneles informativoscant. 4
Decoración de mesacant. 6

Administración

Formularios de inscripcióncant. 150
Mapas de rutacant. 150
Cajas de donacionescant. 3
Cajas de cajacant. 2
Talonarios de reciboscant. 3
Cinta adhesivacant. 8
Rotuladorescant. 20

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Consejos

Calcula entre 0,5 y 0,75 litros de agua por participante para la caminata y añade bebidas para los voluntarios; enfría todo el día anterior en neveras portátiles.
Prepara la señalización al menos 24 horas antes: coloca flechas de ruta, cinta de balizamiento y conos suficientes para cubrir cruces, zonas estrechas y la salida y la meta.
Asigna como mínimo un botiquín de primeros auxilios por punto de control y lleva mantas térmicas, linternas y baterías externas aunque la salida sea de día.
Reserva un dorsal y una pulsera por participante inscrito, más un 5 % adicional para cambios de última hora o material perdido. Guarda dorsales, bolígrafos y portapapeles juntos en la mesa de registro.
Cuenta los enchufes antes de montar las mesas: cafeteras, teteras, altavoz y lámparas pueden necesitar regletas y cables alargadores separados para evitar sobrecargas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para una caminata benéfica?: Calcula entre 0,5 y 0,75 litros por participante para una caminata de varias horas. Añade aproximadamente un 10 % de reserva y más si hace calor o la ruta no tiene puntos de abastecimiento.
¿Cuántos dorsales y pulseras debo comprar?: Compra una unidad por persona inscrita y añade un 5 % de margen. Para 100 participantes, prepara al menos 105 dorsales y 105 pulseras.
¿Cuándo debo preparar la señalización de la ruta?: Deja listas las flechas, la cinta y los conos como mínimo 24 horas antes. Recorre de nuevo la ruta el mismo día para comprobar que no falta ninguna señal y que sigue visible.
¿Qué material de seguridad hace falta para los voluntarios?: Entrega un chaleco reflectante y un medio de comunicación a cada voluntario situado en un cruce o punto de control. Lleva además un botiquín por punto, linternas y al menos una batería externa de reserva por equipo.

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