Einkaufsliste für ein Gitarrenkonzert

Für ein Gitarrenkonzert brauchst du mehr als Instrumente und Stühle. Neben Bühne und Sitzplätzen müssen Tonanlage, Verstärker, Mikrofone, Kabel und Licht rechtzeitig bereitstehen. Plane außerdem Gläser, Garderobe und Tische für Catering und Einlass ein. Prüfe die Liste spätestens eine Woche vorher und kläre mit der Künstlerin oder dem Künstler, welche Anschlüsse und Verstärker tatsächlich benötigt werden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 6
Bühnentreppe
StehtischeAnz. 6
Lange TischeAnz. 8
StühleAnz. 120
KlappstühleAnz. 10
GarderobenständerAnz. 3
HockerAnz. 6

Ausstattung

Mischpult
PA-LautsprecherAnz. 2
BühnemonitoreAnz. 2
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
DI-BoxenAnz. 3
GitarrenverstärkerAnz. 3
Bassverstärker
GitarrenständerAnz. 6
NotenpulteAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 10
AudiokabelAnz. 15
VerlängerungskabelAnz. 8
Gaffer TapeAnz. 6
Eingangsbereich
GarderobennummernAnz. 150
Kasse
Kartenzahlungsgerät
FeuerlöschdeckenAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
FunkgeräteAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
BatterienAnz. 24
WerkzeugkofferAnz. 2
ErsatzgitarrensaitenAnz. 6
GitarrenstimmerAnz. 3
Ersatz-GitarrenkabelAnz. 6
GitarrenplektrenAnz. 50
Gitarren-FußbänkchenAnz. 4
InstrumentenkofferAnz. 6

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 6
BühnenbeleuchtungAnz. 4

Geschirr

WassergläserAnz. 140
WeingläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 80
DesserttellerAnz. 140
GebäckgabelnAnz. 140
KaffeelöffelAnz. 80
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 8
ServiertablettsAnz. 8

Dekoration

BühnentücherAnz. 4
MusikplakateAnz. 8
TischläuferAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
ProgrammständerAnz. 4
WegweiserAnz. 8
NamensschilderAnz. 30
DruckpapierAnz. 2
ProgrammhefteAnz. 130
KlebebandAnz. 6
ScherenAnz. 4
KabelbinderAnz. 100

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 36 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Traubengelee - 2 Gläser
- Baguettes - 8 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Gemüseaufstrich - 4 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Miniquiches - 160 Stück
- Käsegebäck - 6 Packungen
- Vegane Wraps - 40 Stück
- Hähnchenwraps - 60 Stück
- Brownies - 80 Stück
- Vegane Muffins - 30 Stück
- Zitrone - 12 Stück
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Servietten - 400 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Handseife - 4 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
KühlboxenAnz. 4
GetränkekästenAnz. 12
BuffetbehälterAnz. 10
BrotkörbeAnz. 6
ServiettenhalterAnz. 8
Kaffee-SchenkkannenAnz. 4
TeekannenAnz. 3
MilchkännchenAnz. 6
KühlelementeAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfalltrennbehälterAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
Staubsauger
ToilettenbürstenAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 6

Tipps

Plane pro 10 Sitzplätze mindestens einen zusätzlichen Klappstuhl ein und stelle die Sitzordnung vor dem Einlass fertig. So bleiben Reserven für spontane Gäste und umgesetzte Plätze.
Rechne bei der Tonverkabelung mit mindestens 2 Ersatzkabeln je Kabeltyp. Gaffer Tape und eine Kabeltrommel gehören spätestens am Veranstaltungstag in die Bühnennähe, nicht in einen entfernten Lagerraum.
Stelle für jedes Mikrofon einen passenden Mikrofonständer und für jede akustische Gitarre einen Gitarrenständer bereit. Bei mehreren Instrumenten solltest du außerdem mindestens einen Notenpult-Platz pro Musiker einplanen.
Prüfe die Lichtstative und LED-Spots mindestens 24 Stunden vor Beginn. Bühnenbeleuchtung und Stimmungsbeleuchtung sollten getrennt getestet werden, damit die Bühne hell bleibt und der Zuschauerraum nicht blendet.
Plane Wassergläser für alle Mitwirkenden plus 2 Ersatzgläser pro zehn Personen. Weingläser und Kaffeetassen solltest du erst nach der bestätigten Cateringmenge bereitstellen, damit nichts unnötig gespült oder nachgekauft wird.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Gitarrenkonzert?: Du brauchst je nach Besetzung unter anderem Bühnenelemente, Mischpult, PA-Lautsprecher, Monitore, Mikrofone, DI-Boxen, Gitarren- und Bassverstärker, Stative, Audiokabel und Verlängerungskabel. Ergänze mindestens 10 Prozent Ersatz bei Kabeln und Sitzplätzen.
Wie viele Lautsprecher braucht ein kleines Gitarrenkonzert?: Für einen kleinen Saal reichen meist zwei PA-Lautsprecher als Hauptanlage, ergänzt durch mindestens einen Bühnenmonitor. Die endgültige Anzahl hängt von Raumgröße, Publikum und Anforderungen der Künstler ab; kläre das spätestens 7 Tage vorher mit der Technik.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Konzert?: Plane mindestens ein Wasserglas pro Mitwirkendem und Helfer sowie 10 Prozent Reserve. Bei Catering richtet sich die Menge an Weingläsern und Kaffeetassen nach der bestätigten Gästezahl; bestelle oder leihe das Geschirr spätestens 3 bis 5 Tage vorher.
Wann sollte ich die Technik für ein Gitarrenkonzert besorgen?: Reserviere Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone, Verstärker und Beleuchtung mindestens 2 bis 4 Wochen vor dem Konzert. Prüfe Kabel, Stromversorgung und Anschlüsse spätestens am Vortag und führe vor dem Einlass einen vollständigen Soundcheck durch.

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