Boodschappenlijst voor een gereedschapruilbeurs

Voor een gereedschapruilbeurs heb je meer nodig dan tafels voor het gereedschap. Bezoekers moeten spullen kunnen aanleveren, bekijken, wegen of controleren, terwijl vrijwilligers de ruilregels en aanmeldingen bijhouden. Denk daarom ook aan kunststof bakken, transportkarren, gereedschapsrekken, duidelijke informatieborden en voldoende verlichting. Voor koffie en eenvoudige catering staan koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen en herbruikbaar servies op de lijst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 12
Stoelenaantal 20
Statafelsaantal 4
Gereedschapsrekkenaantal 6
Kunststof bakkenaantal 20
Transportkarrenaantal 2

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Digitale weegschalenaantal 2
Handmicrofoon
Megafon
Contantgeldkistje
Clipboardsaantal 6
Labelprintersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Koelelementenaantal 12
Waterkannenaantal 6

Decoratie

Richtingsbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Krijtbordenaantal 6
Krijtstiftenaantal 12
Afzetlintaantal 2
Pionnenaantal 12

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Ongezouten pinda's - 3 zakken
- Appels - 5 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Vega beleg - 1 kilo
- Volkorenbrood - 8 broden
- Stokbroden - 8 stuks
- Boter - 3 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Vuilniszakken - 50 stuks

Tips

Plan per tafel minstens één kunststof bak of transportkar voor gereedschap dat nog gesorteerd moet worden. Zo blijven aanvoer, controle en presentatie gescheiden.
Controleer stroom en verlenghaspels uiterlijk 1 week vooraf. Tel koffiezetapparaten, waterkokers, ledlampen en andere apparaten bij elkaar op; niet elke locatie heeft genoeg aansluitpunten.
Zet naast de gereedschapsrekken ook informatieborden en richtingsborden klaar. Bezoekers vinden de inleverplek en ruilregels sneller als die op ooghoogte staan.
Leg minstens 1 digitale weegschaal klaar wanneer gewicht onderdeel is van de beoordeling of registratie. Test de weegschaal vooraf met een bekend gewicht en houd batterijlantaarns achter de hand.
Haal koelproducten pas op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder op en gebruik koelboxen met koelelementen. Zet herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden en bestek samen klaar voordat de tafels worden opgebouwd.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een gereedschapruilbeurs?: Reken naast tafels en stoelen op gereedschapsrekken, kunststof bakken, transportkarren, informatieborden en ruilstickers of formulieren. Voor een eenvoudige koffiehoek heb je koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, bekers en koffiekopjes nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een gereedschapruilbeurs?: Gebruik als startpunt 1 tafel per 8 tot 10 deelnemers die tegelijk gereedschap aanbieden. Reserveer daarnaast minstens 1 aparte tafel voor aanmelding en 1 tafel voor koffie of andere catering.
Wanneer moet ik stroom en verlichting regelen voor de gereedschapruilbeurs?: Controleer de beschikbare stroom uiterlijk 1 week vooraf en test alle verlenghaspels en stekkerdozen vóór de opbouw. Neem per donkere of slecht verlichte zone minstens 1 ledlamp mee en houd batterijlantaarns als reserve beschikbaar.
Wanneer moet ik eten en drinken inkopen voor een gereedschapruilbeurs?: Koop houdbare voorraad uiterlijk 2 dagen vooraf en haal koelproducten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder op. Zet thermoskannen, waterkannen en serveerschalen vóór opening klaar, zodat vrijwilligers niet tijdens de eerste ruilronde hoeven te zoeken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.