Boodschappenlijst voor een gezondheidslezing

Voor een gezondheidslezing heb je meer nodig dan koffie en een presentatie. Regel per deelnemer drinken, vers fruit en kleine hapjes, en leg ook servies, registratie- en presentatiemateriaal klaar. De techniek bepaalt of de spreker verstaanbaar is en de presentatie zichtbaar blijft: test laptop, beamer, microfoon en kabels vooraf. Gebruik de aanmeldingen om hoeveelheden af te stemmen op het werkelijke aantal gasten en hun dieetwensen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Registratietafel
Kledingrek
Spreektafel

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Glazenaantal 70
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 8
Koffiethermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoon
Luidsprekerset
Presentatieklikker
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Plantenaantal 4
Welkomsbord

Communicatie

Naamkaartjesaantal 60
Programmakaartenaantal 60
Pijlbordenaantal 6
Pennensetsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveertangenaantal 6
Koelboxenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Volkorenbrood - 8 broden
- Volkoren wraps - 50 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Zuivelspread - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Avocado's - 12 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 6 zakken
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Ongezouten noten - 2 kilo
- Havermoutkoekjes - 100 stuks
- Rijstwafels - 6 pakken
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Nitril handschoenen - 2 dozen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet extra water klaar voor de spreker. Gebruik waterkannen en koffiethermoskannen, zodat je niet tijdens de lezing hoeft bij te vullen.
Voor een pauze volstaat meestal 1 portie fruit en 2 kleine hapjes per deelnemer. Controleer de verzamelde dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf en houd passende alternatieven apart.
Leg per aanwezige een naamkaartje en programmakaart klaar, plus ongeveer 10% extra. Neem voor de registratie een aanwezigheidslijst en minstens 2 pennensets mee.
Test de volledige presentatieopstelling uiterlijk 1 dag vooraf met de laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, microfoon en luidsprekerset. Neem minimaal 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen mee als reserve voor een onhandig stopcontact.
Zet het buffet pas klaar nadat tafels, stoelen en de presentatietafel staan. Neem per persoon 1 bord, 1 bestekset, 1 beker of glas en extra serveerschalen mee voor fruit en hapjes.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een gezondheidslezing?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en ongeveer 1 drankje per extra uur. Voor een lezing van twee uur komt dat neer op 3 tot 4 drankjes per deelnemer, inclusief water, koffie of thee.
Hoeveel hapjes en fruit moet ik kopen voor een gezondheidslezing?: Plan 1 portie vers fruit en 2 kleine hapjes per deelnemer voor de pauze. Koop 10% extra, zodat je bij onverwachte aanwezigen of grotere porties niet tekortkomt.
Wanneer moet ik de techniek voor de gezondheidslezing testen?: Test laptop, beamer, microfoon, luidspreker, HDMI-kabels en stroomaansluitingen uiterlijk 1 dag voor de lezing. Doe op de dag zelf nog een korte controle van 15 minuten voordat de eerste gasten binnenkomen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een gezondheidslezing?: Voorzie per deelnemer 1 bord, 1 bestekset en 1 beker of glas. Neem daarnaast minstens 10% extra mee; bij 40 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 44 stuks per soort.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.