Qué necesitas para un festival municipal

Un festival municipal necesita más que comida y bebida: también hay que prever zonas cubiertas, mesas, vajilla reutilizable y un sistema de sonido que funcione durante todo el programa. Esta lista reúne el material que conviene comprar, reservar o llevar al recinto. Calcula las cantidades según el número de asistentes y añade margen para voluntarios, artistas y personal. Revisa especialmente la electricidad, la refrigeración y los materiales que suelen faltar el día del montaje.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 120
Mesas de buffetcant. 6
Mesas altascant. 8
Fundas para mantelescant. 18
Vallas de separacióncant. 12
Percheroscant. 4

Vajilla

Platos reutilizablescant. 150
Cuencos reutilizablescant. 100
Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 100
Vasos para aguacant. 100
Cuchilloscant. 150
Tenedorescant. 150
Cucharascant. 150
Cucharonescant. 12
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de serviciocant. 10

Equipo

Altavoces móvilescant. 2
Micrófonoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 3
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Carretescant. 4
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 8
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Megáfono de mano
Relojes de tiempocant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Jarras medidorascant. 4
Cuencos para mezclarcant. 6
Pinzascant. 10
Cucharonescant. 10
Alfombrillas de refrigeracióncant. 12
Bandejas de comidacant. 20
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 12
Arcos de globoscant. 4
Banners municipalescant. 6
Decoración de mesacant. 18
Credencialescant. 80
Portabadgescant. 80
Señales de orientacióncant. 12
Atriles para programascant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 10
Focos LED de montajecant. 6
Linternascant. 6
Baterías de repuestocant. 24

Limpieza

Papeleracant. 12
Tapas de cubos de basuracant. 12
Sets de escobacant. 4
Recogedores de basuracant. 4
Cuboscant. 6
Fregonascant. 6
Esponjas de limpiezacant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de desinfectantecant. 6
Escobillas de bañocant. 4

Material deportivo

Tapetes de juegocant. 6
Conoscant. 24
Pelotas blandascant. 12
Aroscant. 10
Cuerdas para saltarcant. 10
Cartas de juegocant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 12
Linternascant. 6
Extintorescant. 4
Alfombrillas para cablescant. 12
Conoscant. 20

Registro

Mesas de inscripcióncant. 2
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 30
Listas de asistenciacant. 10
Programascant. 250
Pulserascant. 250

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Bolsitas de té - 300 unidades
- Cacao en polvo - 2 latas
- Azúcar - 4 kilo
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 12 unidades
- Agua sin gas - 120 botellas
- Agua con gas - 80 botellas
- Cola - 30 botellas
- Cola Zero - 25 botellas
- Naranja - 20 botellas
- Té helado - 20 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 96 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Panecillos pequeños - 300 unidades
- Barras de pan - 20 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 5 kilos
- Queso curado - 3 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema con hierbas - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Huevo - 120 unidades
- Pepino - 20 unidades
- Tomates - 8 kilos
- Lechuga - 12 unidades
- Pimiento - 5 kilo
- Cebolla roja - 3 kilos
- Aceitunas - 3 kilos
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Melones - 8 unidades
- Fresas - 5 kilo
- Patatas fritas naturales - 20 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 20 bolsas
- Chips de tortilla - 15 bolsas
- Snacks salados - 12 bolsas
- Frutos secos mixtos - 6 kilos
- Pasas - 3 kilo
- Mini galletas - 8 kilo
- Brownies - 150 piezas
- Mini muffins - 150 unidades
- Tartas de manzana - 8 unidades
- Wraps vegetarianos - 100 unidades
- Wraps de pollo - 100 unidades
- Falafel - 5 kilo
- Ensalada de arroz - 8 kilo
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada de patata - 6 kilos
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa de chile - 3 botellas
- Aceite de oliva - 3 litros
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta negra - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Hierbas italianas - 2 botes
- Albahaca - 6 manojos
- Perejil - 6 ramos
- Caldo de hierbas - 2 paquetes
- Bolsas para pan - 4 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Desinfectante - 4 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 2 paquetes
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Etiquetas - 200 unidades
- Rotuladores permanentes - 12 unidades

Consejos

Para la vajilla, calcula al menos 1,5 platos, cuencos y juegos de cubiertos por asistente si habrá varios turnos de comida. Añade vasos reutilizables suficientes para que cada persona pueda conservar el suyo entre servicios.
Prepara entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y deja una reserva para el resto del programa. Enfría las bebidas con antelación y utiliza neveras portátiles para mantener una zona de servicio siempre abastecida.
Comprueba la instalación eléctrica al menos 7 días antes. Cuenta los puntos disponibles, mide la distancia hasta el sonido y la zona de café, y lleva cables alargadores, regletas y carretes adecuados.
Si el festival dura más de 3 horas, calcula 1 mesa de buffet por cada 30-40 personas y coloca mesas altas cerca de las zonas de encuentro. Reserva carpas de fiesta con tiempo si el pronóstico anuncia lluvia o mucho sol.
Prepara las acreditaciones, el plano y el plan de trabajo como mínimo 24 horas antes. Lleva copias impresas para los voluntarios, porque el programa en línea no sustituye las instrucciones durante el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un festival municipal?: Calcula 1,5 vasos por asistente como mínimo si se reutilizan y hay puntos de lavado o recogida. Para un festival de 200 personas, prepara al menos 300 vasos, además de vasos específicos para agua y café.
¿Cuánta bebida debo comprar para un festival?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona. Para 200 asistentes son entre 400 y 600 bebidas; después ajusta la cantidad según la duración, la temperatura y si habrá comida.
¿Cuándo debo reservar carpas y equipos de sonido?: Reserva las carpas, los altavoces, los micrófonos y la mesa de mezclas al menos 3-4 semanas antes. Confirma la entrega y los horarios de montaje 7 días antes del festival.
¿Cuántas mesas necesito para un festival municipal?: Como referencia, calcula 1 mesa de buffet por cada 30-40 personas y añade mesas plegables para preparación y apoyo. Para 200 asistentes, prevé entre 5 y 7 mesas de buffet, según el número de puestos de comida.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.