Boodschappenlijst voor een goede doelenactie

Voor een goede doelenactie heb je meer nodig dan eten en drinken. Je richt een ontvangstplek, buffet, donatiepunt, verloting en veiling in, terwijl vrijwilligers en bezoekers zich soepel door het programma bewegen. Reken je materiaal per bezoeker en per tafel uit, dan voorkom je tekorten aan bekers, servetten en betaalmogelijkheden. Denk ook vroeg aan stroom, geluid en koelruimte: die worden vaak pas op de actiedag gecontroleerd. Deze boodschappenlijst helpt je om de praktische benodigdheden vooraf compleet te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 130
Herbruikbare kommenaantal 100
Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Messenaantal 130
Vorkenaantal 130
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 8
dienbladenaantal 8
Servettenhoudersaantal 10

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmessenaantal 6
Keukentangenaantal 8
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Flessenopenersaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Warmhoudschalenaantal 4
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 150
Ballonnenpompaantal 2
Tafelkledenaantal 15
Bloemstukkenaantal 8
Fotowand
Papieren slingersaantal 8
Krijtbordenaantal 8
Tafelnummersaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 12
Verlengsnoerenaantal 4

Catering

Donatieboxenaantal 4
Kassa'saantal 2
Geldkistjesaantal 2
Pinapparatenaantal 2
QR-codebordjesaantal 6
Lootjestrommelsaantal 2
Lootjesrollenaantal 6
Veilinghamer
Prijskaartjesaantal 60
Polsbandjesaantal 150
Naamstickersaantal 150
Pennensetsaantal 12
Clipboardsaantal 8
Informatiefoldersaantal 150
Notitieblokkenaantal 10
Tombolabak
Spelmateriaalsetsaantal 6
Prijzentafelsaantal 2
Presentatiemappenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 24
Handzeepdispensersaantal 6
Papierdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4
Afvalsorteringsbakkenaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini pistolets - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wraps - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfilet - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Kropsla - 8 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Mandarijnen - 5 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute stokjes - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Mini muffins - 150 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Appeltaarten - 6 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Bouillonblokjes - 2 dozen
- Soep - 20 liter
- Vegetarische balletjes - 4 kilogram
- Kipspiesjes - 5 kilogram
- Falafel - 3 kilogram
- Rijstsalade - 8 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Croutons - 4 zakken
- Citroenen - 3 kilogram
- Verse munt - 6 bosjes
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Ziplockzakjes - 100 stuks
- Aluminium bakjes - 50 stuks
- Dieetlabels - 100 stuks
- Papiertape - 10 rollen
- Permanentmarkers - 20 stuks
- Balpennen - 30 stuks
- Papieren polsbandjes - 150 stuks
- Enveloppen - 100 stuks
- Kopierpapier - 2 pakken

Tips

Reken voor herbruikbare bekers, borden en bestek op minimaal één set per verwachte bezoeker en leg ongeveer 10% extra klaar voor zoekgeraakte of nog niet afgewassen items.
Plan per buffet- of drankpunt minstens één serveerschaal, opscheplepel en schenkkan. Bij twee uitgiftepunten heb je dus twee complete sets nodig, zodat bezoekers niet in één rij blijven staan.
Zet bij het donatiepunt zowel een QR-code als een contante betaalmogelijkheid klaar. Print de QR-code op minimaal twee stevige borden en leg lotnummers, bonnen en een pen op een aparte tafel.
Controleer uiterlijk één week vooraf hoeveel stopcontacten en verlengkabels de locatie beschikbaar heeft. Tel koffiezetapparaten, waterkokers, luidsprekers, het mengpaneel en koeling bij elkaar op voordat je stekkerdozen meeneemt.
Voorzie elke ruimte van afvalbakken en plaats extra servetten bij het buffet. Neem voor een actie van drie uur minstens één afvalbak per ruimte mee en wijs één vrijwilliger aan die halverwege controleert en leegt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een goede doelenactie?: Zorg naast eten en drinken voor tafels, stoelen, buffettafels, servies, koffie- en waterapparatuur, koelboxen en afvalbakken. Voor de opbrengst heb je een donatiepunt, QR-code, lotnummers, bonnen en een veilinglijst nodig. Het volledige plan bevat 77 spullen en 85 voorbereidende taken.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een goede doelenactie?: Neem minimaal één beker, bord en bestekset per verwachte bezoeker. Bij 100 bezoekers betekent dat 100 sets; met 10% reserve kom je uit op 110 bekers, borden, messen, vorken en lepels. Herbruikbaar servies voorkomt extra afval, maar plan wel afwas of een tweede voorraad in.
Wanneer moet ik spullen voor een goede doelenactie regelen?: Bestel of reserveer meubilair, apparatuur en servies uiterlijk twee tot vier weken vooraf. Controleer één week voor de actie de boodschappenlijst, dieetwensen, stroomaansluitingen en aantallen. Prijzen voor de verloting en veilingitems verzamel je eerder, zodat je de veilinglijst kunt publiceren.
Hoe richt ik een donatiepunt voor een goede doelenactie in?: Gebruik één duidelijk herkenbare tafel met de QR-code, betaalinformatie, lotnummers en bonnen. Zet bij voorkeur twee betaalroutes klaar en wijs minimaal één vrijwilliger per shift aan om vragen te beantwoorden en opbrengsten veilig te verwerken. Test de QR-code uiterlijk 48 uur vooraf met een telefoon.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.