Wat heb je nodig voor een GGD-informatieavond?

Voor een GGD-informatieavond heb je meer nodig dan een zaal en een presentatie. Richt de ontvangst in met een balie, naamkaartjes en informatiefolders, en zorg dat beeld en geluid vóór de start werken. Voor koffie, thee en water heb je servies, kannen en thermoskannen nodig. Stem aantallen af op het aantal aanmeldingen en houd rekening met dieetwensen en toegankelijkheidsbehoeften.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 110
Ontvangstbalie
Informatietafelsaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Draadloze microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaard
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 120
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Schenkkannenaantal 6
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Voedseltangenaantal 6
Koelelementenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Naamkaartjesaantal 120
Houders voor naamkaartjesaantal 120
Routebordjesaantal 12
Pijltjesstickersaantal 30
Tafelnummersaantal 12
Kleefgumaantal 4

Catering

Informatiefoldersaantal 150
Feedbackformulierenaantal 120
Pennenaantal 120
Clipboardsaantal 10
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theeassortiment - 6 dozen
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Halal kipfilet - 2 kilo
- Vegetarische spread - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Ongezouten noten - 4 kilo
- Rijstwafels - 8 pakken
- Volkoren crackers - 8 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Veganistische broodjes - 30 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfecterende gel - 6 flacons

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 20
Tafelkruimelborstelsaantal 4

Verlichting

Bureaulampenaantal 4
Batterijenaantal 24

Tips

Neem voor de techniek minimaal één laptop, projector, projectiescherm en HDMI-kabel mee. Test de presentatie vóór binnenkomst van deelnemers en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar.
Plan de ontvangst zo dat de deelnemerslijst, naamkaartjes en informatiefolders binnen handbereik liggen. Leg deze spullen uiterlijk 30 minuten voor aanvang klaar.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Zet koffie, thee en water apart klaar met koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen en schenkkannen.
Zet bij een informatieavond met catering borden, vorken, messen en lepels klaar op basis van het definitieve aantal deelnemers, plus ongeveer 10 procent reserve.
Controleer de geluidsopstelling vóór de zaal opengaat: test de draadloze microfoon, luidsprekers en microfoonstandaard vanaf de plek waar de spreker staat. Neem powerbanks mee als er geen vrije stroomaansluiting bij de ontvangst is.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een GGD-informatieavond?: Je hebt ontvangstmeubilair, stoelen en tafels, presentatieapparatuur, geluidsapparatuur, informatiefolders en naamkaartjes nodig. Voor koffie, thee en water horen daar ook servies, thermoskannen, schenkkannen en keukenmateriaal bij.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een GGD-informatieavond?: Zet één stoel per aangemelde deelnemer klaar en controleer daarnaast de zaalcapaciteit. Houd enkele plaatsen vrij voor sprekers, medewerkers en mensen die zich op het laatste moment aanmelden.
Hoeveel koffie en water heb ik nodig per deelnemer?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor een programma van twee uur is ongeveer vier tot vijf drankjes per persoon een bruikbaar uitgangspunt, afhankelijk van de catering.
Wanneer moet ik de techniek voor de informatieavond testen?: Test laptop, projector, HDMI-kabel, microfoon en luidsprekers uiterlijk 30 minuten vóór de start. Vraag de presentaties vooraf op en controleer ze eerder, zodat je nog tijd hebt om een ontbrekende kabel of adapter te regelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.