Que faut-il prévoir pour une collecte de charité ?

Une collecte de charité demande plus que des tables et quelques urnes à dons. Il faut prévoir l’accueil, le service, les paiements, la tombola, la vente aux enchères et le rangement, avec le bon matériel pour chaque étape. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à apporter, notamment la vaisselle réutilisable, les équipements de cuisine et la sonorisation. Vérifie les quantités au moins 7 jours avant l’événement, puis complète les achats selon le nombre d’inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 120
Tables de buffetqté 3
Tabourets de barqté 6
Portants à vêtementsqté 2
Poubellesqté 8

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 130
Bols réutilisablesqté 100
Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 80
Couteauxqté 130
Fourchettesqté 130
Cuillèresqté 100
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8
plateauxqté 8
Porte-serviettesqté 10

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 6
Haut-parleursqté 2
Microphone
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Pinces de cuisineqté 8
Saladiersqté 6
Verres doseursqté 3
Tire-bouchonsqté 4
Thermosqté 6
Plats de maintien au chaudqté 4
Pains de glaceqté 24

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Ballonsqté 150
Pompe à ballonsqté 2
Nappesqté 15
Compositions floralesqté 8
Mur photo
Guirlandes en papierqté 8
Panneaux en ardoiseqté 8
Numéros de tableqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes LEDqté 12
Rallongesqté 4

Catering

Boîtes à donsqté 4
Caissesqté 2
Caisses à monnaieqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Panneaux QR codeqté 6
Paniers de billetsqté 2
Tirer au sort les ticketsqté 6
Marteau d’enchères
Étiquettes de prixqté 60
Braceletsqté 150
Étiquettes nominativesqté 150
Sets de stylosqté 12
Presse-papiersqté 8
Brochures d’informationqté 150
Blocs-notesqté 10
Urne de tombola
Sets de matériel de jeuqté 6
Tables des prixqté 2
Chemises de présentationqté 4

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 3
Gants de nettoyageqté 12
Chiffons microfibresqté 24
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Distributeurs de papierqté 6
Brosses de toilettesqté 4
Bacs de tri des déchetsqté 4
Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Baguettes - 20 pièces
- Mini pistolets - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Wraps - 100 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Laitues pommées - 8 pièces
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Roquette - 1 kilogramme
- Carottes - 3 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 5 kilogrammes
- Mandarines - 5 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Bâtons salés - 8 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Mini muffins - 150 pièces
- Brownies - 120 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Tartes aux pommes - 6 pièces
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 250 grammes
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Bouillon cubes - 2 boîtes
- Soupe - 20 litres
- Boulettes végétariennes - 4 kilogram
- Brochettes de poulet - 5 kilogrammes
- Falafel - 3 kilogrammes
- Salade de riz - 8 kilogrammes
- Salade de pâtes - 8 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 6 kilogram
- Fromage râpé - 2 kilogrammes
- Croutons - 4 sacs
- Citrons - 3 kilogrammes
- Menthe fraîche - 6 bottes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Sachets zip - 100 pièces
- Barquettes en aluminium - 50 pièces
- Étiquettes régime - 100 pièces
- Ruban adhésif en papier - 10 rouleaux
- Marqueurs permanents - 20 pièces
- Stylos à bille - 30 pièces
- Bracelets en papier - 150 pièces
- Enveloppes - 100 pièces
- Papier pour photocopieur - 2 paquets

Conseils

Prévois au minimum une assiette, un bol, un gobelet, une tasse et un couvert par participant, puis ajoute 10 % de réserve pour les pertes et les changements de dernière minute.
Pour le buffet, compte une table pour 20 à 25 personnes et ajoute au moins une table séparée pour les dons, les tickets de tombola et les lots à retirer.
Regroupe le matériel de paiement avec les supports de don : le QR code, les informations de l’association et les tickets doivent être accessibles dès l’accueil, pas seulement au début de la tombola.
Pour le service des boissons chaudes, prévois une machine à café ou une bouilloire par zone de service et vérifie les rallonges et multiprises 48 heures avant l’ouverture.
Étiquette les lots de tombola et les articles de la vente aux enchères au moins la veille. Prépare aussi des plateaux, des pinces et des saladiers pour éviter d’improviser pendant le service.

Questions fréquentes

Combien de vaisselle faut-il pour une collecte de charité ?: Prévois une pièce de chaque type de vaisselle par personne, plus 10 % de réserve. Pour 100 participants, cela représente par exemple 110 assiettes, 110 gobelets et 110 jeux de couverts.
Quand acheter le matériel pour une collecte de charité ?: Achète ou réserve le mobilier, la vaisselle et l’équipement au moins 7 jours avant l’événement. Vérifie les quantités finales 48 heures avant, après confirmation des inscriptions et des besoins alimentaires.
Que faut-il prévoir pour une tombola caritative ?: Prépare les lots, les numéros de lot et les tickets au moins 3 jours avant. Ajoute une table dédiée, des supports pour présenter les prix et un espace clairement indiqué pour le retrait des gains.
Quel matériel faut-il pour accepter les dons sur place ?: Prévois au moins un moyen de paiement principal et une solution de secours, ainsi qu’un QR code visible à l’accueil. Imprime les instructions de don en plusieurs exemplaires et teste le parcours de paiement 24 heures avant.

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