Einkaufsliste für den Gemeindebasar
Für einen Gemeindebasar brauchst du mehr als Tische und Verkaufsstände: Getränkeausgabe, Buffet, Tombola, Kassen und Besucherführung müssen gleichzeitig funktionieren. Plane Geschirr und Sitzplätze nach der erwarteten Besucherzahl und prüfe früh, was geliehen, reserviert oder gekauft werden muss. Besonders oft fehlen Wechselgeld, zusätzliche Abfallbehälter, Kleiderbügel und genügend Thermoskannen. Die vollständige Liste mit 53 benötigten Dingen hilft dir, Material nach Bereichen zu sortieren und rechtzeitig bereitzulegen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- MarktständeAnz. 12
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 18
- KlappischeAnz. 4
- StühleAnz. 120
- BarhockerAnz. 6
- BuffetischeAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
- KleiderständerAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 80
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- TeegläserAnz. 100
- TrinkgläserAnz. 150
- WeingläserAnz. 60
- TellerAnz. 150
- SuppenschalenAnz. 80
- KaffeelöffelAnz. 100
- EsslöffelAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- MesserAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
- ServiertablettsAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- SuppenkesselAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 6
- Koch- und BrotmesserAnz. 8
- RührschüsselnAnz. 8
- MessbecherAnz. 4
- KüchenzangenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 16
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Kartenterminal
- GeldkassettenAnz. 2
- TaschenrechnerAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- AußenlampenAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 20
- WimpelkettenAnz. 10
- BallonsAnz. 150
- BlumenarrangementsAnz. 12
- PreisschilderAnz. 100
- WegweiserAnz. 12
- InfotafelnAnz. 6
- KreidetafelnAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 5 Kilogramm
- Süßstoff - 3 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Bier - 5 Kästen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosinenbrot - 6 Stück
- Weißes Casinobrot - 12 Laibe
- Braunes Casinobrot - 12 Brote
- Brötchen - 100 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Margarine - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Champignons - 2 Kilogramm
- Kartoffeln - 10 Kilogramm
- Karotten - 5 Kilogramm
- Lauch - 3 Kilogramm
- Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Knoblauch - 4 Knollen
- Gemüsebrühe - 2 Kartons
- Hühnerbrühe - 2 Kartons
- Tomatenwürfel - 12 Dosen
- Kichererbsen - 8 Dosen
- Mais - 6 Dosen
- Sahne - 4 Liter
- Crème fraîche - 2 Kilogramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Currypulver - 250 gram
- Italienische Kräuter - 3 Gläser
- Mayonnaise - 4 Gläser
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Sirupwaffeln - 8 Packungen
- Kuchen - 8 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 6 Kilogramm
- Bananen - 4 Kilogramm
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Zitronenkuchen - 4 Stück
- Tiefkühleis - 6 Kartons
- Zuckerwaffeln - 100 Stück
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Vanillesoße - 4 Packungen
- Papierservietten - 600 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Backpapier - 3 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Mikrofasertücher - 2 Packungen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- AA-Batterien - 12 Stück
- AAA-Batterien - 12 Stück
- Teelichter - 100 stuks
- Kleber - 4 Tuben
- Klebeband - 8 Rollen
- Marker - 3 Sets
- Kugelschreiber - 2 Schachteln
- Notizblöcke - 6 Stück
- Losnummern - 500 Stück
- Armbänder - 300 Stück
Tipps
- Plane pro Verkaufs- oder Infostand mindestens einen Tisch und zwei Sitzgelegenheiten ein; für Kleiderstände brauchst du zusätzlich einen Kleiderständer und ausreichend Kleiderbügel.
- Rechne für Getränke und Kuchen mit mindestens 1,5 Geschirrteilen pro erwarteter Portion. Bei 100 Gästen sind daher etwa 150 Tassen, Gläser und Teller sinnvoll, wenn nicht laufend gespült wird.
- Stelle pro 25 bis 30 Gäste mindestens einen Abfallbehälter auf und ergänze Behälter direkt an Buffet, Getränkestation und Ausgang. So bleiben die Verkaufsbereiche während des Basars übersichtlich.
- Für Kaffee und Tee solltest du je 20 bis 25 erwartete Tassen eine Thermoskanne oder eine vergleichbare Warmhaltemöglichkeit einplanen. Wasserkocher und Kaffeemaschinen mindestens eine Woche vorher reservieren.
- Lege Kasse, Wechselgeld und Kartenzahlungsgerät getrennt vom übrigen Material bereit. Bestätige die Verfügbarkeit spätestens 7 Tage vor dem Basar und teste das Gerät am Vortag.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Gemeindebasar?
- Du brauchst Verkaufsstände, Tische, Stühle, Abfallbehälter, Geschirr, Küchen- und Warmhaltematerial sowie Ausstattung für Kasse und Getränke. Die vollständige Planung umfasst hier 53 konkrete Dinge, darunter auch Kleiderständer, Gläser, Suppenkessel und Serviertabletts.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 100 Besucher beim Gemeindebasar?
- Plane etwa 150 Teller, Tassen und Gläser ein, wenn nicht laufend gespült wird. Für Besteck sind ebenfalls rund 150 Stück je häufig verwendeter Art praktikabel; bei Suppen kommen zusätzlich Suppenschalen und Esslöffel hinzu.
- Wie viele Tische und Stühle brauche ich für einen Gemeindebasar?
- Das hängt von der Standzahl und dem Sitzbereich ab. Rechne pro Stand mindestens einen Tisch und zwei Stühle; für 100 Gäste solltest du zusätzlich Sitzplätze für etwa 20 bis 30 Personen vorsehen, wenn Speisen und Getränke vor Ort konsumiert werden.
- Wann muss ich das Material für den Gemeindebasar organisieren?
- Reservierbares Mobiliar, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Kartenzahlungsgerät solltest du mindestens 2 bis 4 Wochen vorher anfragen. Zähle das gesamte Material am Vortag noch einmal durch und stelle es nach Bereichen sortiert bereit.
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