Einkaufsliste für eine Gesundheitsmesse

Für eine Gesundheitsmesse brauchst du mehr als Messestände und Informationsmaterial. Besucher messen Blutdruck, Gewicht oder Körperwerte, nehmen an Workshops teil und bleiben oft mehrere Stunden. Plane deshalb Technik, Stromversorgung, Sitzgelegenheiten, Messgeräte und Verpflegung gemeinsam. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile früh zu erkennen und die Ausstattung passend zur erwarteten Besucherzahl zu beschaffen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 18
StühleAnz. 80
StehtischeAnz. 6
Empfangstisch
KlappstühleAnz. 10
ParaventsAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Beamer
Projektionsleinwand
Tragbarer LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
BlutdruckmessgeräteAnz. 4
PersonenwaagenAnz. 2
MessbänderAnz. 4
ThermometerAnz. 3
StoppuhrenAnz. 3
Bluetooth-PresenterAnz. 2

Geschirr

GläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
MesserAnz. 80
GabelnAnz. 80
LöffelAnz. 80
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
KühlmattenAnz. 8
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
TeelöffelAnz. 40

Dekoration

TischdeckenAnz. 18
PflanzenAnz. 10
InfotafelnAnz. 12
WegweiserAnz. 12
NamenskartenständerAnz. 30

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

PutzeimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
HanddesinfektionsspenderAnz. 8
HandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 5 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Eistee ohne Zucker - 4 Flaschen
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Staudensellerie - 2 Bund
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Birnen - 3 Kilo
- Mandarinen - 3 Kilo
- Zitronen - 2 Kilo
- Vollkornbrot - 10 Brote
- Vollkorn-Wraps - 6 Packungen
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäseaufstrich - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Käse - 2 Kilo
- Putenfilet - 1 kilo
- Avocados - 12 Stück
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Rucola - 6 Beutel
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Naturjoghurt - 6 Kilo
- Müsli - 3 Kilo
- Nussmix - 2 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Haferflockenriegel - 120 Stück
- Vollkorncracker - 8 Packungen
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Kräuter - 4 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Pappteller - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Spender
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Sterile Kompressen - 4 Schachteln
- Einweghandschuhe - 6 Kartons
- Alkoholtupfer - 4 Kartons
- Papiertaschentücher - 12 Schachteln
- Stifte - 50 Stück
- Bleistifte - 30 Stück
- Permanentmarker - 12 Stück
- Klebeband - 6 Rollen
- Druckerpapier - 5 Packungen
- Namensaufkleber - 200 Stück
- Notizblöcke - 30 Stück

Tipps

Plane pro Messestand mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; für Gespräche und Untersuchungen sind zusätzliche Stehtische oder Paravents sinnvoll.
Lege für Vorträge einen Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Mikrofon und tragbaren Lautsprecher bereit. Teste alle Geräte spätestens am Vortag und nimm mindestens zwei Verlängerungskabel pro Technikbereich mit.
Stelle für Messaktionen je nach Angebot eigene Blutdruckmessgeräte, Personenwaagen, Messbänder, Thermometer und Stoppuhren bereit. Rechne bei stark frequentierten Stationen mit einem Ersatzgerät pro Messart.
Für den Empfang brauchst du einen separaten Tisch, Namensschilder und ausgedruckte Teilnehmerinformationen. Drucke mindestens 10 Prozent mehr Exemplare als angemeldete Personen, damit Nachmeldungen und beschädigte Blätter abgedeckt sind.
Bestelle Gläser, Kaffeetassen, Teller, Besteck und Servierschalen nach der geplanten Gästezahl. Bei einer Veranstaltung über mehrere Stunden solltest du bei Gläsern und Tassen etwa 20 Prozent Reserve einplanen und Kühlboxen für empfindliche Getränke bereithalten.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Gesundheitsmesse?: Du brauchst Möbel für Stände und Empfang, Technik für Vorträge, Messgeräte für Gesundheitschecks sowie Geschirr und Kühlboxen für das Catering. Plane zusätzlich Verlängerungskabel, Powerbanks, Abfallbehälter und Beschilderungsmaterial ein.
Wie viele Stühle brauche ich für eine Gesundheitsmesse?: Rechne pro Stand mit mindestens zwei Stühlen und ergänze die Sitzplätze für Workshops und Vorträge separat. Für Referenten, Helfer und Empfang solltest du mindestens 10 Prozent Reserve einplanen.
Welche Technik muss ich für eine Gesundheitsmesse besorgen?: Für Präsentationen brauchst du mindestens einen Laptop, einen Beamer, eine Projektionsleinwand und einen Bluetooth-Presenter. Für größere Räume kommen Mikrofon und Lautsprecher hinzu; teste die komplette Technik spätestens 24 Stunden vorher.
Wann sollte ich die Ausstattung für eine Gesundheitsmesse bestellen?: Bestelle Möbel, Technik und Messgeräte mindestens 2 bis 4 Wochen vor dem Termin. Catering, Kühlmöglichkeiten und Geschirr sollten spätestens 7 Tage vorher bestätigt werden, damit Ernährungswünsche und Mengen berücksichtigt werden können.

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