Qué necesitas para una subasta benéfica
Una subasta benéfica necesita más que artículos para vender. Debes preparar la zona de exposición, el sonido para el subastador, el registro de participantes y un sistema de cobro que funcione sin esperas. Calcula el mobiliario según el aforo y reserva con antelación el equipo técnico, las máquinas de café y los calentadores de aperitivos. Esta lista reúne lo que conviene comprar, alquilar o llevar el día del evento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 120
- Taburetescant. 6
- Percheroscant. 2
- Mesas de presentacióncant. 4
- Postes separadorescant. 8
Vajilla
- Platoscant. 120
- Platos de postrecant. 120
- Vasoscant. 150
- Tazas de cafécant. 100
- Cucharillas de cafécant. 100
- Tenedorescant. 120
- Cuchilloscant. 120
- Cucharonescant. 12
- Bandejas de servircant. 20
- Bandejas de serviciocant. 8
Equipo
- Micrófonocant. 2
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Soporte de micrófono
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Terminal de pago
- Portátilcant. 2
- Impresora
- Impresora de etiquetas
- Neveras portátilescant. 4
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Calentadores de aperitivoscant. 4
Iluminación
- Guirnalda de lucescant. 6
- Lámparas de piecant. 4
Decoración
- Mantelescant. 12
- Globoscant. 100
- Cinta para globoscant. 2
- Bandera benéficacant. 2
- Carteles direccionalescant. 10
- Marcos de fotoscant. 10
Catering
- Jarrascant. 12
- Termoscant. 6
- Dispensadores de bebidascant. 4
- Acumuladores de fríocant. 16
- Carritos de serviciocant. 2
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 10 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 2 kilo
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza blanca - 24 botellines
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 kilo
- Baguettes - 12 unidades
- Mini bocadillos - 120 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de hierbas - 1 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Salami - 2 kilos
- Pepino - 3 kilo
- Tomates - 3 kilos
- Rúcula - 1 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 4 kilo
- Plátanos - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Pepinillos - 2 tarros
- Mini quiches - 120 unidades
- Aperitivos vegetarianos - 120 unidades
- Aperitivos veganos - 60 piezas
- Aperitivos sin gluten - 30 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa chili - 2 botellas
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Filtros de café - 2 cajas
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 6 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Bolsas de papel - 150 unidades
Papeleo
- Catálogos de subastacant. 150
- Formularios de pujacant. 150
- Formularios de inscripcióncant. 150
- Comprobantes de pagocant. 150
- Cartas de lotecant. 120
- Carteles de anunciocant. 30
- Pegatinas con nombrecant. 150
- Bolígrafoscant. 80
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Notas adhesivascant. 10
- Papel de impresióncant. 2
- Portapapelescant. 12
- Sobrescant. 200
- Cinta adhesivacant. 8
- Cuerdacant. 2
- Tijerascant. 6
- Grapadorascant. 4
- Grapascant. 4
- Etiquetascant. 300
- Libretas de cajacant. 4
- Caja para efectivo
- Carteles de pujacant. 120
- Pancartas de puja de repuestocant. 20
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 4
- Escobacant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Esponjascant. 12
- Paños de limpiezacant. 24
- Limpiador multiusoscant. 3
- Limpiacristalescant. 2
- Escobillas de bañocant. 4
- Escobas de manocant. 4
- Papeleracant. 10
- Bolsas para cubos de basuracant. 30
Material de subasta
- Martillo de subasta
- Atril de subasta
- Panel de presentacióncant. 2
- Cajas de lotescant. 20
- Carros de transportecant. 3
- Lonascant. 6
- Correas de amarrecant. 12
- Vitrinas portátilescant. 4
Consejos
- Prepara una mesa de presentación por cada 10-15 lotes si quieres que los artículos se vean sin amontonarse. Añade carteles o etiquetas con el número y la descripción de cada lote.
- Comprueba el sonido al menos 2 horas antes: prueba el micrófono, los altavoces, la mesa de mezclas y todos los cables alargadores. Lleva regletas adicionales para evitar conexiones improvisadas.
- Calcula la vajilla para el aforo completo y añade un 10 % de reserva. Para un evento de 100 personas, prepara al menos 110 platos, vasos, cubiertos y tazas si el catering los necesita.
- Reserva un terminal de pago y prepara formularios de pago en papel como respaldo. Ten una mesa separada para registrar el método de pago y entregar justificantes sin bloquear la salida.
- Separa los lotes vendidos en una zona controlada con mesas, etiquetas y espacio para la entrega. Las neveras portátiles, las máquinas de café y los calentadores deben llegar antes que el público.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una subasta benéfica?
- Calcula una mesa de presentación por cada 10-15 lotes y añade una mesa para inscripciones y otra para pagos. Para 50 lotes, necesitarás aproximadamente 5 mesas de exposición más 2 mesas auxiliares.
- ¿Qué equipo de sonido hace falta para una subasta?
- Como mínimo, prepara un micrófono, altavoces, soporte de micrófono, mesa de mezclas, cables alargadores y regletas. Haz una prueba completa 2 horas antes de abrir las puertas y lleva un micrófono de repuesto si es posible.
- ¿Cuánta vajilla debo comprar para 100 invitados?
- Prepara piezas para las 100 personas y un 10 % adicional: unos 110 platos, vasos, tenedores, cuchillos y platos de postre. Si habrá café, añade 110 tazas y cucharillas.
- ¿Cuándo debo preparar los artículos de la subasta?
- Reúne y registra los artículos al menos 7 días antes. Fotografía cada pieza, asigna el número de lote y revisa el catálogo antes de enviarlo o imprimirlo.
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