Qué necesitas para una charla sobre salud

Para una charla sobre salud necesitas algo más que sillas y un proyector. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los asistentes, servir bebidas y aperitivos, apoyar al ponente y evitar problemas técnicos. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un pequeño margen para las últimas personas. Revisa especialmente los cables, los vasos, las jarras de agua y el material de registro: son elementos fáciles de olvidar y difíciles de resolver cuando la sala ya está abierta.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 60
Mesa de registro
Perchero
Mesa de oradores

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 70
Vasoscant. 70
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Bandejas de servircant. 8
Termos de cafécant. 4
Jarras de aguacant. 4

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófono inalámbrico
Equipo de altavoces
Clic de presentación
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 3

Decoración

Mantelescant. 6
Plantascant. 4
Cartel de bienvenida

Comunicación

Tarjetas de nombrecant. 60
Tarjetas del programacant. 60
Carteles direccionalescant. 6
Juego de bolígrafoscant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Pinzas de servircant. 6
Neveras portátilescant. 2

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Pan integral - 8 panes
- Wraps integrales - 50 unidades
- Hummus - 2 kilos
- Crema de queso - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Filete de pavo - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilo
- Aguacates - 12 stuks
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Rúcula - 6 bolsas
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Frutos secos sin sal - 2 kilos
- Galletas de avena - 100 unidades
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Mayonesa - 1 bote
- Ketchup - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Guantes de nitrilo - 2 cajas

Consejos

Calcula una silla, una tarjeta de nombre y una copia del programa por persona inscrita, más un 10 % adicional para cambios de última hora.
Prepara entre 2 y 3 vasos por asistente si habrá café, agua y otras bebidas; deja las jarras de agua llenas antes de abrir la sala.
Lleva al menos un cable HDMI, dos alargadores y una regleta de repuesto. Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el micrófono y los altavoces antes de que llegue el público.
Para el buffet, calcula una bandeja de aperitivos por cada 10-12 personas y prepara la fruta con antelación. Comprueba también que haya suficientes platos, cubiertos, cuchillos y tablas de cortar.
Coloca la mesa de registro cerca de la entrada y prepara bolígrafos, tarjetas de nombre, cartel de bienvenida y carteles direccionales como mínimo 30 minutos antes de la apertura.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para una charla sobre salud?: Calcula entre 0,5 y 0,75 litros de agua por persona para una charla de hasta 3 horas. Prepara al menos una jarra adicional por cada 20 asistentes y repónlas antes de que empiece la presentación.
¿Cuántos programas y tarjetas de nombre debo imprimir?: Imprime una copia por inscripción confirmada y añade un 10 % extra. Para 50 asistentes, prepara 55 programas y 55 tarjetas de nombre.
¿Qué equipo técnico hace falta para una charla sobre salud?: Necesitas un portátil, proyector, pantalla, clic de presentación, cable HDMI, micrófono inalámbrico y altavoces. Haz una prueba completa entre 60 y 90 minutos antes, incluidos el sonido y la presentación.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y los aperitivos?: Enfría las bebidas entre 2 y 4 horas antes y prepara la fruta y los aperitivos entre 60 y 90 minutos antes. Monta el buffet al menos 30 minutos antes de recibir a los asistentes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.