Was du für eine Gebetswoche brauchst

Bei einer Gebetswoche brauchst du nicht nur Kaffee und Abendessen, sondern auch eine Ausstattung, die an mehreren Abenden zuverlässig funktioniert. Plane Geschirr, Thermoskannen und Sitzplätze für die erwartete Teilnehmerzahl plus etwa 10 Prozent Reserve. Technik, Gebetskarten und Präsentationen solltest du vor dem ersten Abend testen und bereitlegen. Frische Lebensmittel holst du möglichst am Veranstaltungstag ab; haltbare Waren kannst du schon eine Woche vorher besorgen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 80
TischeAnz. 10
Umkleidetisch
KleiderständerAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
MesserAnz. 80
GabelnAnz. 80
LöffelAnz. 80
ServierlöffelAnz. 12

Küche

ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten mit DeckelAnz. 4
SuppentöpfeAnz. 2

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Laptop
Beamer
Projektionsleinwand

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
KerzenAnz. 30
KerzenhalterAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 6
NamensschilderAnz. 80

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
PutzlappenAnz. 12
EimerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Earl-Grey-Tee - 2 Dosen
- Heiße Schokolade - 4 Packungen
- Kristallzucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 3 Schachteln
- Halbfette Milch - 18 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Multivitaminsaft - 6 Packungen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weißbrot - 10 Brote
- Glutenfreies Brot - 4 Brote
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Pflanzliche Margarine - 1 kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Joghurt - 8 Kilo
- Müsli - 3 Kilo
- Haferflocken - 2 Kilo
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Tomatensuppe - 8 Liter
- Linsen - 3 kilo
- Kichererbsen - 3 Kilo
- Reis - 8 Kilo
- Pasta - 8 kilo
- Pastasauce - 10 Gläser
- Gemüsebrühe - 3 Packungen
- Olivenöl - 2 Liter
- Sonnenblumenöl - 1 liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 3 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Currypulver - 2 Dosen
- Knoblauch - 10 Knollen
- Zwiebeln - 5 Kilo
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Cracker - 8 Packungen
- Kekse - 12 Packungen
- Rosinen - 2 Kilo
- Nussmix - 2 Kilo
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Servietten - 12 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 2 Kartons
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen

Tipps

Plane pro erwarteter Person einen Teller, ein Besteckset, ein Glas und bei Kaffee oder Tee eine Tasse ein; für Ausfälle und Nachzügler sind 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Rechne für den Empfang mit zwei bis drei Getränken pro Person im ersten Abend, besonders wenn Kaffee, Tee und Wasser angeboten werden. Thermoskannen und Wasserkocher sollten mindestens 60 Minuten vor Beginn bereitstehen.
Wenn ein Abendessen oder eine Suppe vorgesehen ist, teile die Menge nach Teilnehmerzahl und Ernährungswünschen auf. Servierschalen, Suppentöpfe und Platten mit Deckel werden oft erst beim Aufbau vermisst.
Teste Lautsprecher, Funkmikrofone, Laptop, Beamer und Projektionsleinwand spätestens am Vortag gemeinsam mit den Präsentationen. Lege außerdem zwei Verlängerungskabel als Reserve bereit und prüfe die Stromwege im Saal.
Richte Empfangstisch, Gebetsecke und Kleiderständer vor dem Einlass ein. Gebetskarten und Programme sollten spätestens am Tag vorher gedruckt, sortiert und für jeden Gebetsabend griffbereit sein.

Häufige Fragen

Was muss ich für eine Gebetswoche einkaufen?: Plane Getränke, Lebensmittel für das Abendessen, Kaffee und Tee sowie Verbrauchsmaterial für Empfang und Gebetsabende ein. Für jede Person brauchst du mindestens ein Gedeck und ein Glas; kalkuliere zusätzlich 10 Prozent Reserve.
Wie viele Tassen und Gläser brauche ich für eine Gebetswoche?: Rechne mit einer Tasse und einem Glas pro erwarteter Person und Abend, wenn nicht zwischendurch gespült wird. Bei 50 Teilnehmenden sind das 55 Tassen und 55 Gläser als praktikable Reserveplanung.
Wann sollte ich die Technik für die Gebetswoche besorgen oder testen?: Die benötigte Technik sollte spätestens am Vortag vollständig aufgebaut und getestet werden. Prüfe Mikrofone, Lautsprecher, Laptop, Beamer, Leinwand und Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor dem ersten Gebetsabend erneut.
Wie viel Essen und Getränke brauche ich für einen Gebetsabend?: Plane die Essensmenge nach der bestätigten Teilnehmerzahl und berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche. Für den ersten Abend sind zwei bis drei Getränke pro Person eine brauchbare Orientierung; bei längeren Abenden solltest du eine zusätzliche Getränkerunde einplanen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.