Boodschappenlijst voor een getuigenisavond

Voor een getuigenisavond heb je meer nodig dan koffie en stoelen. Bezoekers moeten goed kunnen luisteren, sprekers moeten verstaanbaar zijn en het programma moet zichtbaar blijven. Reken per aanwezige op een kopje koffie of thee, een glas water en één tot twee kleine hapjes. Controleer dieetwensen vóór je boodschappen doet en zet aangepaste producten apart. Met deze lijst houd je ontvangst, pauze en techniek overzichtelijk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 75
Tafelsaantal 8
Ontvangsttafel
Podiumtafel
Statafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2

Apparatuur

Draagbare geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Laptop
HDMI-kabel
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Presentatiescherm

Servies

Koffiekopjesaantal 75
Glazenaantal 75
Dinerbordenaantal 75
Gebaksbordjesaantal 75
Besteksetsaantal 75
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koks-messenaantal 3
Ovenwantenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Welkomstbord
Naamkaartjesaantal 75
Programmabladenaantal 80
Pennenaantal 12

Verlichting

LED-lampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stofzuiger
Dweilset
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Citroen-limoen frisdrank - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Pistolets - 80 stuks
- Mini-croissants - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Kalkoenfilet - 1,5 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika - 2 kilo
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 50 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Volkorenkoekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren servetten - 8 pakken
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiegel - 4 flessen
- Sponsjes - 8 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Tips

Plan per aanwezige minimaal één kopje koffie of thee en één glas water; houd voor het eerste uur een extra drankronde achter de hand.
Voorzie per persoon één tot twee kleine hapjes en voeg voor een avondprogramma fruit toe. Was en snijd het fruit vooraf, zodat de pauze niet stilvalt.
Tel stoelen op basis van bevestigde aanmeldingen en zet enkele extra stoelen klaar. Gebruik de ontvangsttafel voor naamkaartjes en programmabladen.
Test de draagbare geluidsset, draadloze microfoons, het presentatiescherm en de laptop uiterlijk één dag vooraf. Neem per gebruikte aansluiting minstens één passende HDMI-kabel, verlengkabel en stekkerdoos mee.
Zet dieetproducten apart en herkenbaar op de koffietafel. Controleer de boodschappen direct na ontvangst en haal verse producten pas op de afgesproken dag op.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een getuigenisavond?: Reken op één kopje koffie of thee per persoon bij binnenkomst en nog één kopje tijdens de pauze. Voor een programma van ongeveer twee uur is 2 kopjes per aanwezige een bruikbare richtlijn, plus circa 10% reserve.
Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een getuigenisavond?: Koop één tot twee kleine hapjes per persoon per pauzemoment. Bij één pauze betekent dat 2 hapjes per aanwezige; voeg ongeveer 10% extra toe voor onverwachte bezoekers.
Wanneer moet ik de techniek voor een getuigenisavond regelen?: Bevestig de geluidsset, microfoons, laptop en het presentatiescherm uiterlijk één week vooraf. Test alle aansluitingen opnieuw één dag voor de avond en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar.
Hoeveel extra stoelen en servies heb ik nodig?: Zet ongeveer 5% extra stoelen klaar boven op het aantal bevestigde aanmeldingen, met minimaal 2 extra stoelen. Neem voor kopjes, glazen, borden en bestek eveneens 10% reserve mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.