Maskenball: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für einen Maskenball brauchst du mehr als Masken und Kostüme. Plane Geschirr für Buffet und Dessert, Gläser für Wasser, Wein und Champagner sowie Technik für Musik und Ansagen ein. Getränke, Eis und Snacks solltest du rechtzeitig kühlen beziehungsweise vorbereiten. Diese Einkaufsliste hilft dir, Mobiliar, Ausstattung, Beleuchtung und Verbrauchssachen vor dem Fest vollständig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 70
Rechteckige TischeAnz. 8
Hohe StehtischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
KlappischeAnz. 3
TischröckeAnz. 8
BuffetischeAnz. 3

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 75
DesserttellerAnz. 75
WassergläserAnz. 90
WeingläserAnz. 90
ChampagnergläserAnz. 75
KaffeetassenAnz. 70
KaffeelöffelAnz. 70
DinnermesserAnz. 75
EsstischgabelnAnz. 75
ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Laptopständer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
LED-KerzenAnz. 30

Dekoration

MaskenAnz. 70
Goldene BallonsAnz. 30
Schwarze BallonsAnz. 30
BallonpumpeAnz. 2
BallonbandAnz. 2
Dekorative FedernAnz. 50
Goldene TischläuferAnz. 8
Schwarze ServiettenringeAnz. 70
Fotowand
FotopropsAnz. 20
SpiegelAnz. 3
NamensschilderAnz. 70
TischnummernhalterAnz. 8
MenükartenständerAnz. 8

Küche

ServiertablettsAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 3
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 750 Gramm
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Pesto - 4 Gläser
- Brie - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Ziegenkäse - 750 Gramm
- Camembert - 4 Stück
- Rohschinken - 1 Kilogramm
- Salami - 1 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Falafel - 1,5 Kilogramm
- Mini-Frikandel - 100 Stück
- Mini-Quiches - 80 Stück
- Vegetarische Frühlingsrollen - 80 Stück
- Gurke - 10 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Staudensellerie - 6 Köpfe
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Melone - 4 Stück
- Zitronen - 12 Stück
- Gemischter Salat - 2 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 3 Kilogramm
- Pastasalat - 3 Kilogramm
- Rohkostsalat - 2 Kilogramm
- Feta - 750 Gramm
- Oliven - 1 Kilogramm
- Getrocknete Tomaten - 500 Gramm
- Kräuterreis - 4 Kilogramm
- Pasta - 4 Kilogramm
- Tomatensoße - 4 Liter
- Pesto-Sahnesoße - 3 Liter
- Gegrilltes Hähnchen - 5 Kilogramm
- Vegetarische Gemüsemischung - 4 Kilogramm
- Champignons - 2 Kilogramm
- Zucchini - 8 Stück
- Auberginen - 6 Stück
- Knoblauch - 6 Knollen
- Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 500 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 100 Gramm
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Knoblauchsoße - 1,5 Liter
- Chilisauce - 1 Liter
- Naturelchips - 10 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Salzstangen - 8 Tüten
- Mini-Kekse - 6 Kartons
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Desserts - 80 Stück
- Schlagsahne - 2 Liter
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Flaschen
- Orangensaft - 8 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 10 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Prosecco - 10 Flaschen
- Gin - 3 Flaschen
- Wodka - 2 Flaschen
- Dunkler Rum - 2 Flaschen
- Bourbon - 2 Flaschen
- Likör - 2 Flaschen
- Tonic Water - 8 Flaschen
- Ginger Beer - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Cocktailkirschen - 2 Gläser
- Trinkhalme - 150 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Papierservietten - 400 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminium-Schalen - 40 Stück

Tipps

Zähle die Masken spätestens eine Woche vorher und plane einige Ersatzmasken ein. So fehlen am Abend keine Masken für verspätete oder spontan hinzugekommene Gäste.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser zusätzlich bereit. Getränke sollten am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor Beginn gekühlt werden.
Plane Teller, Gläser und Besteck nach der Gästezahl plus etwa 10 Prozent Reserve. Beim Buffet werden Servierlöffel besonders leicht vergessen, obwohl mehrere Speisen gleichzeitig ausgegeben werden.
Prüfe die Musiktechnik mindestens 24 Stunden vorher: Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Laptopständer und beide Verlängerungskabel müssen zusammenpassen und am Veranstaltungsort funktionieren.
Stelle Garderobenständer, Tische und Stühle vor dem Eintreffen der Gäste auf. Für die Beleuchtung brauchst du LED-Spots und Lichterketten; teste ihre Position und die Stromversorgung spätestens am Vortag.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Maskenball an Getränken?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Zusätzlich solltest du ausreichend Wasser, Eiswürfel und Kühlmöglichkeiten einplanen.
Wie viele Teller und Gläser brauche ich für einen Maskenball?: Rechne pro Gast mit mindestens einem Dinner-Teller, einem Dessertteller, einem Wasserglas und je nach Ausschank mit Wein- und Champagnerglas. Kaufe oder leihe etwa 10 Prozent Reserve ein.
Wann sollte ich die Getränke für den Maskenball einkaufen?: Nicht verderbliche Getränke kannst du drei bis sieben Tage vorher besorgen. Kühlgetränke und Eiswürfel organisierst du am besten am Veranstaltungstag oder spätestens am Vorabend.
Welche Technik brauche ich für Musik und Ansagen?: Für Musik und Moderation brauchst du Lautsprecher, ein Mischpult, Funkmikrofone, einen Laptopständer und zwei Verlängerungskabel. Teste die komplette Anlage mindestens 24 Stunden vor Beginn.

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