Boodschappenlijst voor een goede doelenveiling

Voor een goede doelenveiling heb je meer nodig dan alleen kavels. Richt de ruimte in met aparte tafels voor presentatie, registratie en catering, en zorg dat elk item herkenbaar is met een kavelnummer en beschrijving. Voor de veiling zelf zijn een microfoon, luidsprekers en een stabiele betaaloplossing nodig. Denk ook aan koffie, hapjes, servies en materialen om betalingen en uitgifte direct na afloop af te handelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 120
Krukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Presentatietafelsaantal 4
Afzetpalenaantal 8

Servies

Bordenaantal 120
Dessertbordjesaantal 120
Glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 20
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonstandaard
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Betaalterminal
Laptopaantal 2
Printer
Labelprinter
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Hapjeswarmersaantal 4

Verlichting

Snoerverlichtingaantal 6
Staande lampenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Goede-doelbanieraantal 2
Pijlbordenaantal 10
Fotolijstenaantal 10

Catering

Kannenaantal 12
Thermoskannenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Koelelementenaantal 16
Serveerwagentjesaantal 2
Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 10 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witbier - 24 flesjes
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Salami - 2 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 4 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Mini quiches - 120 stuks
- Vegetarische hapjes - 120 stuks
- Veganistische hapjes - 60 stuks
- Glutenvrije hapjes - 30 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 2 flessen
- Koffiefilters - 2 dozen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 6 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Papiertassen - 150 stuks

Papierwerk

Veilingcatalogiaantal 150
Biedformulierenaantal 150
Inschrijfformulierenaantal 150
Betaalbewijzenaantal 150
Kavelkaartenaantal 120
Aankondigingspostersaantal 30
Naamstickersaantal 150
Pennenaantal 80
Markeerstiftenaantal 12
Kleefbriefjesaantal 10
Printpapieraantal 2
Klembordenaantal 12
Enveloppenaantal 200
Plakbandaantal 8
Touwaantal 2
Schaaraantal 6
Nietmachinesaantal 4
Nietjesaantal 4
Etikettenaantal 300
Kassablokkenaantal 4
Contantgeldkist
Biedingsbordjesaantal 120
Reservebiedingsbordjesaantal 20

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Sponzenaantal 12
Schoonmaakdoekenaantal 24
Allesreinigeraantal 3
Glasreinigeraantal 2
Toiletborstelsaantal 4
Handvegersaantal 4
Afvalbakkenaantal 10
Afvalbaklinersaantal 30

Veilingmateriaal

Veilinghamer
Veilingstandaard
Presentatiebordaantal 2
Kavelbakkenaantal 20
Transportkarrenaantal 3
Dekzeilenaantal 6
Spanbandenaantal 12
Draagbare vitrinesaantal 4

Tips

Reserveer per kavel voldoende presentatieruimte en gebruik kledingrekken voor draagbare items. Nummer de kavels zichtbaar en leg de beschrijvingen klaar voordat bezoekers binnenkomen.
Test microfoon, luidsprekers, mengpaneel en microfoonstandaard minimaal 2 uur voor aanvang. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar, zodat de veilingmeester niet tijdens het programma hoeft te wachten.
Richt een aparte betaalplek in met betaalterminal, laptop, printer en betaalformulieren. Houd per verkocht kavel de koper, het bedrag en de betaalstatus bij voordat het item wordt meegegeven.
Zet catering en drank op een andere plek dan de kavels. Gebruik koelboxen voor gekoelde producten en plan minstens 30 minuten vóór de inloop voor het klaarzetten van koffie, water en hapjes.
Tel servies en zitplaatsen op basis van de aanmeldingen en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Vergeet dessertbordjes, koffiekopjes, koffielepels en opscheplepels niet als je meerdere serveermomenten hebt.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een goede doelenveiling?: Zorg minimaal voor genummerde kavels, presentatietafels, tafels en stoelen, een microfoon met luidsprekers, een betaalterminal en registratieformulieren. Voor catering heb je servies, glazen, koffievoorzieningen en serveermateriaal nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een goede doelenveiling?: Reken op één stoel per aangemelde bezoeker en tel ongeveer 10 procent reserve. Bij 80 aanmeldingen zet je dus circa 88 stoelen klaar; extra krukken zijn handig voor vrijwilligers of een informele opstelling.
Wanneer moet ik de techniek voor een veiling testen?: Test microfoon, luidsprekers en mengpaneel minimaal 2 uur vóór de start. Controleer ook de stroomvoorziening, verlengsnoeren en stekkerdozen en houd een reserveoplossing voor de microfoon bij de hand.
Hoeveel betaalformulieren en labels moet ik printen?: Print voor elk kavel minimaal één betaal- of uitgifteformulier en één zichtbaar label, plus 10 procent reserve. Bij 100 kavels bereid je dus ten minste 110 labels en 110 formulieren voor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.