Wat heb je nodig voor een gemaskerd bal?

Voor een gemaskerd bal heb je meer nodig dan maskers en feestkleding. Regel vooraf ook voldoende servies, glazen, koeling, verlichting en apparatuur voor muziek en aankondigingen. Stem de aantallen af op je definitieve gastenlijst en houd rekening met een aparte plek voor jassen en tassen. Controleer leveringen en decoratie uiterlijk enkele dagen van tevoren; ontbrekende spullen vallen op de avond zelf lastig te vervangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Rechthoekige tafelsaantal 8
Hoge statafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Klaptafelsaantal 3
Tafelrokkenaantal 8
Buffettafelsaantal 3

Servies

Dinerbordenaantal 75
Dessertbordenaantal 75
Waterglazenaantal 90
Wijnglazenaantal 90
Champagneglazenaantal 75
Koffiekopjesaantal 70
Koffielepelsaantal 70
Dinermessenaantal 75
Dinervorkenaantal 75
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Laptopstandaard
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6
LED-kaarsenaantal 30

Decoratie

Maskersaantal 70
Gouden ballonnenaantal 30
Zwarte ballonnenaantal 30
Ballonnenpompaantal 2
Ballonnenlintaantal 2
Decoratieve verenaantal 50
Gouden tafellopersaantal 8
Zwarte servettenringenaantal 70
Fotowand
Fotopropsaantal 20
Spiegelsaantal 3
Naamkaartjesaantal 70
Tafelnummerhoudersaantal 8
Menukaartstandaardsaantal 8

Keuken

Serveerbladenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Maatbekersaantal 3
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Stokbrood - 12 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 80 stuks
- Roomboter - 750 gram
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Roomkaas - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Pesto - 4 potjes
- Brie - 1 kilogram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Geitenkaas - 750 gram
- Camembert - 4 stuks
- Rauwe ham - 1 kilogram
- Salami - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Falafel - 1,5 kilogram
- Mini-frikandellen - 100 stuks
- Mini-quiches - 80 stuks
- Vegetarische loempia's - 80 stuks
- Komkommer - 10 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Paprika - 12 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Bleekselderij - 6 stronken
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Meloen - 4 stuks
- Citroenen - 12 stuks
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Aardappelsalade - 3 kilogram
- Pastasalade - 3 kilogram
- Rauwkostsalade - 2 kilogram
- Feta - 750 gram
- Olijven - 1 kilogram
- Zongedroogde tomaten - 500 gram
- Kruidenrijst - 4 kilogram
- Pasta - 4 kilogram
- Tomatensaus - 4 liter
- Pesto-roomsaus - 3 liter
- Gegrilde kip - 5 kilogram
- Vegetarische groentemix - 4 kilogram
- Champignons - 2 kilogram
- Courgettes - 8 stuks
- Aubergines - 6 stuks
- Knoflook - 6 bollen
- Uien - 3 kilogram
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 100 gram
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Knoflooksaus - 1,5 liter
- Chilisaus - 1 liter
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Zoute stengels - 8 zakken
- Mini-koekjes - 6 dozen
- Brownies - 80 stuks
- Mini-desserts - 80 stuks
- Slagroom - 2 liter
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 8 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 10 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Prosecco - 10 flessen
- Gin - 3 flessen
- Wodka - 2 flessen
- Donkere rum - 2 flessen
- Bourbon - 2 flessen
- Likeur - 2 flessen
- Tonicwater - 8 flessen
- Ginger beer - 6 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Cocktailkersen - 2 potten
- Rietjes - 150 stuks
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Papieren servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Vuilniszakken - 60 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminium bakjes - 40 stuks

Tips

Tel de maskers opnieuw zodra de gastenlijst definitief is en leg enkele extra exemplaren klaar. Zo kan ook iemand zonder masker meedoen en hoef je tijdens de ontvangst niet te improviseren.
Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één waterglas en bestek. Voor een diner met wijn heb je daarnaast minimaal één wijnglas per persoon nodig; reserveer 10% extra voor breuk of een tweede ronde.
Plan voor de bar en catering voldoende koeling: gebruik koelboxen en ijsblokjesbakken en koel dranken al enkele uren vóór ontvangst. Zet water apart van alcoholische dranken, zodat gasten het zelf kunnen pakken.
Test luidsprekers, mengpaneel, microfoons en laptopstandaard uiterlijk één dag vooraf. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar op de juiste plekken en controleer dat kabels geen looproutes kruisen.
Gebruik LED-spots en lichtsnoeren om de ruimte sfeervol maar veilig te verlichten. Voorzie daarnaast garderoberekken en naamkaartjes bij de entree, zodat jassen en gasten niet door elkaar raken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel maskers heb ik nodig voor een gemaskerd bal?: Tel één masker per uitgenodigde gast en bestel of koop daarnaast ongeveer 10% extra. Bij 50 gasten betekent dat 55 maskers, zodat je een reserve hebt voor verlies of beschadiging.
Hoeveel glazen en borden heb ik nodig voor een gemaskerd bal?: Begin met één dinerbord, één dessertbord, één waterglas en één set bestek per gast. Voor 50 gasten zijn dat dus 50 exemplaren per soort; neem bij voorkeur 5 extra stuks per soort als reserve.
Wanneer moet ik de spullen voor een gemaskerd bal regelen?: Bevestig locatie-, catering- en apparatuurleveringen uiterlijk 7 dagen vooraf. Doe de boodschappen 1 tot 2 dagen voor het bal, koel de dranken enkele uren van tevoren en bereid hapjes op de dag zelf.
Hoeveel geluidsapparatuur heb ik nodig voor een gemaskerd bal?: Voor een kleine of middelgrote zaal heb je doorgaans één set luidsprekers, één mengpaneel en één muziekbron nodig. Voeg één of twee draadloze microfoons toe als je het programma of de prijs voor het beste masker aankondigt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.