Wat heb je nodig voor een gebedsweek?

Voor een gebedsweek heb je meer nodig dan koffie en thee. Regel per avond eten en drinken, servies voor de deelnemers, materialen voor gebed en presentatie, en techniek die meerdere avonden betrouwbaar werkt. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en noteer dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de eerste gebedsavond begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 80
Tafelsaantal 10
Kleedtafel
Kapstokkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 4
Soeppannenaantal 2

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptop
Beamer
Projectiescherm

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Kaarsenaantal 30
Kaarsenhoudersaantal 12
Bloemstukkenaantal 6
Naambadgesaantal 80

Verlichting

Sfeerlampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 12
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Earl Grey thee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 4 pakken
- Kristalsuiker - 3 kilo
- Zoetjes - 3 doosjes
- Halfvolle melk - 18 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Spa Blauw - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Multivitaminesap - 6 pakken
- Limonadesiroop - 3 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witbrood - 10 broden
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Plantaardige margarine - 1 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Yoghurt - 8 kilo
- Muesli - 3 kilo
- Havermout - 2 kilo
- Groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Linzen - 3 kilo
- Kikkererwten - 3 kilo
- Rijst - 8 kilo
- Pasta - 8 kilo
- Pastasaus - 10 potten
- Groentebouillon - 3 pakken
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 1 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 3 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Kerriepoeder - 2 potjes
- Knoflook - 10 bollen
- Uien - 5 kilo
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Crackers - 8 pakken
- Koekjes - 12 pakken
- Rozijnen - 2 kilo
- Notenmix - 2 kilo
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Servetten - 12 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 2 dozen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen

Tips

Reken voor een avond met maaltijd per persoon op 1 bord, 1 set bestek, 1 glas en 2 koffiekopjes. Leg minstens 10% extra servies klaar voor onverwachte bezoekers of breuk.
Plan drinken per avond: ongeveer 2 koppen koffie of thee en 0,5 liter water per deelnemer. Zet waterkokers en thermoskannen uiterlijk 30 minuten voor de ontvangst klaar.
Maak voor soep of een andere warme maaltijd voldoende voor 1 portie per persoon plus 10% reserve. Gebruik serveerschalen met deksel als het eten niet direct wordt uitgedeeld.
Test de presentatie- en geluidsset vóór de eerste avond en neem per opstelling minimaal 1 verlengkabel en 1 stekkerdoos mee. Controleer ook laptop, beamer, scherm, luidsprekers en draadloze microfoons.
Print gebedskaarten en programma’s uiterlijk 1 dag vooraf op basis van de aanmeldingen, met ongeveer 10 extra exemplaren. Richt de ontvangsttafel en gebedshoek vóór de deelnemers binnenkomen in.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een gebedsweek?: Voorzie per avond eten, koffie, thee en water, plus servies en bestek voor alle deelnemers. Neem daarnaast papier voor gebedskaarten en programma’s, en controleer of kaarsen, tafelkleden en bloemstukken beschikbaar zijn.
Hoeveel eten heb ik nodig voor een gebedsavond?: Maak 1 maaltijdportie per deelnemer en voeg 10% reserve toe. Bij 30 deelnemers bereid je dus ongeveer 33 porties; controleer dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf.
Hoeveel koffie en thee moet ik inslaan voor een gebedsweek?: Reken per persoon per avond op ongeveer 2 koppen koffie of thee en 0,5 liter water. Voor 25 deelnemers zijn dat circa 50 warme consumpties en 12,5 liter water per avond.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een gebedsweek doen?: Haal houdbare producten, servies en techniek uiterlijk 2 dagen vooraf in huis. Koop verse producten op de dag zelf of haal ze maximaal 1 dag vooraf op; controleer de boodschappenlijst na elke avond opnieuw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.