Boodschappenlijst voor een gezondheidsbeurs

Een gezondheidsbeurs vraagt om meer dan tafels en informatiemateriaal. Je hebt spullen nodig voor stands, workshops, lezingen, registraties en eenvoudige gezondheidsscreenings. Denk vooraf ook aan stroom, privacy bij metingen, bewegwijzering en een aparte plek voor jassen en afval. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst voor een beurs met deelnemende organisaties, standhouders en een programma met presentaties en workshops.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 6
Balietafel
Klapstoelenaantal 10
Paravansaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speakeraantal 2
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadbare powerbanksaantal 4
Koelboxenaantal 4
Bloeddrukmetersaantal 4
Personenweegschalenaantal 2
Meetlintenaantal 4
Thermometersaantal 3
Stopwatchesaantal 3
Bluetoothpresenteraantal 2

Servies

Glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 80
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Koelmattenaantal 8
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Theelepelsaantal 40

Decoratie

Tafelkledenaantal 18
Plantenaantal 10
Informatiebordenaantal 12
Pijlbordjesaantal 12
Naamkaartstandaardsaantal 30

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Snoerverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Handdesinfectiepompjesaantal 8
Handschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 5 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Ice tea zonder suiker - 4 flessen
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 bossen
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Peren - 3 kilo
- Mandarijnen - 3 kilo
- Citroenen - 2 kilo
- Volkorenbrood - 10 broden
- Volkoren wraps - 6 pakken
- Hummus - 2 kilo
- Zuivelspread - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Kaas - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 1 kilo
- Avocado's - 12 stuks
- Sla - 8 kroppen
- Rucola - 6 zakken
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Yoghurt naturel - 6 kilo
- Muesli - 3 kilo
- Notenmix - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Havermoutrepen - 120 stuks
- Volkoren crackers - 8 pakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Kruiden - 4 potjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Papieren bordjes - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Handzeep - 6 flacons
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Wegwerphandschoenen - 6 dozen
- Alcoholswabs - 4 dozen
- Papieren zakdoekjes - 12 dozen
- Pennen - 50 stuks
- Potloden - 30 stuks
- Permanentmarkers - 12 stuks
- Plakband - 6 rollen
- Printpapier - 5 pakken
- Naamstickers - 200 stuks
- Notitieblokken - 30 stuks

Tips

Reserveer per stand minimaal één tafel en twee stoelen; plan extra tafels voor de aanmeldbalie, catering en workshopmaterialen. Zet statafels bij drukke ontmoetingsplekken, zodat bezoekers niet allemaal blijven zitten.
Neem per presentatie een laptop, beamer, projectiescherm, microfoon en draagbare speaker mee. Leg minstens twee verlengkabels en stekkerdozen klaar en test alle presentaties vóór de beursdag.
Plan voor screenings een aparte, afgeschermde hoek met paravans. Leg per meetpunt de benodigde bloeddrukmeter, personenweegschaal, meetlint, thermometer en stopwatch klaar en controleer de batterijen vooraf.
Maak voor de ontvangst een balietafel met deelnemersinformatie, naambadges en een lijst met aanmeldingen. Neem minstens 10 procent extra badges en printwerk mee voor onverwachte bezoekers en typefouten.
Bestel servies en catering op basis van het aantal aangemelde bezoekers, standhouders en vrijwilligers samen. Zet koelboxen klaar voor gekoelde producten en plaats afvalbakken bij de catering, ingang en workshopruimtes.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een gezondheidsbeurs?: Voorzie minimaal tafels, stoelen, een balietafel, naambadges, deelnemersinformatie en bewegwijzering. Voor het programma zijn een laptop, beamer, scherm, speaker, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen nodig. Voor screenings komen daar meetapparaten en paravans bij.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een gezondheidsbeurs?: Tel per stand meestal 2 stoelen en per workshop- of lezingenruimte het maximale aantal deelnemers. Houd daarnaast 10 procent extra klapstoelen achter de hand voor vrijwilligers, sprekers en bezoekers die langer blijven.
Hoeveel naambadges moet ik bestellen?: Bestel één badge per aangemelde bezoeker, standhouder, spreker en vrijwilliger, plus minimaal 10 procent reserve. Bij 100 verwachte aanwezigen kom je dus uit op ten minste 110 badges.
Wanneer moet ik de spullen voor een gezondheidsbeurs regelen?: Leg meubilair, techniek, screeningsmateriaal en catering uiterlijk 2 weken vooraf vast. Controleer 1 week voor de beurs de aantallen, stroompunten, batterijen, presentaties en leveringstijden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.