Liste de courses pour un concert de guitare

Un concert de guitare demande plus que des instruments et quelques chaises. Il faut prévoir la sonorisation, les amplis, les supports, l’éclairage, le mobilier et tout le petit matériel qui évite les problèmes le jour venu. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant l’installation. Vérifiez aussi les besoins techniques de chaque artiste, car un câble ou un boîtier DI manquant peut retarder les balances de 30 à 60 minutes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Escalier de podium
Tables hautesqté 6
Longues tablesqté 8
Chaisesqté 120
Chaises pliantesqté 10
Portantsqté 3
Tabouretsqté 6

Équipement

Table de mixage
Haut-parleurs PAqté 2
Moniteurs de scèneqté 2
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Boîtiers DIqté 3
Amplis de guitareqté 3
Amplificateur de basses
Supports de guitareqté 6
Pupitres de musiqueqté 6
Enrouleurs électriquesqté 6
Rallongesqté 10
Câbles audioqté 15
Multiprisesqté 8
Ruban gafferqté 6
Bureau d’accueil
Numéros de vestiaireqté 150
Caisse
Terminal de paiement
Couvertures anti-feuqté 2
Lampes de pocheqté 4
Talkies-walkiesqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Pilesqté 24
Boîtes à outilsqté 2
Cordes de guitare de rechangeqté 6
Accordeurs de guitareqté 3
Câbles de guitare de rechangeqté 6
Plectres de guitareqté 50
Repose-pieds de guitareqté 4
Valises d'instrumentsqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Éclairage d’ambianceqté 6
Éclairage de scèneqté 4

Vaisselle

Verres à eauqté 140
Verres à vinqté 80
Tasses à caféqté 80
Assiettes à dessertqté 140
Fourchettes à gâteauqté 140
Cuillères à caféqté 80
Cuillères de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 8

Décoration

Tentures de scèneqté 4
Affiches de musiqueqté 8
Chemins de tableqté 8
Compositions floralesqté 6
Pupitres de programmeqté 4
Panneaux indicateursqté 8
Badges nominatifsqté 30
Papier d’impressionqté 2
Brochures du programmeqté 130
Ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 4
Serre-câblesqté 100

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 36 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Mélange de noix - 3 sachets
- Olives - 3 bocaux
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Dés de fromage - 3 kilogrammes
- Confiture de raisin - 2 pots
- Baguettes - 8 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Tartinade de légumes - 4 boîtes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Mini-quiches - 160 pièces
- Biscuits au fromage - 6 paquets
- Wraps vegan - 40 pièces
- Wraps au poulet - 60 pièces
- Brownies - 80 pièces
- Muffins vegan - 30 pièces
- Citron - 12 pièces
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes - 400 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 flacons
Glacièresqté 4
Caisses de boissonsqté 12
Bacs à buffetqté 10
Corbeilles à painqté 6
Porte-serviettesqté 8
Pichets à caféqté 4
Théièresqté 3
Pichets à laitqté 6
Pains de glaceqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 8
Bacs de tri des déchetsqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Aspirateur
Brosses de toilettesqté 4
Gants de nettoyageqté 6

Conseils

Prévoyez au moins un support de guitare par instrument utilisé sur scène, plus un support supplémentaire pour les changements rapides. Les artistes posent rarement leurs guitares au sol entre deux morceaux.
Comptez les microphones et les pieds séparément : un micro sans pied ne sert pas pour une présentation ou un chant. Gardez au moins deux câbles audio de rechange à portée de main.
Réservez les rallonges, multiprises et enrouleurs électriques avant le montage. Pour une scène équipée de plusieurs amplis, séparez les circuits audio et éclairage lorsque la configuration du lieu le permet.
Le ruban gaffer est souvent oublié jusqu’au premier câble qui traverse un passage. Prévoyez plusieurs rouleaux pour fixer les câbles, marquer les zones et sécuriser les déplacements du public.
Adaptez la vaisselle au service prévu : verres à eau pour les artistes et le public, verres à vin si le catering en sert, et tasses à café pour l’accueil. Ajoutez une marge de 10 à 15 % pour les invités supplémentaires et la casse.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour sonoriser un concert de guitare ?: Prévoyez une table de mixage, des haut-parleurs PA, des moniteurs de scène, des microphones, des pieds de micro, des boîtiers DI et les câbles audio correspondants. Demandez les besoins techniques de chaque artiste au moins 2 semaines avant le concert.
Combien de câbles faut-il pour un concert de guitare ?: Comptez un câble audio par liaison prévue, puis ajoutez au minimum 2 câbles de rechange. Préparez aussi assez de rallonges et de multiprises pour les amplis, la table de mixage et l’éclairage.
Quel éclairage acheter ou louer pour un concert de guitare ?: Prévoyez un éclairage de scène, des projecteurs LED, des pieds d’éclairage et un éclairage d’ambiance pour les zones hors scène. Vérifiez la hauteur et le nombre de points d’alimentation du lieu au moins 1 semaine avant l’installation.
Quelle vaisselle prévoir pour le concert ?: Prévoyez des verres à eau, des verres à vin et des tasses à café selon le menu du traiteur. Calculez la quantité sur le nombre d’inscrits et ajoutez 10 à 15 % de marge pour les bénévoles, les artistes et les imprévus.

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