Qué necesitas para organizar una feria de salud

Una feria de salud necesita más que mesas y folletos: los puestos requieren equipos de medición, los talleres dependen de material técnico y la zona de catering necesita vajilla suficiente. Esta lista reúne lo necesario para preparar el registro, distribuir los espacios y atender a visitantes y ponentes. Calcula las cantidades según el número de puestos, talleres y asistentes confirmados. Revisa especialmente la electricidad, las baterías y los equipos de medición antes del día del evento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 18
Sillascant. 80
Mesas altascant. 6
Mesa de mostrador
Sillas plegablescant. 10
Biomboscant. 4
Papeleracant. 8
Percheroscant. 2

Equipo

Portátilcant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Altavoz portátilcant. 2
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Baterías externas recargablescant. 4
Neveras portátilescant. 4
Tensiómetroscant. 4
Básculas personalescant. 2
Cintas métricascant. 4
Termómetroscant. 3
Cronómetroscant. 3
Presentador Bluetoothcant. 2

Vajilla

Vasoscant. 120
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cuchilloscant. 80
Tenedorescant. 80
Cucharascant. 80
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 6
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Alfombrillas de refrigeracióncant. 8
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Cucharillascant. 40

Decoración

Mantelescant. 18
Plantascant. 10
Paneles informativoscant. 12
Carteles de flechascant. 12
Soportes para tarjetas de nombrecant. 30

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnalda de lucescant. 4

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 3
Fregonascant. 3
Escoba y recogedorcant. 2
Paños de microfibracant. 12
Dispensadores de desinfectante de manoscant. 8
Guantescant. 6

Catering

Compras
- Café - 5 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 2 kilo
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Ice tea sin azúcar - 4 botellas
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Apio - 2 manojos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Peras - 3 kilo
- Mandarinas - 3 kilos
- Limones - 2 kilos
- Pan integral - 10 panes
- Wraps integrales - 6 paquetes
- Hummus - 2 kilos
- Crema de queso - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Queso - 2 kilo
- Pechuga de pavo - 1 kilo
- Aguacates - 12 stuks
- Lechuga - 8 unidades
- Rúcula - 6 bolsas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Yogur natural - 6 kilo
- Muesli - 3 kilo
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Pasas - 1 kilo
- Barritas de avena - 120 unidades
- Crackers integrales - 8 paquetes
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Hierbas - 4 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Platos de papel - 200 unidades
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 1 rollo
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Desinfectante - 2 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Tiritas - 4 cajas
- Gasas estériles - 4 cajas
- Guantes desechables - 6 cajas
- Alcohol swabs - 4 cajas
- Pañuelos de papel - 12 cajas
- Bolígrafos - 50 unidades
- Lápices - 30 unidades
- Rotuladores permanentes - 12 unidades
- Cinta adhesiva - 6 rollos
- Papel de impresión - 5 paquetes
- Pegatinas de nombre - 200 piezas
- Cuadernos - 30 unidades

Consejos

Calcula una mesa por puesto confirmado y añade al menos una mesa extra para el registro o para materiales compartidos. Reserva también sillas según el aforo de cada taller, no solo según el número total de asistentes.
Para cada estación de medición, prepara un tensiómetro, una báscula, una cinta métrica y un termómetro. Si habrá varias estaciones simultáneas, necesitas un juego completo por estación para evitar colas.
Comprueba la electricidad del salón con al menos 7 días de antelación. Lleva cables alargadores, regletas y baterías externas recargables, y prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el micrófono y el altavoz antes de abrir.
Para el catering, cuenta como mínimo un vaso y una pieza de vajilla por persona, más un 10% de reserva. Incluye tazas, platos, cuchillos, tenedores, cucharas y bandejas de servir si habrá café o comida.
Prepara el mostrador de registro con una mesa, sillas, acreditaciones y la información de los participantes al menos 24 horas antes. Coloca papeleras, percheros y biombos en el plano para no improvisar su ubicación durante el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria de salud?: Necesitas mobiliario para puestos y registro, equipos de medición como tensiómetros, básculas, cintas métricas y termómetros, además de material audiovisual, cables, baterías y vajilla. La cantidad depende del número de puestos, talleres y asistentes.
¿Cuántas sillas hacen falta para una feria de salud?: Calcula una silla por asistente sentado en cada taller o conferencia y añade entre un 10% y un 15% de reserva. Para los puestos, suma las sillas necesarias para sus expositores y voluntarios.
¿Cuándo hay que comprobar los equipos de una feria de salud?: Haz una primera comprobación de electricidad y equipos al menos 7 días antes. Repite la prueba completa del portátil, proyector, micrófono, altavoz y equipos de medición entre 24 y 48 horas antes del evento.
¿Cuánta vajilla necesito para el catering de una feria de salud?: Calcula un vaso y una pieza de vajilla por persona, y añade un 10% de reserva. Si se sirven café y comida, cuenta también una taza, plato, cuchillo, tenedor y cuchara por persona.

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