Qué comprar para una Semana de oración

Una Semana de oración necesita más que un programa y una sala disponible. Hay que prever comida y bebida para cada noche, material para recibir a los participantes y equipo para dirigir las reuniones sin interrupciones. Esta lista reúne lo necesario para preparar café, té y cena, servir a grupos de distintos tamaños y montar el espacio de oración. Comprueba las cantidades según tus inscripciones y revisa el material técnico con varios días de margen.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 80
Mesascant. 10
Mesa de vestuario
Percheroscant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Cuchilloscant. 80
Tenedorescant. 80
Cucharascant. 80
Cucharonescant. 12

Cocina

Termoscant. 6
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de servir con tapacant. 4
Ollas para sopacant. 2

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección

Decoración

Mantelescant. 10
Velascant. 30
Portavelascant. 12
Arreglos floralescant. 6
Credencialescant. 80

Iluminación

Luces decorativascant. 8

Limpieza

Papeleracant. 6
Paños de limpiezacant. 12
Cuboscant. 3

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Té Earl Grey - 2 cajas
- Chocolate caliente - 4 paquetes
- Azúcar granulado - 3 kilos
- Edulcorantes - 3 cajitas
- Leche semidesnatada - 18 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Limones - 3 kilos
- Spa Blauw - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo multivitamínico - 6 paquetes
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Pan integral - 20 barras
- Pan blanco - 10 panes
- Pan sin gluten - 4 barras
- Mantequilla - 2 kilos
- Margarina vegetal - 1 kilo
- Queso joven - 4 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Lechuga - 10 unidades
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 6 kilos
- Yogur - 8 kilos
- Muesli - 3 kilo
- Avena - 2 kilo
- Sopa de verduras - 12 litros
- Sopa de tomate - 8 litros
- Lentejas - 3 kilo
- Garbanzos - 3 kilos
- Arroz - 8 kilos
- Pasta - 8 kilo
- Salsa de pasta - 10 tarros
- Caldo de verduras - 3 paquetes
- Aceite de oliva - 2 litros
- Aceite de girasol - 1 litro
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 3 botes
- Pimentón - 2 botes
- Hierbas italianas - 2 botes
- Curry en polvo - 2 tarros
- Ajo - 10 cabezas
- Cebollas - 5 kilos
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Crackers - 8 paquetes
- Galletas - 12 paquetes
- Pasas - 2 kilos
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Servilletas - 12 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 2 cajas
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Desinfectante - 2 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas

Consejos

Calcula la vajilla por noche y añade al menos un 10 % de margen: para 40 asistentes, prepara 44 tazas, vasos, platos y cubiertos. Así cubres roturas, piezas sucias o participantes que repiten.
Compra los productos frescos el mismo día o como máximo 24 horas antes de cada cena. Los alimentos no perecederos y las bebidas pueden comprarse con 3 a 5 días de antelación.
Prepara entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora, combinando café, té y agua. Para 40 personas, eso supone entre 80 y 120 servicios; utiliza termos y teteras para mantener la reposición organizada.
Reserva una mesa de recepción, percheros y una mesa para el vestuario antes de montar las sillas. La entrada se atasca con facilidad si las inscripciones, las tarjetas de oración y los abrigos comparten el mismo espacio.
Prueba portátil, proyector, pantalla, altavoces y micrófonos inalámbricos al menos 24 horas antes. Lleva cables alargadores y regletas suficientes y comprueba que los soportes y las conexiones estén disponibles en la sala.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida necesito para una Semana de oración?: Calcula una ración de cena por persona y por noche, según el número de inscripciones confirmadas. Añade un 10 % de margen y separa las opciones necesarias para las preferencias dietéticas recogidas.
¿Cuántas tazas y vasos hacen falta para 40 personas?: Prepara al menos 44 tazas y 44 vasos para una noche, es decir, un 10 % más que el número de asistentes. Si la comida y las bebidas se sirven durante varias horas, aumenta la cantidad o planifica una zona clara de lavado y reposición.
¿Cuándo debo hacer la compra para una semana de oración?: Compra los productos secos, bebidas y material desechable entre 3 y 5 días antes. Recoge los productos frescos el mismo día de cada cena o durante las 24 horas anteriores.
¿Qué equipo técnico debo comprobar antes de cada noche de oración?: Comprueba portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófonos inalámbricos, soportes, cables alargadores y regletas. Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y vuelve a revisar las conexiones 30 minutos antes de empezar.

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