Wat heb je nodig voor een gitaarconcert?

Voor een gitaarconcert heb je meer nodig dan gitaren en stoelen. De boodschappenlijst draait vooral om betrouwbare techniek, voldoende zitplaatsen, podiuminrichting en praktische zaken voor publiek en artiesten. Denk aan microfoons, DI-boxen, versterkers, kabels en verlichting, maar ook aan waterglazen, koffiekopjes en garderoberekken. Controleer vóór het bestellen de technische wensen van elke artiest en leg de podiumindeling vast, zodat je geen kabels, statieven of aansluitingen op het laatste moment mist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrap
Statafelsaantal 6
Lange tafelsaantal 8
Stoelenaantal 120
Klapstoelenaantal 10
Garderoberekkenaantal 3
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Mengtafel
PA-speakersaantal 2
Podiummonitorenaantal 2
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 3
Gitaarversterkersaantal 3
Basversterker
Gitaarstatievenaantal 6
Muzieklessenaarsaantal 6
Stroomhaspelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 10
Audiokabelsaantal 15
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 6
Entreebalie
Garderobenummersaantal 150
Kassa
Pinnenapparaat
Brandblusdekensaantal 2
Zaklampenaantal 4
Portofoonsaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Batterijenaantal 24
Gereedschapskoffersaantal 2
Reserve gitaarsnarenaantal 6
Gitaarstemmersaantal 3
Reserve gitaarkabelsaantal 6
Gitaarplectrumsaantal 50
Gitaarvoetenbankjesaantal 4
Instrumentkoffersaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 6
Podiumverlichtingaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 140
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Dessertbordenaantal 140
Gebaksvorkjesaantal 140
Koffielepelsaantal 80
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 8
Serveerbladenaantal 8

Decoratie

Podiumdoekenaantal 4
Muziekpostersaantal 8
Tafellopersaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Programmastandaardsaantal 4
Pijlbordenaantal 8
Naambadgesaantal 30
Printpapieraantal 2
Programmafoldersaantal 130
Plakbandaantal 6
Scharenaantal 4
Kabelbindersaantal 100

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Druivenjam - 2 potten
- Stokbroden - 8 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Groentespread - 4 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Worteltjes - 2 kilogram
- Miniquiches - 160 stuks
- Kaaskoekjes - 6 pakken
- Vegan wraps - 40 stuks
- Kipwraps - 60 stuks
- Brownies - 80 stuks
- Vegan muffins - 30 stuks
- Citroen - 12 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Servetten - 400 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flacons
- Handgel - 4 flacons
Koelersaantal 4
Drankenkrattenaantal 12
Buffetbakkenaantal 10
Broodmandenaantal 6
Servettenhoudersaantal 8
Koffieschenkkannenaantal 4
Theepottenaantal 3
Melkkannetjesaantal 6
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Stofzuiger
Toiletborstelsaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Tips

Bestel de techniek pas nadat je de technische wensen van alle artiesten hebt verzameld. Tel microfoons, DI-boxen en versterkers per optreden en reserveer enkele extra audiokabels en verlengkabels voor storingen.
Meet de zaal voordat je stoelen, klapstoelen en podiumdelen vastlegt. Houd naast de publieksruimte ook plek vrij voor de podiumtrap, gitaarstatieven, muzieklessenaars en veilige kabelroutes.
Reken voor elke muzikant een eigen zit- of speelplek en gitaarstandaard. Bij wisselende acts zijn extra gitaarstatieven en een vrije plek naast het podium handiger dan instrumenten op de vloer.
Plan de verlichting samen met de podiumindeling. Gebruik podiumverlichting voor de artiesten, LED-spots voor zichtbaarheid en sfeerverlichting alleen waar die geen zicht of geluidsapparatuur hindert.
Controleer servies en publieksvoorzieningen minstens één week vooraf. Tel waterglazen, wijnglazen en koffiekopjes op basis van het verwachte publiek en regel garderoberekken voordat de uitnodigingen definitief uitgaan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een klein gitaarconcert?: Reken minimaal op een podium of speelvlak, stoelen, microfoons, microfoonstatieven, PA-speakers, een mengtafel en passende gitaar- en basversterkers. Voeg per muzikant een gitaarstandaard en voldoende audiokabels toe; het exacte aantal hangt af van de technische bezetting.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een gitaarconcert?: Neem het aantal bevestigde aanmeldingen als basis en voeg ongeveer 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 80 verwachte bezoekers kom je daarmee uit op 84 tot 88 stoelen, afhankelijk van de zaalindeling.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een gitaarconcert?: Tel de zangmicrofoons en instrumentmicrofoons afzonderlijk op basis van de technische wensen van de artiesten. Plan daarnaast minstens één reserve-microfoon wanneer er meerdere acts of snelle wissels zijn.
Wanneer moet ik techniek en verlichting voor een gitaarconcert regelen?: Leg techniek en verlichting idealiter 4 tot 6 weken vooraf vast, nadat de artiesten hun technische wensen hebben aangeleverd. Controleer de aansluitingen, kabels en podiumindeling opnieuw uiterlijk één week voor het concert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.