Einkaufsliste für den Zeugnisabend
Für einen Zeugnisabend brauchst du neben Stühlen und Technik vor allem einen gut geplanten Empfang sowie Kaffee, Tee, Wasser und kleine Snacks. Plane Getränke nicht nur für die Zeugenaussagen, sondern auch für Ankunft und Gespräche danach. Frische Produkte wie Obst holst du am Veranstaltungstag oder spätestens am Vorabend ab. Lege Diätprodukte getrennt bereit und prüfe alle Einkäufe, bevor der Aufbau beginnt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 75
- TischeAnz. 8
- Empfangstisch
- Podiumstisch
- StehtischeAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 2
Ausstattung
- Tragbares Soundsystem
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Laptop
- HDMI-Kabel
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Präsentationsbildschirm
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 75
- GläserAnz. 75
- Dinner-TellerAnz. 75
- TortenplattenAnz. 75
- BestecksetsAnz. 75
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- OfenhandschuheAnz. 2
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 6
- Willkommensschild
- NamensschilderAnz. 75
- ProgrammhefteAnz. 80
- StifteAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Staubsauger
- Wischset
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakao - 4 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Zitronen-Limetten-Limonade - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Brötchen - 80 Stück
- Mini-Croissants - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Putenbrustfilet - 1,5 kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 2 Kilo
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 50 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Vollkornkekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Papierservietten - 8 Pakete
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen
- Schwämme - 8 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Fülle Gläser und Kannen nicht erst während der ersten Zeugenaussage nach.
- Plane beim Kaffee- und Teepunkt mindestens eine Tasse pro Person für den Empfang und eine weitere für das Programm ein. Zwei Thermoskannen oder Kaffeemaschinen verkürzen die Warteschlange deutlich.
- Kaufe Snacks so, dass jede Person mindestens zwei kleine Portionen bekommt. Obst solltest du am Veranstaltungstag waschen und schneiden, damit es frisch bleibt und nicht austrocknet.
- Prüfe Geschirr und Serviermaterial spätestens am Vortag: Tassen, Gläser, Teller, Besteck, Schalen und Servierlöffel werden häufig beim Einkauf übersehen. Rechne bei Geschirr mit etwa 10 Prozent Reserve.
- Teste Soundsystem, Funkmikrofone, Laptop, Präsentationsbildschirm und HDMI-Kabel vor dem Einlass. Lege außerdem mindestens ein Verlängerungskabel griffbereit; fehlende Stromwege lassen sich nach Beginn kaum unauffällig korrigieren.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Zeugnisabend an Getränken?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und ergänze Wasser für alle. Für Kaffee und Tee kalkulierst du mindestens zwei Tassen pro Person, wenn Empfang und Programm beide versorgt werden sollen.
- Wie viele Snacks brauche ich für einen Zeugnisabend?
- Rechne mit mindestens zwei kleinen Snackportionen pro Person. Bei einem Abend von mehr als zwei Stunden solltest du zusätzlich etwa eine Portion pro Person als Reserve einplanen.
- Wann sollte ich frisches Obst für den Zeugnisabend kaufen?
- Hole frisches Obst am Veranstaltungstag oder spätestens am Vorabend ab. Wasche und schneide es erst wenige Stunden vor Beginn, damit es frisch bleibt.
- Wann muss ich die Technik für den Zeugnisabend prüfen?
- Teste Soundsystem, Mikrofone, Laptop, Bildschirm und HDMI-Kabel spätestens am Vortag. Führe am Veranstaltungstag zusätzlich 60 Minuten vor dem Einlass einen kurzen Funktionstest durch.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!