Boodschappenlijst voor een gemeentebazaar

Een gemeentebazaar vraagt om meer dan alleen kramen en koopwaar. Je hebt ook servies, cateringmateriaal, betaalmiddelen en voorzieningen voor bezoekers en standhouders nodig. Gebruik deze boodschappenlijst om per onderdeel te controleren wat al geregeld is en wat nog besteld of geleend moet worden. Let vooral op spullen die je pas op de opbouwdag mist, zoals wisselgeld, thermoskannen, afvalbakken en extra tafels.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 18
Klaptafelsaantal 4
Stoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 6
Buffettafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Kapstokkenaantal 3
Kledinghangersaantal 80

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 100
Drinkglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 60
Bordenaantal 150
Soepkommenaantal 80
Koffielepelsaantal 100
Eetlepelsaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Soepketelsaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Mengkommenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Keukentangenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 16

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Betaalterminal
Geldkistjesaantal 2
Rekenmachinesaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Buitenlampenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 20
Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 150
Bloemstukkenaantal 12
Prijskaartjesaantal 100
Routebordenaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Krijtbordenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 5 kilogram
- Zoetjes - 3 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 5 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rozijnenbrood - 6 stuks
- Wit casinobrood - 12 broden
- Bruin casinobrood - 12 broden
- Pistolets - 100 stuks
- Mini krentenbollen - 60 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Margarine - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 4 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Rode uien - 2 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Champignons - 2 kilogram
- Aardappelen - 10 kilogram
- Wortelen - 5 kilogram
- Prei - 3 kilogram
- Uien - 3 kilogram
- Knoflook - 4 bollen
- Groentebouillon - 2 dozen
- Kippenbouillon - 2 dozen
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Kikkererwten - 8 blikken
- Mais - 6 blikken
- Room - 4 liter
- Crème fraîche - 2 kilogram
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Kerriepoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 3 potjes
- Mayonaise - 4 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Stroopwafels - 8 pakken
- Cake - 8 stuks
- Appeltaarten - 6 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 6 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Aardbeien - 3 kilogram
- Citroencake - 4 stuks
- Diepvriesijs - 6 dozen
- Suikerwafels - 100 stuks
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Vanillesaus - 4 pakken
- Papieren servetten - 600 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Bakpapier - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Microvezeldoeken - 2 pakken
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Batterijen AA - 12 stuks
- Batterijen AAA - 12 stuks
- Theelichtjes - 100 stuks
- Lijm - 4 tubes
- Plakband - 8 rollen
- Stiften - 3 sets
- Balpennen - 2 dozen
- Notitieblokken - 6 stuks
- Lotnummers - 500 stuks
- Polsbandjes - 300 stuks

Tips

Reken voor koffie en thee op 2 kopjes per bezoeker als de bazaar ongeveer 3 uur duurt. Reserveer daarnaast per 10 bezoekers minstens 1 thermoskan of een vergelijkbare warme-drankvoorziening.
Plan per marktkraam minstens 1 tafel en 2 stoelen, tenzij standhouders hun eigen meubilair meenemen. Tel extra tafels voor catering, loterijprijzen, kassa en informatie mee.
Leg vóór de openingsdag vast hoeveel contant wisselgeld nodig is. Neem meerdere coupures en muntgeld mee en bewaar het in een afsluitbare kassa; regel een betaalapparaat uiterlijk 1 week vooraf.
Bestel servies niet precies op het bezoekersaantal: houd 10 tot 15 procent extra kopjes, glazen, borden en bestek achter de hand. Dat voorkomt tekorten bij catering en geeft tijd om gebruikt servies af te wassen.
Zet bij de ingang, catering en uitgang afvalbakken neer en maak ze zichtbaar. Controleer 1 dag vooraf of er genoeg zakken, schoonmaakmateriaal en een plek voor volle zakken beschikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een gemeentebazaar?: Voor een gemeentebazaar heb je in elk geval marktkramen, tafels, stoelen, afvalbakken, betaalmiddelen en cateringmateriaal nodig. Voor koffie en thee horen daar ook kopjes, glazen, lepels, thermoskannen, koffiezetapparaten en waterkokers bij.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een bazaar?: Reken per marktkraam op 2 stoelen en minstens 1 tafel als standhouders niets zelf meenemen. Tel voor catering, kassa, loterij en informatie minimaal 1 extra tafel per onderdeel op.
Hoeveel servies moet ik bestellen voor een gemeentebazaar?: Neem het verwachte bezoekersaantal als basis en bestel 10 tot 15 procent extra servies. Bij 100 bezoekers betekent dat bijvoorbeeld 110 tot 115 kopjes, glazen en borden, afgestemd op het menu.
Wanneer moet ik spullen voor een gemeentebazaar regelen?: Reserveer kramen, tafels, stoelen en tenten minstens 4 tot 6 weken vooraf. Bestel catering en dranken uiterlijk 1 tot 2 weken voor de bazaar en controleer alle spullen opnieuw 1 dag voor de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.