Checklist voor een goede doelenmarkt organiseren

Een goede doelenmarkt vraagt vooral om tijdige afstemming tussen goede doelen, standhouders, vrijwilligers en bezoekers. Leg eerst datum, locatie, vergunningen en marktindeling vast. Daarna volgen de aanmeldingen, promotie, het vrijwilligersrooster en de praktische voorzieningen zoals kramen, stroom, toiletten en betaalmiddelen. Deze checklist helpt je de voorbereiding in de juiste volgorde te doorlopen, zodat op de marktdag niet alleen de stands klaarstaan, maar ook de kassa, route-informatie en veiligheidsinstructies.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Vergunningen controleren
Goede doelen selecteren
3 personen
Marktindeling uitwerken
2 personen
Kramen reserveren
Stroomvoorziening reserveren
Toiletten controleren
Deelnemende organisaties benaderen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotie op sociale media plaatsen
Posters verspreiden
3 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Standhouders bevestigen
2 personen
Vrijwilligers werven
2 personen
Vrijwilligersrooster maken
2 personen
Routebeschrijving versturen
Plattegrond afdrukken
Veiligheidsinstructies afdrukken
Contant geld bestellen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Kassa- en wisselgeldset klaarmaken
2 personen
Etiketten en prijskaarten maken
3 personen

Event

Koelboxen vullen
2 personen
Terrein vrijmaken
4 personen
Kabels veilig leggen
2 personen
Kramen opbouwen
6 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Versiering ophangen
3 personen
Informatieborden plaatsen
2 personen
Goede doelen presenteren
4 personen
Verkoopartikelen uitstallen
8 personen
Kassa inrichten
2 personen
Catering voorbereiden
4 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Vrijwilligers inchecken
2 personen
Standhouders ontvangen
3 personen
Standhouders instrueren
2 personen
Entree en informatie bemannen
2 personen
Verkoop en donaties registreren
3 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Contante opbrengst veilig bewaren
2 personen
Laatste verkoopronde aankondigen
Bezoekers uitgeleiden
2 personen

Nazorg

Kassa afsluiten
2 personen
Verkoopopbrengst tellen
2 personen
Verkoopartikelen inpakken
6 personen
Kramen afbreken
6 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Versiering verwijderen
3 personen
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
Servies en keuken schoonmaken
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Kramen retourneren
2 personen
Opbrengst overboeken
2 personen
Donateurs bedanken
2 personen
Opbrengst bekendmaken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Klaptafelsaantal 4
Tafelkleedjesaantal 16
Kledingrekkenaantal 4
Opbergboxenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Handmegafoon
Betaalterminalsaantal 2
Rekenmachinesaantal 3
Contantgeldkistjesaantal 4
Geldtelbakjesaantal 4
USB-opladersaantal 6

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Bouwlampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerlepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 16
Opscheptangenaantal 8
Voorraadbakkenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Tafeldecoratieaantal 12
Krijtbordenaantal 12
Naamkaartjeshoudersaantal 20
Prijshoudersaantal 30
Postersaantal 30
Plattegrondenaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Goede-doelenbordenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Sponzenaantal 8
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20
Handschoenenaantal 20
Handvegersaantal 3
Vloertrekkersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer vergunningen en locatievoorzieningen minimaal 8 tot 12 weken vooraf. Kijk daarbij niet alleen naar de marktkramen, maar ook naar stroompunten, toiletten, doorgangen en een plan voor slecht weer.
Bevestig standhouders uiterlijk 2 weken voor de markt en stuur daarna de routebeschrijving, plattegrond en praktische tijden. Zo kun je het aantal kramen, tafels, stoelen en verlengkabels definitief bepalen.
Maak het vrijwilligersrooster in blokken van 2 tot 3 uur. Plan aparte mensen voor ontvangst, kassa, informatie, opbouw en opruimen; anders blijven de kassa- of informatiepost tijdens pauzes onbezet.
Test betaalterminals en leg de kassa- en wisselgeldset minstens 1 dag vooraf klaar. Reken per betaalpunt op een rekenmachine, een opgeladen terminal en een afgesproken procedure voor contant geld.
Plan de opbouw minimaal 2 uur voor opening en leg materialen per zone klaar. Controleer vóór bezoekers komen de stroom, verlichting, bewegwijzering, veiligheidsinstructies, koffievoorziening en koeling.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een goede doelenmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 3 tot 4 maanden vooraf met datum, locatie, vergunningen en de selectie van goede doelen. Start uiterlijk 8 weken vooraf met organisaties, standhouders en vrijwilligers, zodat je nog tijd hebt voor wijzigingen.
Welke vergunning heb ik nodig voor een goede doelenmarkt?: Dat hangt af van de gemeente, locatie en omvang van de markt. Controleer minimaal 8 weken vooraf of een evenementenvergunning, melding, standplaatsvergunning of aanvullende toestemming nodig is; vraag dit schriftelijk na bij de gemeente.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een goede doelenmarkt?: Plan als basis 1 coördinator, 2 mensen voor ontvangst en informatie, 2 mensen voor kassa of betalingen en minstens 4 mensen voor opbouw en opruimen. Bij een markt met meer dan 20 stands heb je per extra 10 stands ongeveer 2 extra vrijwilligers per dienst nodig.
Wanneer moet ik de standhouders bevestigen?: Bevestig de deelname uiterlijk 2 weken voor de markt en sluit de aanmeldingen dan af. Verzamel vóór die datum ook dieetwensen, stroombehoefte, benodigde tafels en andere praktische informatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.