Was du für einen Gesundheitsvortrag brauchst
Für einen Gesundheitsvortrag brauchst du mehr als Beamer und Mikrofon. Plane Getränke, Kaffee, Snacks und Geschirr passend zur Teilnehmerzahl ein und bereite Registrierung, Namensschilder sowie Wegweiser vor. Technik sollte spätestens am Veranstaltungstag vollständig angeschlossen und getestet werden. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kabel, leere Kannen oder zu wenige Stifte rechtzeitig zu vermeiden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 60
- Registrierungstisch
- Kleiderständer
- Rednertisch
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 70
- GläserAnz. 70
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServierschalenAnz. 8
- KaffeethermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Kabelloses Mikrofon
- Lautsprecherset
- Präsentationsklicker
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- PflanzenAnz. 4
- Willkommensschild
Kommunikation
- NamensschilderAnz. 60
- ProgrammkartenAnz. 60
- WegweiserAnz. 6
- StiftesetsAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- ServierzangenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Vollkorn-Wraps - 50 Stück
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäseaufstrich - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Putenbrustfilet - 1,5 kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 kilo
- Avocados - 12 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Rucola - 6 Beutel
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Ungesalzene Nüsse - 2 Kilo
- Haferkekse - 100 Stück
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Mayonnaise - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons
Tipps
- Plane pro Person mindestens 0,5 Liter Wasser für den Vortrag ein; bei einer Dauer von über zwei Stunden kommen Kaffee oder Tee und weitere Getränke dazu.
- Rechne beim Catering mit zwei bis drei kleinen Snacks pro Person und stelle frisches Obst erst kurz vor Beginn bereit, damit es appetitlich bleibt.
- Besorge Namensschilder und Stifte für alle Angemeldeten plus etwa 10 Prozent Reserve. Zusätzliche Schilder brauchst du besonders bei kurzfristigen Nachmeldungen.
- Prüfe Beamer, Laptop, HDMI-Kabel, Lautsprecher und Mikrofon mindestens einen Tag vorher. Halte außerdem ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.
- Stelle Programmkarten, Wegweiser und ein Willkommensschild spätestens am Vorabend fertig. So musst du am Veranstaltungstag nur noch Registrierungstisch, Sitzplätze und Buffet einrichten.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Gesundheitsvortrag?
- Plane mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person ein. Für einen Vortrag von zwei bis drei Stunden ergänzt du Kaffee oder Tee und rechnest zusätzlich etwa zwei kleine Getränke pro Person.
- Wie viel Geschirr brauche ich für die Teilnehmer?
- Plane je Person mindestens einen Teller, ein Besteckset, ein Glas oder einen wiederverwendbaren Becher ein. Für Referenten und Helfer solltest du zusätzlich 10 Prozent Reserve einpacken.
- Wann sollte ich die Technik für den Vortrag testen?
- Führe den vollständigen Techniktest spätestens am Vortag durch und prüfe am Veranstaltungstag noch einmal die Anschlüsse. Plane dafür mindestens 30 Minuten vor dem Einlass ein.
- Wie viele Namensschilder und Stifte brauche ich?
- Fertige für jede angemeldete Person ein Namensschild an und lege etwa 10 Prozent zusätzliche Schilder bereit. Bei 50 Anmeldungen sind das 55 Schilder und mindestens 55 Stifte.
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