Was du für eine Benefizauktion brauchst

Für eine Benefizauktion brauchst du mehr als Auktionsartikel und einen Auktionator. Neben Tischen, Präsentationsflächen und Sitzplätzen müssen auch Mikrofon, Lautsprecher, Zahlungsabwicklung und Drucktechnik bereitstehen. Für das Catering gehören Geschirr, Gläser, Kaffeemaschinen und Kühlboxen auf die Einkaufsliste. Plane außerdem Ersatz bei Kabeln, Etiketten und Zahlungsformularen ein – diese Kleinigkeiten fehlen häufig am Veranstaltungstag.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 120
HockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
PräsentationstischeAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 8

Geschirr

TellerAnz. 120
DesserttellerAnz. 120
GläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 100
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 20
ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Kartenterminal
LaptopAnz. 2
Drucker
Etikettendrucker
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
SnackwärmerAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
StehlampenAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 12
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
BenefizbannerAnz. 2
WegweiserAnz. 10
BilderrahmenAnz. 10

Catering

KannenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 4
KühlelementeAnz. 16
ServierwagenAnz. 2
Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 10 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißbier - 24 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Salami - 2 Kilo
- Gurke - 3 Kilo
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Vegetarische Häppchen - 120 Stück
- Vegane Häppchen - 60 Stück
- Glutenfreie Häppchen - 30 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 6 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Handseife - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Papiertüten - 150 Stück

Papierkram

AuktionskatalogeAnz. 150
GebotsformulareAnz. 150
AnmeldeformulareAnz. 150
ZahlungsbelegeAnz. 150
LoskartenAnz. 120
AnkündigungsplakateAnz. 30
NamensaufkleberAnz. 150
StifteAnz. 80
MarkerAnz. 12
KlebezettelAnz. 10
DruckpapierAnz. 2
KlemmbretterAnz. 12
UmschlägeAnz. 200
KlebebandAnz. 8
SeilAnz. 2
SchereAnz. 6
TackerAnz. 4
KlammernAnz. 4
EtikettenAnz. 300
KassenblöckeAnz. 4
Bargeldkasse
BieterschilderAnz. 120
Reserve-BieterschilderAnz. 20

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 3
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
SchwämmeAnz. 12
PutzlappenAnz. 24
AllzweckreinigerAnz. 3
GlasreinigerAnz. 2
ToilettenbürstenAnz. 4
HandfegerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 10
MüllbeutelAnz. 30

Auktionsmaterial

Auktionshammer
Auktionsstandard
PräsentationsboardAnz. 2
LosboxenAnz. 20
TransportwagenAnz. 3
PlanenAnz. 6
SpanngurteAnz. 12
Tragbare VitrinenAnz. 4

Tipps

Plane pro 8 bis 10 Gäste mindestens einen Präsentationstisch ein, damit die Auktionsartikel gut sichtbar bleiben und sich die Besucher nicht an einem einzigen Tisch drängen.
Stelle für die Beschallung ein Mikrofon, Lautsprecher, Mischpult und Mikrofonständer bereit. Teste die komplette Technik spätestens am Vortag und lege zwei Verlängerungskabel als Reserve zurück.
Rechne beim Geschirr mit mindestens einem Teller, Glas, Besteckset und einer Kaffeetasse pro angemeldeter Person plus 10 Prozent Reserve. Dessertteller und Kaffeelöffel werden bei Catering mit Kaffee und Nachspeise oft zu knapp kalkuliert.
Richte den Zahlungsbereich mit Kartenterminal, Laptop, Drucker und vorbereiteten Zahlungsformularen ein. Lege nummerierte Lose, Losbeschreibungen und zusätzliche Etiketten mindestens einen Tag vorher bereit.
Bestelle Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Snackwärmer nicht erst für den Veranstaltungstag. Prüfe mindestens 48 Stunden vorher, ob Stromanschlüsse, Stellflächen und genügend Servierschalen vorhanden sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Benefizauktion an Technik?: Du brauchst mindestens ein Mikrofon, Lautsprecher, Mischpult, Mikrofonständer und Verlängerungskabel. Für Registrierung und Bezahlung kommen Laptop, Drucker, Etikettendrucker und Kartenterminal hinzu. Teste alles spätestens 24 Stunden vor Beginn.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Benefizauktion?: Plane pro Gast ein vollständiges Geschirr- und Besteckset sowie eine Kaffeetasse ein. Kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, also beispielsweise 55 Sets für 50 angemeldete Personen. Für Desserts brauchst du außerdem Dessertteller und Kaffeelöffel.
Wann sollte ich das Catering für eine Benefizauktion bestellen?: Bestelle das Catering mindestens 7 bis 14 Tage vor der Auktion, bei besonderen Ernährungswünschen früher. Erfasse die Anmeldungen und Allergien, bevor du die endgültige Menge bestätigst. Kühlboxen und Snackwärmer sollten spätestens 48 Stunden vorher organisiert sein.
Was brauche ich für die Bezahlung bei einer Benefizauktion?: Plane ein Kartenterminal, einen Laptop, einen Drucker und vorbereitete Zahlungsformulare ein. Halte nummerierte Lose und zusätzliche Etiketten bereit, damit verkaufte Artikel eindeutig zugeordnet werden können. Prüfe das Kartenterminal und den Drucker am Vortag.

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