Einkaufs- und Packliste für die Werkzeugtauschbörse

Für eine Werkzeugtauschbörse brauchst du mehr als Tische für das Werkzeug. Plane getrennte Flächen für Anmeldung, Präsentation und Tausch ein und denke an Transport, Kennzeichnung und Stromversorgung. Für Kaffee und Wasser müssen Becher, Tassen und Thermoskannen vor Beginn bereitstehen. Diese Liste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zu kaufen, zu leihen oder aus dem Lager zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 12
StühleAnz. 20
StehtischeAnz. 4
WerkzeugregaleAnz. 6
KunststoffbehälterAnz. 20
TransportwagenAnz. 2

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
Digitale WaagenAnz. 2
Handmikrofon
Megafon
Kassette für Bargeld
KlemmbretterAnz. 6
EtikettendruckerAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServierschalenAnz. 8

Küche

ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 12
WasserkannenAnz. 6

Dekoration

WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 6
TischdeckenAnz. 12
KreidetafelnAnz. 6
KreidestifteAnz. 12
AbsperrbandAnz. 2
KegelAnz. 12

Reinigung

BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Ungesalzene Erdnüsse - 3 Säcke
- Äpfel - 5 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Vega-Belag - 1 kilo
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 3 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens eine beschriftbare Ablagefläche ein und halte zusätzliche Kunststoffbehälter für Kleinteile bereit. So liegen Schrauben, Bits und Zubehör nicht lose auf den Tischen.
Prüfe Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen und Wasserkocher spätestens am Vortag gemeinsam an einem Stromkreis. Für schlecht beleuchtete Räume gehören LED-Lampen oder Batterielaternen auf die Einkaufsliste.
Stelle für den Werkzeugtransport mindestens einen Transportwagen bereit und sortiere schweres Werkzeug nicht in überfüllte Behälter. Kühlelemente und Kühlboxen brauchst du nur für tatsächlich gekühlte Lebensmittel oder Getränke.
Drucke Tauschregeln, Anmeldeliste und Aufkleber vor dem Veranstaltungstag aus. Rechne mit mindestens einem vollständigen Satz pro angemeldeter Person und einigen Ersatzexemplaren.
Besorge Wegweiser und Infotafeln vor dem Aufbau und platziere sie an Eingang, Anmeldung und Tauschbereich. Ein Handmikrofon oder Megafon ist sinnvoll, wenn Hinweise bei vielen Tischen hörbar sein müssen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Werkzeugtauschbörse?: Du brauchst Tische, Stühle, Werkzeugregale oder Behälter, Beschriftungsmaterial, Wegweiser und Infotafeln. Ergänze je nach Ort Stromkabel, Beleuchtung, Transportwagen sowie Kaffee- und Wasserausstattung.
Wie viele Tische brauche ich für eine Werkzeugtauschbörse?: Plane mindestens einen Tisch oder eine gleichwertige Ablagefläche pro Aussteller ein. Zusätzlich brauchst du eigene Tische für Anmeldung, Regeln und die zentrale Präsentation.
Wie viele Becher und Kaffeetassen soll ich kaufen?: Rechne bei einer Veranstaltung mit Getränkeausschank mit mindestens zwei Trinkgefäßen pro erwarteter Person. Bei Mehrweggeschirr solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
Wann sollte ich die Ausstattung für die Werkzeugtauschbörse prüfen?: Kontrolliere Werkzeug, Stromkabel, Beleuchtung und Kaffeemaschinen spätestens am Vortag. Beschilderung, Aufkleber, Formulare und die Anmeldeliste sollten ebenfalls spätestens dann gedruckt und vollständig sein.

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