LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goede doelenmarkt organiseren

Een goede doelenmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en spullen verzamelen. Je moet goede doelen en standhouders tijdig vastleggen, de opbrengst en betaalwijze bepalen en bezoekers vooraf bereiken. Ook de indeling, vrijwilligersbezetting en het donatiesysteem moeten vóór de marktdag getest zijn. Met deze checklist werk je van datum en locatie naar promotie, logistiek en de laatste controle van goederen, prijzen en weersverwachting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie bevestigen

    2 personen

  • Doel en opbrengst bepalen

    2 personen

  • Deelnemende goede doelen benaderen

    2 personen

  • Kramen en activiteiten inventariseren

    2 personen

  • Reserveringen voor materialen maken

  • Aanmeldformulier publiceren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Markt promoten op sociale media

  • Posters verspreiden

    3 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Standhouders bevestigen

    2 personen

  • Plattegrond van de markt maken

    2 personen

  • Standnummers toewijzen

  • Vrijwilligers werven

    2 personen

  • Vrijwilligersrooster maken

    2 personen

  • Betalingswijze vastleggen

    2 personen

  • Contant geld en wisselgeld regelen

    2 personen

  • Donatiesysteem testen

    2 personen

  • Eindbevestiging naar standhouders sturen

  • Weersverwachting controleren

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Goederen en prijzen sorteren

    4 personen

  • Prijskaartjes voorbereiden

    2 personen

  • Inschrijvingsbalie voorbereiden

    2 personen

  • Houdbare catering klaarzetten

    2 personen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Marktgebied afzetten

    3 personen

  • Tenten opbouwen

    6 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Stands nummeren

    2 personen

  • Standhouders ontvangen

    3 personen

  • Waren per stand uitstallen

    6 personen

  • Prijskaartjes plaatsen

    4 personen

  • Koffie en thee voorbereiden

    3 personen

  • Hapjes klaarzetten

    3 personen

  • Informatiebalie inrichten

    2 personen

  • Geluidsinstallatie testen

    2 personen

  • Contante kas tellen

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    3 personen

Event

  • Deuren en entree openen

    2 personen

  • Bezoekers verwelkomen

    3 personen

  • Donaties registreren

    2 personen

  • Goederen verkopen

    8 personen

  • Koffie en thee serveren

    3 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Toiletten controleren

  • Voorraad controleren

    2 personen

  • Standhouders aflossen

    2 personen

  • Extra promotieronde verzorgen

    2 personen

  • Laatste verkoopronde aankondigen

  • Verkoop en donaties afsluiten

    3 personen

  • Bezoekers uitgeleiden

    2 personen

Nazorg

  • Kas en opbrengst tellen

    3 personen

  • Verkooprestanten verpakken

    4 personen

  • Tafels en stoelen afbouwen

    5 personen

  • Tenten afbreken

    6 personen

  • Decoratie verwijderen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Marktlocatie schoonmaken

    4 personen

  • Materialen laden

    4 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Opbrengst overmaken

    2 personen

  • Standhouders informeren over opbrengst

  • Gevonden voorwerpen afhandelen

  • Promotieborden verwijderen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 4
  • Marktkramenaantal 10
  • Klaptafelsaantal 12
  • Klapstoelenaantal 40
  • Statafelsaantal 4
  • Kledingrekkenaantal 4
  • Opbergbakkenaantal 12
  • Tafelkledenaantal 12
  • Kassatafelsaantal 2
  • Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

  • Pinapparatenaantal 2
  • Geluidsset
  • Microfoon
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Oplaadbare lampenaantal 8
  • Koelboxenaantal 4
  • Klapbordaantal 2
  • Laptopsaantal 2
  • Rekenmachinesaantal 3

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 150
  • Koffiekopjesaantal 80
  • Theeglazenaantal 40
  • Bordenaantal 100
  • Vorkenaantal 100
  • Lepelsaantal 100
  • Messenaantal 60
  • Serveerschalenaantal 12
  • Serveertangenaantal 8

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 6
  • Snijplankenaantal 4
  • Koks­messenaantal 4
  • Koelelementenaantal 16
  • Waterkannenaantal 6

Decoratie

  • Promotiebordenaantal 8
  • Standnummersaantal 12
  • Prijshoudersaantal 40
  • Vlaggenlijnenaantal 10
  • Spandoekenaantal 4
  • Krijtbordenaantal 6
  • Tafeldecoratieaantal 12
  • Pennenaantal 30
  • Notitieblokkenaantal 12
  • Kleefbandaantal 8
  • Touwrollenaantal 4

Catering

  • Kassabonnenboekjesaantal 6
  • Geldkistjesaantal 3
  • Donatiebussenaantal 6
  • Presentiebakjesaantal 12
  • Boodschappen

Schoonmaak

  • Bezemaantal 3
  • Blik en vegeraantal 3
  • Dweilenaantal 3
  • Emmersaantal 3
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 8
  • Microvezeldoekenaantal 20
  • Handzeepdispensersaantal 4
  • Handgelhoudersaantal 6
  • Toiletborstelsaantal 2

Tips

  • Leg minimaal 6 tot 8 weken vooraf de datum, locatie, deelnemende goede doelen en benodigde marktkramen vast. Zo houd je tijd over voor reserveringen, vergunningen of aanpassingen aan de plattegrond.
  • Vraag standhouders bij hun aanmelding meteen naar hun kraamafmeting, stroombehoefte, activiteit en dieetwensen. Stuur uiterlijk 7 dagen voor de markt een eindbevestiging met standnummer, opbouwtijd en plattegrond.
  • Plan per 10 standhouders minstens 2 vrijwilligers per tijdsblok: één voor ontvangst en vragen, één voor praktische hulp of betalingen. Maak het rooster in blokken van 2 tot 3 uur, zodat de bezetting niet wegvalt.
  • Test pinapparaten, het donatiesysteem, de geluidsset en verlengkabels uiterlijk 3 dagen vooraf op de locatie. Regel daarnaast contant geld en wisselgeld per kassatafel en leg de betaalwijze zichtbaar uit.
  • Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en opnieuw op de ochtend zelf. Zet partytenten, opbergbakken, afvalbakken, oplaadbare lampen en bescherming voor goederen klaar voordat de eerste standhouders arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een goede doelenmarkt organiseren?
Begin bij voorkeur 8 weken vooraf met datum, locatie, goede doelen en materiaalreserveringen. Start uiterlijk 4 weken vooraf met promotie en aanmeldingen, zodat je nog tijd hebt om standhouders en vrijwilligers aan te vullen.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een goede doelenmarkt?
Reken op minimaal 2 vrijwilligers per 10 standhouders per tijdsblok, plus één coördinator voor de hele markt. Bij een markt met 20 standhouders heb je dus minstens 5 mensen tegelijk nodig, exclusief opbouw en afbouw.
Wanneer moet ik de plattegrond en standnummers versturen?
Maak de plattegrond zodra de standhouders zijn bevestigd en verstuur de definitieve indeling uiterlijk 7 dagen voor de markt. Vermeld per stand het nummer, de afmetingen, de beschikbare stroom en de opbouwtijd.
Hoeveel wisselgeld heb ik nodig op een goede doelenmarkt?
Bepaal het bedrag op basis van het aantal kassatafels en de verwachte contante betalingen; als startpunt kun je per kassatafel 50 tot 100 euro in kleine coupures en munten klaarleggen. Tel het wisselgeld vóór opening en registreer tussentijdse aanvullingen apart.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!