Bourse d’échange d’outillage : liste des achats et du matériel

Une bourse d’échange d’outillage demande surtout du matériel pour exposer, identifier et déplacer les outils sans confusion. Prévoyez les tables, chaises, bacs et chariots avant l’arrivée des participants, puis vérifiez l’éclairage et les prises sur place. Les étiquettes, formulaires et règles d’échange sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide aussi à organiser l’accueil, les boissons et le rangement des outils endommagés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 12
Chaisesqté 20
Tables hautesqté 4
Râteliers à outilsqté 6
Bacs en plastiqueqté 20
Chariots de transportqté 2

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 6
Balances numériquesqté 2
Microphone à main
Mégaphone
Caisse à espèces
Presse-papiersqté 6
Imprimantes d’étiquettesqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes à pilesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 6
Pains de glaceqté 12
Carafes d’eauqté 6

Décoration

Panneaux directionnelsqté 12
Panneaux d'informationqté 6
Nappesqté 12
Panneaux en ardoiseqté 6
Marqueurs craieqté 12
Ruban de balisageqté 2
Cônesqté 12

Nettoyage

Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Cacahuètes non salées - 3 sacs
- Pommes - 5 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Garniture végétarienne - 1 kilo
- Pain complet - 8 pains
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre - 3 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Sacs poubelle - 50 pièces

Conseils

Prévoyez une étiquette et un formulaire pour chaque outil déposé, puis imprimez-en 10 à 15 % de plus pour les inscriptions de dernière minute ou les erreurs d’écriture.
Vérifiez l’alimentation électrique au moins 48 heures avant l’ouverture : comptez les machines à café, bouilloires, lampes et multiprises utilisées simultanément, au lieu de brancher tout le matériel sur une seule prise.
Réservez les tables pliantes et les chaises dès que la date est confirmée. Ajoutez des bacs en plastique pour les petites pièces et des chariots pour déplacer les outils sans multiplier les allers-retours.
Préparez les panneaux directionnels et les panneaux d’information au moins la veille. Placez les règles d’échange à l’entrée et près des râteliers à outils afin que les participants les voient avant de déposer leur matériel.
Pour l’accueil, prévoyez des gobelets réutilisables, tasses, carafes d’eau et thermos selon le nombre d’inscrits, avec des glacières et des pains de glace si des produits frais doivent rester au froid.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une bourse d’échange d’outillage ?: Il faut prévoir des tables, chaises, râteliers ou bacs, chariots de transport, étiquettes, formulaires, règles imprimées et panneaux d’information. Ajoutez les rallonges, multiprises et lampes nécessaires après avoir vérifié les prises du lieu.
Combien d’étiquettes imprimer pour une bourse d’outillage ?: Imprimez une étiquette par outil annoncé et ajoutez une réserve de 10 à 15 %. Pour 100 outils, prévoyez donc environ 110 à 115 étiquettes, ainsi que les formulaires correspondants.
Quand préparer le matériel d’une bourse d’échange d’outillage ?: Réservez les tables, chaises et râteliers dès que la date et le lieu sont confirmés. Faites l’inventaire des courses et vérifiez l’électricité au moins 48 heures avant l’événement, puis installez le matériel la veille ou le matin même selon l’accès au lieu.
Combien de rallonges et multiprises faut-il prévoir ?: Le nombre dépend des machines et lampes utilisées, mais prévoyez au minimum une rallonge par zone éloignée d’une prise et une multiprise par poste électrique. Gardez au moins une rallonge et une multiprise de secours pour éviter une interruption à l’accueil.

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