Boodschappenlijst voor een gemeentefestival

Voor een gemeentefestival heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Denk aan partytenten, tafels, stoelen en afzethekken, maar ook aan herbruikbaar servies, koelboxen en koffievoorzieningen. Voor optredens en aankondigingen zijn mobiele speakers, microfoons, standaards en stroommaterialen nodig. Bestel of reserveer grote materialen vroeg: tenten, geluidsapparatuur en meubilair zijn vaak als eerste niet meer beschikbaar. Gebruik deze lijst als controle bij het bestellen, ophalen en klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 120
Buffettafelsaantal 6
Statafelsaantal 8
Tafelkleedhoezenaantal 18
Afzethekkenaantal 12
Kapstokkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbare kommenaantal 100
Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 100
Messenaantal 150
Vorkenaantal 150
Lepelsaantal 150
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 10

Apparatuur

Mobiele speakersaantal 2
Microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Haspelsaantal 4
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Handmegafoon
Tijdklokkenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 3
Maatbekersaantal 4
Mengkommenaantal 6
Tangenaantal 10
Opscheplepelsaantal 10
Koelmattenaantal 12
Voedselbakkenaantal 20
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenbogenaantal 4
Gemeentebannersaantal 6
Tafeldecoratieaantal 18
Naambadgesaantal 80
Badgehoudersaantal 80
Wegwijzerbordenaantal 12
Programmastandaardsaantal 6

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 10
Ledbouwlampenaantal 6
Zaklampenaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalbakdekselsaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Schoonmaaksponzenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompenaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Sportmateriaal

Spelmattenaantal 6
Pionnenaantal 24
Zachte ballenaantal 12
Hoepelsaantal 10
Springtouwenaantal 10
Spelkaartenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 12
Zaklampenaantal 6
Brandblussersaantal 4
Kabelmattenaantal 12
Pionnenaantal 20

Registratie

Inschrijftafelsaantal 2
Klembordenaantal 8
Balpennenaantal 30
Aanwezigheidslijstenaantal 10
Programmaboekjesaantal 250
Polsbandjesaantal 250

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Theezakjes - 300 stuks
- Cacaopoeder - 2 blikken
- Suiker - 4 kilo
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 12 stuks
- Plat water - 120 flessen
- Bruisend water - 80 flessen
- Cola - 30 flessen
- Cola Zero - 25 flessen
- Sinas - 20 flessen
- Iced tea - 20 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Kleine broodjes - 300 stuks
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Oude kaas - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Ei - 120 stuks
- Komkommer - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprika - 5 kilo
- Rode ui - 3 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Meloenen - 8 stuks
- Aardbeien - 5 kilo
- Naturelchips - 20 zakken
- Paprikachips - 20 zakken
- Tortillachips - 15 zakken
- Zoutjes - 12 zakken
- Gemengde noten - 6 kilo
- Rozijnen - 3 kilo
- Mini-koekjes - 8 kilo
- Brownies - 150 stuks
- Mini-muffins - 150 stuks
- Appeltaarten - 8 stuks
- Vegetarische wraps - 100 stuks
- Kipwraps - 100 stuks
- Falafel - 5 kilo
- Rijstsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Chilisaus - 3 flessen
- Olijfolie - 3 liter
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Basilicum - 6 bosjes
- Peterselie - 6 bosjes
- Kruidenbouillon - 2 pakken
- Broodzakken - 4 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 2 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Etiketten - 200 stuks
- Permanentmarkers - 12 stuks

Tips

Reserveer partytenten, klaptafels, klapstoelen en afzethekken uiterlijk 4 tot 6 weken vooraf. Zo kun je de inrichting nog aanpassen als de plattegrond of weersverwachting verandert.
Reken per bezoeker op een herbruikbare beker en houd extra bekers achter de hand voor piekmomenten. Voor een druk festival zijn aparte waterglazen, koffiekopjes en servies voor hapjes praktischer dan één soort vaatwerk.
Plan minimaal één koelbox of koelpunt per drankuitgiftepunt en koel de dranken enkele uren vóór de opening. Thermoskannen, koffiezetapparaten en waterkokers zet je bij voorkeur op een eigen koffietafel met toegang tot een stroompunt.
Test mobiele speakers, microfoons, microfoonstandaards en het mengpaneel minstens één dag eerder op locatie. Neem voldoende verlengkabels, stekkerdozen en haspels mee en controleer vooraf waar de stroompunten zitten.
Zet serveerschalen, serveerbladen, opscheplepels, messen, vorken en lepels apart klaar per buffet. Leg daarnaast naambadges en een geprint draaiboek op een vaste plek, zodat vrijwilligers niet tijdens de opening hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een gemeentefestival?: Voor een gemeentefestival heb je onder meer tenten, tafels, stoelen, afzethekken, servies, koelboxen, koffieapparatuur en geluidsapparatuur nodig. Plan de bestelling uiterlijk 4 tot 6 weken vooraf voor grote of gehuurde materialen.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een gemeentefestival?: Begin met 1 herbruikbare beker per verwachte bezoeker en houd ongeveer 10 tot 15 procent extra achter de hand. Bij een festival van 200 bezoekers zijn dat dus 220 tot 230 bekers.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een gemeentefestival?: Voor aankondigingen en optredens heb je minimaal mobiele speakers, microfoons, microfoonstandaards en een mengpaneel nodig. Test alles minstens 1 dag vóór het festival en neem verlengkabels, stekkerdozen en haspels mee.
Wanneer moet ik tenten en festivalmeubilair regelen?: Regel partytenten, klaptafels, klapstoelen, buffettafels en statafels bij voorkeur 4 tot 6 weken vóór het festival. Controleer 1 week vooraf de leveringstijd, aantallen en indeling op de plattegrond.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.